Bí quyết tăng năng suất khi sử dụng YouTube

YouTube là nơi chúng ta tìm đến nhiều nhất để xem video. Nó cung cấp nhiều loại video khác nhau: Giải trí, giáo dục, thư giãn, v.v... Đáng buồn thay, nó cũng là một nền tảng rất dễ gây xao nhãng. Một trong những cách lãng phí thời gian lớn nhất là xem YouTube khi bạn có công việc quan trọng cần làm.

Nhưng thay vì hoàn toàn tránh YouTube, bạn có thể định hình lại cách mình sử dụng nó. Hãy đặt ra một số quy tắc nhất định, ngừng nhấp chuột lung tung, và, mặc dù vẫn xem những video tương tự, nhưng chúng nhanh chóng không còn là cám dỗ nữa. YouTube giờ đây là một phần của không gian làm việc và bạn không cần phải sử dụng nhiều ứng dụng năng suất khác nhau nữa.

Hãy sử dụng YouTube như một môi trường làm việc, chứ không phải là thứ gây xao nhãng!

Biến video thành những nơi bạn có thể đắm chìm trong tâm trí

YouTube có thể hoạt động hiệu quả hơn cho năng suất nếu bạn bớt xem nó giống như một thư viện media mà là một không gian. Điều này nghĩa là bạn phải thay đổi tư duy, từ việc xem video như những thứ để nghe trong khi làm việc sang việc xem chúng trong chính không gian làm việc của mình. Nhưng điều này chỉ hiệu quả nếu bạn xem những video dài, chậm rãi, không có nhiều chuyển động. Dưới đây là một vài video phù hợp:

• Rainy Jazz Cafe
• Library Sounds
• Rainy Dystopian Library Ambience

Đừng xem những video này như thường lệ, mà chỉ để chúng ở đó, một cách mờ nhạt. Việc phát những video này mỗi khi làm việc và nhìn thấy những hình ảnh quen thuộc tạo ra cảm giác quen thuộc, giống như mở cửa văn phòng mỗi sáng, ngay cả khi bạn đang làm việc tại nhà.

Não bộ của bạn nhận diện môi trường trong những video này là nơi làm việc, và bạn có thể ngồi đó tập trung và đắm chìm vào công việc đang làm. Những video trên YouTube này sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển sang chế độ làm việc, bất kể bạn đang ở đâu.

Hãy để video cho bạn biết khi nào thời gian trôi qua!

Thay thế đồng hồ bấm giờ bằng sự tiến triển trực quan và âm thanh

Trước đây, mọi người phụ thuộc rất nhiều vào đồng hồ bấm giờ. Thực tế, họ đã nghĩ ra một vài mẹo để sử dụng ứng dụng Clock hiệu quả hơn. Các ứng dụng Pomodoro, báo thức và đếm ngược đều có tác dụng, nhưng mọi người lại trở nên quá chú trọng đến thời gian; như vô thức kiểm tra báo thức 3 đến 4 lần trước khi nó thực sự reo. Những giải pháp này làm gián đoạn sự tập trung và có phần phản tác dụng.

Bây giờ, bạn hãy xem một video dài và coi toàn bộ thời lượng của nó như cửa sổ làm việc của mình. Bạn sẽ ngay lập tức ngừng theo dõi thời gian; tệ nhất là chỉ liếc nhìn thanh tiến trình, vốn đã hiển thị trên màn hình. Khi video kết thúc, bạn hãy chuyển sang công việc khác.

Một số video tự nhiên giúp ích cho việc này. Bất kỳ video nào có vòng lặp hình ảnh dường như đều hiệu quả. Những loại video này khiến thời gian dường như trôi đi. Ban đầu, bạn có thể gặp khó khăn vì nó kém chính xác hơn so với đồng hồ bấm giờ, nhưng cuối cùng, nó sẽ giúp bạn bình tĩnh hơn nhiều, và điều đó khá quan trọng.

Rèn luyện tính kỷ luật bằng cách làm việc cùng những người lạ

Sử dụng video đóng thế để tự nhắc nhở bản thân một cách thầm lặng

Có những ngày bạn đơn giản là không có hứng thú; không có động lực làm việc. Làm việc trong im lặng khiến bạn khó tập trung và năng suất hơn trong những trường hợp như vậy. Vì không phải lúc nào cũng có không gian làm việc chung, nên các video "học cùng tôi" và video làm việc tập trung đã giúp ích một cách đáng ngạc nhiên. Nhiều người đặc biệt thích video "học cùng tôi" của ICanStudy này vì nó có những đoạn nghỉ và âm thanh nền hoàn hảo.

Trong những video này, người lạ không đưa ra hướng dẫn hay nói chuyện, nhưng bạn âm thầm được hưởng lợi từ sự hiện diện của họ. Nó tương đương với việc chia sẻ không gian làm việc mà không cần tương tác với người đó.

Để thực sự năng suất, hãy tránh chuyển đổi giữa nhiều nhà sáng tạo nội dung khác nhau. Bạn có thể tự tìm ra những gì phù hợp với mình, thường là những thứ trung lập và nhất quán, sau đó gắn bó với nó. Không cần nói một lời, người trên màn hình sẽ tạo động lực cho bạn. Nếu họ có thể làm việc 3 tiếng đồng hồ, thì bạn cũng vậy.

Hãy chọn video phù hợp với năng lượng của mình, chứ không phải tham vọng cá nhân!

Để YouTube tự điều chỉnh nhịp độ thay vì ép buộc sự tập trung

Trước đây, nhiều người luôn cố gắng ép buộc bản thân phải tập trung vào cùng một tư thế mỗi ngày. Nhưng thực tế là có những ngày rất tốt cho việc suy nghĩ sâu sắc, trong khi những ngày khác lại phù hợp hơn để dọn dẹp, chỉnh sửa hoặc công việc lặp đi lặp lại. YouTube giúp bạn chấp nhận tâm trạng đó.

Có thể xem các video chậm, tối giản khi cần suy nghĩ hoặc viết vì chúng thường chìm vào nền. Khi phải bắt tay vào làm những việc mình đã trì hoãn, hãy tìm đến những thứ có nhịp độ nhanh hơn một chút. Bạn có thể bật video, nhưng tăng tốc độ lên một chút. Điều này thường tạo ra cảm giác khẩn trương, giúp bạn có tâm thế đúng đắn để hoàn thành công việc. Mục tiêu của việc này không nhất thiết là để thúc ép bản thân hơn, mà là sử dụng những video này để đáp ứng đúng nhu cầu hiện tại.