Cách biến Google Slides nhàm chán thành bài thuyết trình bắt mắt

Tạo bài thuyết trình trong Google Slides rất dễ, nhưng để làm cho bài thuyết trình trông đẹp mắt thì cần phải có một số bí quyết. Chúng ta đều đã từng trải qua quá trình làm việc trên một dự án trông có vẻ hữu ích nhưng lại thiếu sức hấp dẫn để thu hút sự chú ý. Với một vài kỹ thuật thông minh, bạn có thể dễ dàng biến các slide đơn điệu, dễ đoán thành những bài thuyết trình hấp dẫn về mặt hình ảnh, không chỉ thu hút mà còn giữ được sự quan tâm của khán giả.

1. Sử dụng template chuyên nghiệp

Việc tạo một bài thuyết trình hấp dẫn từ đầu trong Google Slides có thể mất hàng giờ. Nhưng bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách tải xuống template Google Slides và chỉnh sửa cho phù hợp với bài thuyết trình của mình.

Các template giúp tiết kiệm thời gian vì chúng đã có định dạng và những thành phần nhất quán như hình ảnh, hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh được tích hợp sẵn. Bạn có thể lấy template từ các trang web như Slides Go, Slides Carnival và PresentationGo. Các trang web này có template phù hợp với nhiều tình huống, cho dù đó là giáo dục, kinh doanh, sự kiện, tiếp thị hay bất kỳ mục đích nào khác.

2. Thêm ảnh nền toàn màn hình

Thay vì có một nền trắng đơn điệu, bạn có thể chèn một bức ảnh vào nền và để nó phủ toàn bộ slide. Làm như vậy sẽ ngay lập tức tạo ra một chủ đề gắn kết và khiến bài thuyết trình trở nên hấp dẫn và lôi cuốn hơn.

Nếu hình ảnh không phù hợp với toàn bộ bài thuyết trình, ít nhất bạn cũng cần đảm bảo trang tiêu đề có một hình ảnh để thu hút khán giả ngay từ đầu.

Để thực hiện việc này, sau khi chèn hình ảnh, hãy chọn hình ảnh đó và nhấp vào Arrange > Order > Send to back trong menu để đưa văn bản lên phía trước.

Sau đó, nhấp chuột phải vào đối tượng đó và chọn Format Options trong menu. Trong bảng điều khiển bên phải, hãy mở rộng phần Adjustments và điều chỉnh Brightness và Contrast để làm cho văn bản dễ nhìn hơn.

Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng văn bản màu trắng và hình ảnh sáng, hãy giảm độ sáng và tăng độ tương phản cho đến khi có thể nhìn rõ các từ.

3. Bố cục là yếu tố then chốt

Trước khi đi sâu hơn vào việc thiết kế slide, hãy chọn một bố cục để sử dụng trong suốt bài thuyết trình nhằm đảm bảo mọi thứ nhất quán. Nếu nội dung không được trình bày tốt hoặc không đồng đều, thì các lựa chọn thiết kế khác không có tác dụng gì.

Vì Google Slides có một số bố cục tuyệt vời được tạo sẵn, nên bạn sẽ không mất thời gian tạo bố cục tùy chỉnh. Để chọn một bố cục, hãy chọn slide trong bảng bên trái, nhấp vào Slide > Apply Layout, sau đó chọn bố cục trong menu drop-down.

4. Tạo bảng màu và sử dụng theo đó

Bạn cần có kiến ​​thức về lý thuyết màu sắc để tạo ra bảng màu tuyệt vời. Ngoài ra, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng công cụ tạo bảng màu. Các công cụ này sử dụng sức mạnh của AI để tạo ra bảng màu hấp dẫn về mặt thị giác.

Đảm bảo bảng màu bạn tạo phù hợp với chủ đề của bài thuyết trình. Ví dụ, bài thuyết trình về thiên nhiên phù hợp với các màu đất và trung tính, chẳng hạn như xanh lá rừng, nâu và be.

Khi đã có màu sắc, hãy thêm chúng vào chủ đề của bài thuyết trình. Để thực hiện điều đó, hãy chọn một slide, nhấp vào Slide > Edit theme trong menu trên cùng, sau đó nhấp vào Colors trong thanh công cụ ở trên cùng.

Trong bảng Theme colors ở bên phải, nhấp vào menu drop-down Choose a theme color và chọn màu theme bạn muốn thay đổi (ví dụ, Text and background 1, Accent 1 hoặc Link).

Sau đó, nhập mã Hex hoặc giá trị RGB của màu tùy chỉnh từ bảng màu. Thực hiện thao tác này cho tất cả các màu cần thiết trong bảng màu cho đến khi bạn có một bảng màu phù hợp.

Bạn có thể xem trước giao diện của màu đó trong vùng chỉnh sửa của slide ở bên phải.

Khi bạn tạo slide mới và chèn nội dung, các nội dung như văn bản, nền và liên kết sẽ tự động áp dụng bảng màu của bạn.

5. Chọn đúng phông chữ

Cũng giống như màu sắc, có rất nhiều lý thuyết đằng sau việc chọn phông chữ. Nhưng nhìn chung, quy tắc tốt là chọn một hoặc hai phông chữ.

Phông chữ bạn chọn phụ thuộc vào bài thuyết trình. Ví dụ, nếu đó là bài thuyết trình chuyên nghiệp, các phông chữ như Arial, Calibri hoặc Helvetica sẽ hiệu quả nhất vì chúng dễ đọc, sạch sẽ và trông hiện đại. Các phông chữ như Comic Sans, Lobster hoặc Pacifico sẽ hiệu quả nhất đối với những bài thuyết trình vui nhộn.

6. Thêm hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh

Nhiều người cũng thích thêm hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh để làm cho bài thuyết trình của mình trở nên năng động và hấp dẫn hơn. Để thêm hiệu ứng chuyển tiếp trong Google Slides, hãy nhấp chuột phải vào một slide trong bảng điều khiển bên trái và chọn Transition trong menu.

Trong bảng điều khiển bên phải, hãy nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh None trong phần Slide Transition. Sau đó, nhấp vào menu drop-down và chọn hiệu ứng chuyển tiếp (ví dụ, Dissolve, Fade in hoặc Slide from left).

Bạn cũng có thể thêm nhiều hiệu ứng hoạt ảnh khác nhau vào các đối tượng (ví dụ: văn bản, hình ảnh và hình dạng) trong slide. Để thực hiện việc đó, hãy nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn Animate trong menu. Trong phần Object Animations của bảng điều khiển bên phải, bạn sẽ thấy hai danh sách drop-down.

Danh sách drop-down trên cùng là Animation type và cho phép bạn chọn cách các thành phần di chuyển vào và ra khỏi slide. Bạn có các tùy chọn như Appear, Fade in, Fly in from left, Zoom in và Spin.

Danh sách drop-down dưới cùng là Start condition và cho phép bạn đặt kích hoạt hiệu ứng hoạt ảnh. Các tùy chọn là On click, After previous và With previous.

Bạn có thể tạo hiệu ứng hoạt ảnh cho nhiều đối tượng tùy ý và thêm nhiều hơn một hiệu ứng hoạt ảnh vào một đối tượng.

7. Thêm hình ảnh, nhạc, video và GIF

Thêm đúng nội dung media có thể làm cho bài thuyết trình trở nên sống động, thu hút sự chú ý của khán giả và củng cố thông điệp của bạn. May mắn thay, Google Slides cho phép bạn thêm một số loại, bao gồm:

• Hình ảnh: Hình ảnh có thể phá vỡ sự đơn điệu của văn bản và giới thiệu một số ví dụ. Bạn có thể tự tạo hoặc tải xuống từ các trang web có hình ảnh bản quyền và miễn phí bản quyền.
• GIF: Có thể sử dụng chúng để thêm sự hài hước vào slide của bạn hoặc minh họa một quy trình. Bạn có thể tìm thấy nhiều GIF miễn phí trên các trang web như GIPHY hoặc bạn có thể biến video và hình ảnh của mình thành GIF.
• Âm nhạc: Tuyệt vời để tạo tâm trạng cho các bài thuyết trình. Bạn có thể dễ dàng làm dịu hoặc tiếp thêm sinh lực cho khán giả bằng đúng loại nhạc.
• Video: Có thể sử dụng chúng để giải thích ngắn gọn, trình diễn và lời chứng thực.

Để thêm những nội dung này, hãy nhấp vào Insert ở trên cùng và chọn nội dung mediabạn muốn - hình ảnh (bao gồm GIF), âm thanh và video.

8. Giữ mọi thứ tối giản

Thiết kế bài thuyết trình có thể rất thú vị, nhưng hãy luôn nhắc nhở bản thân không nên quá đà. Hãy tuân thủ sự đơn giản hết mức có thể để loại bỏ nhiễu hình ảnh và làm cho nội dung nổi bật.

Sau đây là một số điều cần ghi nhớ khi thiết kế để bài thuyết trình luôn gọn gàng và chuyên nghiệp:

• Tránh bố cục phức tạp.
• Không nhồi nhét quá nhiều đối tượng vào một slide.
• Không sử dụng màu sắc quá rực rỡ vì chúng có thể gây mất tập trung.
• Không thêm hình ảnh không cần thiết (ví dụ, chèn hình ảnh khi một hình dạng đơn giản là đủ).
• Cung cấp không gian cho nội dung với những khoảng trắng phù hợp.

Mặc dù Google Slides cung cấp nhiều tính năng hơn, nhưng những mẹo này đại diện cho những cách dễ nhất để nhanh chóng tạo ra một bài thuyết trình bắt mắt. Bằng cách triển khai ngay cả một vài chiến lược trong số này, bạn sẽ tạo ra các bài thuyết trình thu hút khán giả và truyền tải thông điệp của mình một cách hiệu quả.