Bảo vệ các thiết bị số khi phải di chuyển xa

Bạn lo lắng rằng việc kiểm tra an ninh tại sân bay có thể khiến cho chiếc laptop của mình phải nằm lại khoang hành lý? Hay sợ rằng máy quét sẽ làm hỏng những dữ liệu quan trọng trong ổ cứng?

Sau đây sẽ là một số lời khuyên dành cho bạn khi gặp phải những trường hợp như vậy.

Cho dù bạn có gói ghém kỹ cỡ nào thì việc kiểm tra các thiết bị điện tử cũng vẫn có thể gây ra những ảnh hưởng không tốt tới các “cục cưng” của bạn.

Như tại các sân bay của Mỹ, Cục Quản lý an ninh vận chuyển liên bang ( The U.S. Transportation Security Administration - TSA) có quyền kiểm tra bất kỳ túi hành lý nào khả nghi, và khi mà các nhân viên của TSA làm việc đó, họ không nhất thiết phải đóng gói lại hành lý cho bạn như trước khi chúng bị bới tung lên.

Ngoài ra, các hậu quả khác mà bạn có thể nhận thấy đó là thất lạc hành lý, ăn trộm hay bị trì hoãn hoàn trả hành lý… trước cả những nguy cơ khủng bố trên bầu trời.

Dưới đây là những gì mà bạn có thể làm để giảm tối đa những ảnh hưởng tới những vật dụng của bạn.

1. Phải chuẩn bị tinh thần cho mọi khả năng

Ông Steve Heiner, một nhiếp ảnh gia lâu năm và hiện là giám đốc kỹ thuật của Nikon, cảnh báo: “Một điều tôi có thể nói đó là khi đóng gói đồ đạc bạn phải luôn nghĩ rằng mình có khả năng sẽ bị kiểm tra vào những phút cuối cùng”. Điều này không chỉ đúng đối với máy ảnh mà còn đối với cả nhiều thiết bị khác. Việc tránh đưa chúng vào những vị trí khó lấy ra sẽ giúp bạn giảm thiểu những va chạm khi phải dỡ đồ để kiểm tra.

2. Nên đóng gói nhiều lớp

Sẽ lý tưởng nhất nếu các thiết bị nhạy cảm của bạn có thể nhét trong một cái túi độn bông và đặt vừa vặn trong vali. Ông Heiner thường mang theo mình một chiếc túi chứa máy ảnh nhỏ để có thể cho vào đó máy iPod và điện thoại di động. Sau đó ông bỏ chiếc túi này vào balô đeo sau lưng, “Thỉnh thoảng có những chiếc vali đã kiểm tra xong và vẫn còn chỗ trống tôi sẽ cho chiếc túi đựng máy ảnh của mình vào đó. Thế là có thêm một lớp chống sốc và tôi không phải lo ngại gì về việc hỏng hóc nữa.”

3. Hãy tách rời pin, sạc và các đồ phụ trợ khác

Chiếc túi chuyên để laptop là một vật không thể thiếu

Khi được để lẫn lộn cùng nhau, những đồ như thế này có thể tạo ra một mớ hỗn độn không thể nào nhận diện trên máy Xquang dù cho chúng ở trong hành lý hay trong những chiếc túi đã được kiểm tra.

Bằng việc tách chúng ra với những chiếc túi biệt lập, bạn có thể dễ dàng lấy những thứ này ra khỏi túi hành lý trước khi đi qua máy an ninh (hiện đã có bán những chiếc túi loại nhẹ có thể gấp gọn rất phù hợp). Khi một thứ nào đó có vấn đề, người kiểm tra chỉ phải mở một chiếc túi nhỏ thay vì dỡ tung hành lý của bạn.

4. Nhớ sạc đầy pin

Tuy rằng bạn nên bỏ riêng pin ra khỏi máy nhưng hãy nhớ sạc cho bộ pin của bạn đầy điện để nếu nhân viên an ninh yêu cầu bật máy lên kiểm tra bạn không phải chờ cho tới khi sạc xong pin. Có thể khi kiểm tra xong máy bay của bạn đã bay mất rồi thì sao? Vì vậy hãy chắc rằng bạn có một bộ pin đầy hay chí ít cũng là một adapter cắm điện trực tiếp.

5. Đồ dễ vỡ nên để ở giữa vali

Với các thiết bị tốt nhất là để ở giữa vali và được bao quanh bằng quần áo để tránh cho chúng bị dịch chuyển. Đừng sử dụng các loại túi mềm mà hãy sử dụng những chiếc vali “cứng cáp”, chúng sẽ bảo vệ thiết bị của bạn tốt hơn.

Nếu bạn có nhiều thiết bị thì hãy để sao cho chúng không thể tự va đập vào nhau được và nhớ là phải quấn riêng từng thứ một.

6. Sử dụng túi đựng chính hãng

Nếu bạn sở hữu một chiếc máy ảnh kỹ thuật số với ống kính quang học hay chỉ là loại “ngắm và chụp” thì tốt hơn cả vẫn là sử dụng túi đựng chuyên dụng dành cho chúng. Những chiếc túi này có cả chỗ để pin, pin dự phòng, ngăn để ống kính… và quan trọng nhất là chúng vừa khít với máy ảnh của bạn.

Nếu như sử dụng túi của một hãng thứ ba và nó hơi rộng so với thiết bị, cách đơn giản nhất là hãy quấn thiết bị lại bằng một đôi tất hay một chiếc khăn sao cho vừa với ngăn đựng.

7. Với laptop thì sao?

Trước khi mang chiếc máy tính xách tay của bạn lên đường, đừng quên một công việc vô cùng cần thiết đó là phải sao lưu toàn bộ dữ liệu quan trọng và để chúng ở nhà.

Còn với những dữ liệu bạn góp nhặt được trong chuyến công tác hay những bức ảnh chụp khi đi du lịch thì hãy copy một bản vào những chiếc đĩa quang, bộ nhớ flash hay sử dụng các dịch vụ sao lưu dữ liệu trực tuyến để tránh rủi ro.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn phải thực sự tắt máy khi không dùng đến, tháo pin ra khỏi máy và cất chúng ở một vị trí an toàn (Đặc biệt tránh để máy ở chế độ stanby hay hibernate).

8. Nên làm gì với điện thoại di động?

Cũng như với MTXT, trước khi đi bạn nên chuyển những số liên lạc trong máy sang SIM và sử dụng các phần mềm để tạo ra một bản sao lưu của SIM (hiện tại trên mạng có rất nhiều phần mềm dạng này). Ngoài ra, một số công ty cũng đã có dịch vụ sao lưu phonebook rất tiện lợi như của VDC chẳng hạn.

Phải nhớ rằng các máy điện thoại di động buộc phải tắt sóng khi ở trên máy bay, vì vậy trừ phi ĐTDD của bạn có chức năng Flightmode còn không thì hãy tắt đi, tháo pin, SIM và cho vào một ngăn của túi hành lý.

Không ngạc nhiên khi các nhà sản xuất ĐTDD như Nokia lại khuyên rằng tốt nhất những chiếc điện thoại nên tận hưởng cuộc hành trình trong khoang chứa đồ.

9. Ổ cứng thì thế nào?

Một chiếc hộp đơn giản như thế này sẽ giúp bạn rất nhiều

Khi bạn mua một chiếc ổ cứng, dù nó là loại cắm trong hay cắm ngoài, loại ổ tí hon 1 inch hay kể cả những ổ cứng dành cho MTXT, hãy luôn ghi nhớ rằng bạn phải chọn loại ổ nào có thiết kế chống sốc thật tốt.

Ví dụ như loại ổ của Seagate với công nghệ tách rời đầu đọc ra khỏi mặt đĩa, giúp giảm thiểu những hư hại do va đập gây ra. Công ty cho biết loại ổ này có thể chịu được tác động khi rơi từ độ cao 3 foot xuống nền bêtông.

Tuy nhiên, tốt nhất vẫn là để riêng những chiếc ổ cứng cách xa khỏi các bề mặt cứng như cạnh của vali và nhớ quấn chúng lại trong những túi chống tĩnh điện cùng một lớp khăn ở ngoài.

Nếu ổ cứng của bạn sau chuyến đi dài bỗng “dở chứng” không chịu làm việc thì đừng vội hoảng hốt. Hầu hết các dữ liệu đều có thể phục hồi lại - đương nhiên là có giá của nó. Phục hồi lại các dữ liệu này là hoàn toàn có thể, bởi thường các tác động gây ra trong chuyến đi chỉ là các tác động về mặt cơ học.

10. Một số gợi ý khác

Khi đi du lịch hay đi công tác, bạn có thể mua bảo hiểm cho hành lý của mình. Các loại bảo hiểm này thường có ở một số các công ty du lịch hay các hãng hàng không.

Ngoài ra bạn có thể lựa chọn việc đặt dịch vụ chuyển hành lý của mình sang nơi cần đến trước khi bạn tới nơi. Tuy nhiên việc này chỉ có thể thực hiện khi bạn đi từ nước ngoài về Việt Nam. Hiện tại, trong nước vẫn chưa có các công ty cung cấp dịch vụ trên.

Và sau cùng, một điều bạn nên thực hiện trước khi làm tất cả những gì mà tôi đã khuyên trong bài viết này: “Hãy liên hệ trực tiếp với hãng hàng không để có được thông tin chi tiết về các hàng hóa được phép mang lên máy bay cũng như các điều kiện vận chuyển của chúng”. Chúc bạn có một chuyến đi vui vẻ và an toàn!!!

HOÀNG TÙNG (Tổng hợp)