Cách dùng ứng dụng Files quản lý file trên Windows

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế thông minh hơn cho File Explorer của Windows? Ứng dụng Files mang đến một diện mạo mới mẻ, giờ đây với Omnibar mới, giúp đơn giản hóa việc điều hướng và tìm kiếm thành một thanh duy nhất, dễ sử dụng. Dưới đây là cách dùng ứng dụng Files quản lý file trên Windows.

Ứng dụng Files dành cho Windows là gì?

Files là một ứng dụng thay thế File Explorer mã nguồn mở, có thiết kế gần giống với bản gốc, mặc dù cách tiếp cận của nó mang lại cảm giác hiện đại hơn. Bạn sẽ thấy khung điều hướng quen thuộc ở bên trái, cung cấp quyền truy cập nhanh vào các thư mục và ổ, cùng khu vực nội dung ở bên phải, nơi hiển thị những file và thư mục. Nếu đã quen với File Explorer, bạn sẽ cảm thấy rất quen thuộc.

Ứng dụng này tích hợp tất cả các tính năng bạn có với File Explorer cùng một số chức năng bổ sung hữu ích như gắn thẻ và chế độ xem Split View cho đa nhiệm. Gần đây nhất, ứng dụng đã giới thiệu Omnibar, kết hợp đường dẫn breadcrumb, hộp tìm kiếm cũng như Command Palette (bài viết sẽ thảo luận thêm về tùy chọn này bên dưới) thành một công cụ hợp lý.

Tính năng mới hiện đã có sẵn. Bạn sẽ cần tải xuống bản build Preview mới nhất từ trang download Files để dùng thử.

Sử dụng Omnibar

Với bố cục kiểu breadcrumb, Omnibar mới giúp bạn dễ dàng xem chính xác vị trí của mình trong hệ thống file. Mỗi đường dẫn đều có thể mở rộng, hiển thị các thư mục con để điều hướng nhanh hơn. Ở phía bên trái, biểu tượng Home cung cấp quyền truy cập nhanh vào các mục được ghim và những thư mục thường dùng.

Nếu bạn cần chỉnh sửa đường dẫn, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào khoảng trống trong menu breadcrumb. Bạn có thể thực hiện các sửa đổi từ đó. Ngoài ra, bạn có thể thử sử dụng phím tắt Ctrl + L.

Việc chuyển sang tìm kiếm một file hoặc thư mục cụ thể giờ đây cũng cực kỳ dễ dàng. Nhấp vào biểu tượng kính lúp ở phía bên trái của Omnibar.

Files sẽ ngay lập tức hiển thị các kết quả tốt nhất bên dưới. Nếu bạn muốn thực hiện tìm kiếm chuyên sâu, hãy nhấn Enter.

Ngoài ra còn có tùy chọn lọc qua các file và thư mục. Bạn sẽ tìm thấy biểu tượng cho tùy chọn này bên dưới Omnibar ở bên phải.

Cuối cùng, Omnibar cho phép truy cập vào Command Palette bằng cách nhấp vào biểu tượng chuyên dụng. Trước đây, Command Palette chỉ có thể truy cập thông qua phím tắt Ctrl + Shift + P, nhưng giờ đây tùy chọn này dễ nhìn và dễ truy cập hơn.

Nhấp vào biểu tượng sẽ hiển thị danh sách các hành động khả dụng cùng với phím tắt của chúng. Các hành động này là những lệnh bạn có thể thực hiện trên các mục như file, thư mục và hình ảnh.

Nếu bạn không chắc phím tắt nào thực hiện một hành động cụ thể, Command Palette có thể giúp bạn tìm thấy phím tắt đó. Tổng cộng có 150 hành động được hỗ trợ và bạn có thể dễ dàng tìm kiếm theo từ khóa để tìm chúng.

Nếu bạn cần kiểm tra danh sách đầy đủ các hành động được hỗ trợ, hãy vào Files -> Settings -> Actions.

Bạn có thể chỉnh sửa lệnh cho một hành động từ đây và thậm chí tạo tổ hợp phím tắt của riêng mình.

Vô hiệu hóa Omnibar

Trong trường hợp bạn không muốn sử dụng Omnibar, hãy vào Settings -> Advanced.

Tắt tùy chọn Enable Omnibar ở phía dưới.

Các tính năng nổi bật khác

Ứng dụng Files cũng cung cấp cho người dùng một loạt các tính năng tiện dụng bổ sung giúp nó khác biệt với File Explorer. Bài viết sẽ giới thiệu một vài tính năng nổi bật dưới đây.

Gắn thẻ

Gắn thẻ là một tính năng cho phép bạn phân loại file và thư mục trên PC, giúp bạn tìm kiếm file/thư mục liên quan nhanh hơn.

Để gắn thẻ file hoặc thư mục, hãy nhấp chuột phải vào file/thư mục đó rồi chọn Edit tags từ menu ngữ cảnh.

Chọn một trong các tag mặc định.

Để xem file và thư mục đã gắn thẻ, hãy nhấp vào tùy chọn Tags trong menu bên trái.

Trong trường hợp bạn muốn thêm tag của riêng mình, hãy nhấp vào Settings -> Tags.

Nhấp vào nút New tag từ đó.

Chế độ xem ngăn kép

Việc di chuyển file giữa các thư mục trở nên cực kỳ dễ dàng với ứng dụng Files nhờ tính năng Ngăn kép.

Để sử dụng tính năng này, hãy mở một tab mới, sau đó nhấp vào nút Tab actions ở góc trên bên trái và chọn Add pane. Chọn chế độ xem dọc hay ngang.

Ngăn thứ hai giờ đây sẽ chia đôi chế độ xem tab hiện tại, cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ hiệu quả hơn.

Khi bạn xem xong Dual pane, hãy nhấp chuột phải vào một trong các ngăn và chọn Close pane trong menu ngữ cảnh.

Chế độ xem overlay thu gọn

Khi chạy nhiều ứng dụng, overlay thu gọn của ứng dụng Files sẽ ngay lập tức giảm kích thước cửa sổ để dễ truy cập mà không chặn các cửa sổ khác.

Để chuyển sang chế độ này, hãy nhấp vào biểu tượng nhiều cửa sổ ở góc trên bên trái màn hình và chọn Enter compact overlay. Cửa sổ sẽ ngay lập tức thu nhỏ kích thước.