Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến BPOS

Quản Trị Mạng - Rất nhiều công ty đang phải vật lộn với vấn nạn tài chính, buộc họ phải cắt giảm và tiết kiệm chi phí để cân bằng chi tiêu. Không may cho những người làm việc trong ngành IT, vì họ thường bị coi là nơi tiêu tốn chi phí nhất, có nghĩa là họ đứng trước nguy cơ bị cắt giảm. Nghịch lý là các doanh nghiệp thường không muốn hy sinh chất lượng dịch vụ cũng như không muốn chấp nhận rùi ro khi cắt giảm chi phí.

Vì vậy, rất nhiều nhà quản lý IT đang tìm đến giải pháp máy chủ đám mây. Dịch vụ máy chủ đám mây giúp bạn tiết kiệm được khoản tiền lớn cho những máy chủ và các phần mềm đắt tiền. Thay vào đó, chi phí được chuyển sang chi trả tiền thuê vận hành máy chủ hàng tháng, tiết kiệm tiền để đầu tư cho các dự án khác.

Các dịch vụ máy chủ đã được phát triển trong một thời gian dài. Tuy nhiên, chỉ gần đây Microsoft mới nhận ra một số lượng lớn các công ty đang kiếm lợi nhuận lớn khi sử dụng Exchange để cho thuê máy chủ email. Microsoft đã đưa ra máy chủ đám mây cho thuê của mình có tên là bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến, viết tắt là BPOS. BPOS bao gồm 4 dịch vụ chính:

Exchange Online

Exchange online là trái tim của BPOS, cung cấp email, liên lạc và lịch. Microsoft đã đi một bước tiến lớn khi cho phép các tất cả các doanh nghiệp có thể sử dụng BPOS. Nó sẽ tích hợp với Active Directory (AD) của bạn cho phép người dùng xác nhận dễ dàng hơn và nhanh hơn. Mới đây, hãng đã bao gồm thêm công cụ giúp chuyển dữ liệu tới máy chủ đám mây.

Các tính năng khác:

• Hòm thư lên tới 25G cho mỗi người dùng

• Truy cập bằng Outlook 2007/2003 hoặc bằng trình duyệt web với Outlook Web Access.

• Bao gồm các công cụ chống virut và spam

• Hỗ trợ kết nối POP

• Hỗ trợ các thiết bị điện thoại, bao gồm iPhone, Blackberry

• Chia sẻ lịch

• Lấy lại dữ liệu tự động, bao gồm khôi phục thư đã bị xóa

• Đồng bộ với Active Directory hiện thời.

SharePoint Online

SharePoint được dùng để lưu trữ dữ liệu và mạng cục bộ theo nhóm. Các template cho phép Sharepoint giống như một diễn đàn thảo luận, blog hay một khu vực lưu trữ dữ liệu. Cũng giống như Exchange, nó tương tác dễ dàng với Active Directory và bao gồm các tính năng khôi phục dữ liệu.

Live Meeting

Live Meeting là một dịch vụ hội thảo trên web. Nó hỗ trợ video cho các hội thảo, chia sẻ thuyết trình trực tuyến và bao gồm một chiếc bảng ảo giúp những người tham gia có thể cộng tác với nhau trong buổi họp. Thành viên tham gia buổi họp không bắt buộc phải chia sẻ desktop của mình, vì vậy mọi người không thể biết được bạn đang làm gì.

Office Communications Online

Office Communications Online (OCO) là ứng dụng gửi tin nhắn nhanh trong nội bộ một công ty. Cũng giống như các ứng dụng IM khác, nó cho phép người sử dụng có thể tán gẫu với nhau. Ngoài ra, ứng dụng này còn cung cấp chat voice và video. OCO cũng tiếp hợp với Outlook, vì vậy tin nhắn có một biểu tượng để hiển thị người dùng có trực tuyến hay không.

Ứng dụng này cạnh tranh thế nào với đối thủ?

Máy chủ đám mây của Microsoft cạnh tranh với các đối thủ như thế nào? Bảng sau sẽ so sánh một số nhà cung cấp. Chúng tôi chọn những nhà cung cấp này bởi họ có những sản phẩm của họ có tính năng giống với những tính năng của BPOS.

Chú ý: Thông số trên được tính vào tháng 6/2010

Có một phiên bản rẻ hơn Deskless Worker của BPOS, cung cấp dung lượng lưu trữ thâp hơn và một số tính năng bị hạn chế. Ví dụ, Deskless Worker chỉ có 500MB dung lượng lưu trữ Exchange thay vì 25GB, cùng với hạn chế người truy cập Outlook Web.

Tại sao mọi người nên dùng BPOS?

Đây là một câu hỏi khó. Chúng tôi đã đưa ra một số điểm chính ở trên, các dịch vụ của nó có thể cùng hoạt động với Exchange và Active Directory hiện thời của bạn, sau đây là một số lý do khác:

• Giá cả: như bạn thấy ở trên bảng, Microsoft đưa ra giá cho BPOS thấp hơn cùng với các dung lượng lớn của các dịch vụ Exchange và Sharepoint.

• Dễ dàng sử dụng trên điện thoại thông minh

• Nâng cấp tự động: bạn thường xuyên nhận được phần mềm mới nhất và tiết kiệm được tiền nâng cấp.

• Cấp phép đơn giản: Microsoft đã làm tốt trong việc cấp phép BPOS một cách đơn giản, ngoại trừ OCO khi nó yêu cầu phần mềm phụ. Những người sử dụng miễn phí hàng tháng có thể truy cập mà không có yêu cầu nào từ máy chủ.

• Giảm thiểu số máy chủ mà công ty phải quản lý cũng như tiết kiệm chi phí bảo trì, điện, không gian.

• Dung lượng lưu trữ lớn: BPOS hỗ trợ 25GB mỗi hòm thư và 2GB cho mỗi địa chỉ Sharepoint.

• Tất cả các trình duyệt cùng chạy trên một trình duyệt web, vì vậy, nó không yêu cầu Windows.

• Dễ dàng tích hợp: BPOS bao gồm các công cụ giúp tích hợp hòm thư, Active Directory, chạy song song với server mail.

Tất cả những điều trên cho thấy, BPOS có khả năng tiết kiệm tiền giúp các doanh nghiệp dành cho Exchange cùng với các phần cứng, phần mềm đi kèm.