Cách chuyển văn bản thành bảng và ngược lại trong Word

Có một cách đơn giản để chuyển băn bản thành bảng trong Word đó là dùng công cụ chuyển đổi có sẵn. Công cụ có sẵn này giúp tài liệu Word dễ nhìn hơn khi có thể sắp xếp vào từng ô trong bảng Word, không bị lộn xộn. Bạn cũng không cần phải thực hiện theo cách thủ công, tạo bảng và sau đó paste tài liệu vào. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chuyển băn bản thành bảng trong Word.

Cách chuyển văn bản thành bảng trong Word

Bước 1:

Đầu tiên bạn cần bôi đen toàn bộ văn bản muốn chuyển thành bảng trong Word. Sau đó bạn nhấn vào tab Insert rồi Convert Text to Table trong danh sách hiển thị.

Bước 2:

Hiển thị giao diện tùy chỉnh tạo bảng trong Word từ văn bản. Công cụ này tự động tạo số cột và hàng dựa trong tài liệu Word mà bạn lựa chọn để tạo bảng. Độ rộng của cột được tự động điều chỉnh. Sau đó bạn nhấn vào OK để tiến hành tạo bảng từ văn bản.

Bước 3:

Kết quả chúng ta đã có được bảng trong Word chuyển từ văn bản. Bây giờ bạn sẽ điều chỉnh, căn giữa trong ô bảng Word.

Hoặc bạn tiến hành tạo thiết kế cho bảng trong Word.

Khi đó chúng ta có được bảng trong Word như hình dưới đây.

Hướng dẫn chuyển bảng thành văn bản Word

Bước 1:

Đầu tiên chúng ta nhấn vào bảng trong Word rồi nhấn vào tab Layout. Nhìn xuống nhóm Data bạn nhấn vào Convert to Text.

Bước 2:

Hiển thị giao diện để điều chỉnh lại giao diện hiển thị văn bản. Sẽ có một số lựa chọn để phân cách nội dung trong từng ô bảng khi chuyển sang văn bản thông thường. Chọn xong kiểu phân cách thì bạn nhấn OK để tiến hành chuyển bảng thành văn bản.

Kết quả tài liệu đã được chuyển như hình dưới đây với dấu phân cách - cho từng nội dung.

Nếu chọn Tabs thì nội dung hiển thị thành dạng từng cột như dưới đây.

Video hướng dẫn chuyển bảng thành văn bản và ngược lại trong Word