5 cách tận dụng Gemini để tăng năng suất công việc

Google Gemini đang nhanh chóng trở thành một trong những công cụ AI được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Không chỉ hỗ trợ tìm kiếm thông tin, Gemini còn có thể tạo dashboard, thiết kế infographic và tổng hợp các báo cáo nghiên cứu chỉ trong vài phút — những việc trước đây có thể mất hàng ngày.

Công cụ này cũng liên tục được nâng cấp. Gần đây, Google bổ sung tính năng Ask Maps, cho phép bạn hỏi những câu như “Sân tennis nào gần đây còn mở đèn tối nay?”. Đồng thời, Gemini cũng được tích hợp sâu hơn với Docs, Sheets và Slides để hỗ trợ tạo, phân tích và tóm tắt nội dung.

Dưới đây là 5 cách để bạn tận dụng những tính năng mạnh nhất của Gemini.

1. Tạo hình ảnh mà không cần biết thiết kế

Gemini cho phép bạn biến ý tưởng thành hình ảnh một cách cực kỳ đơn giản.

Bạn có thể tạo sơ đồ, minh họa, infographic hay thậm chí tranh biếm họa để sử dụng trong bài thuyết trình, newsletter hoặc tài liệu học tập. Cách làm này có thể gọi vui là “vibe drawing” — tương tự như “vibe coding”, nơi bạn không cần kỹ năng chuyên sâu vẫn có thể tạo ra sản phẩm hữu ích.

Để kết quả tốt hơn, bạn có thể tải lên ảnh tham chiếu hoặc bản phác thảo, hoặc chọn phong cách hình ảnh có sẵn để AI hiểu rõ hơn mong muốn của mình.

2. Tạo báo cáo nghiên cứu chuyên sâu theo yêu cầu

Một trong những tính năng đáng giá nhất của Gemini là Deep Research.

Chỉ cần nhập một truy vấn chi tiết, bạn có thể nhận được một báo cáo chuyên sâu về bất kỳ chủ đề nào — từ con người, công nghệ cho đến tổ chức hay sự kiện.

Điểm hay là bạn có thể “cá nhân hóa” báo cáo này bằng cách mô tả rõ mục đích sử dụng, trình độ hiểu biết, nguồn tham khảo mong muốn, cũng như phong cách trình bày (bảng, sơ đồ, lập luận…). Kết quả thường rất chi tiết và sát với nhu cầu thực tế.

3. Kết hợp Gemini với NotebookLM

Gemini hiện cho phép kết nối trực tiếp với NotebookLM — một công cụ quản lý tri thức rất mạnh của Google. Khi kết hợp hai nền tảng này, bạn sẽ có một hệ thống “lai” giữa dữ liệu cá nhân và thông tin từ internet.

Việc kết hợp Gemini và NotebookLM mang lại nhiều lợi ích:

• Gemini có thể bổ sung dữ liệu mới từ web, trong khi NotebookLM chỉ làm việc với nguồn tài liệu bạn cung cấp. Điều này giúp bạn vừa khai thác kiến thức đã có, vừa mở rộng thêm góc nhìn mới. Tuy nhiên, nếu bạn muốn giới hạn phạm vi tìm hiểu chỉ trong các ghi chú của mình, thì sử dụng riêng NotebookLM sẽ là lựa chọn phù hợp hơn.
• NotebookLM có thể tạo ra các bản tóm tắt dạng âm thanh và video, đồ họa thông tin (infographic) cũng như các slide thuyết trình ấn tượng từ tài liệu của bạn. Tuy nhiên, Gemini còn sở hữu nhiều công cụ khác có thể áp dụng cho notebook của bạn, chẳng hạn như Canvas – công cụ hỗ trợ tạo ứng dụng, đồ họa tương tác và trang web.
• Ngoài ra, Gemini còn hỗ trợ làm việc với nhiều notebook cùng lúc — điều mà NotebookLM hiện chưa làm được.

Một điểm đáng chú ý là Gemini có thể xử lý tới khoảng 1 triệu token, tương đương khoảng 1.500 trang văn bản cho mỗi truy vấn.

4. Tạo “Gems” để tự động hóa công việc lặp lại

Gems là phiên bản tùy chỉnh của Gemini với các hướng dẫn riêng.

Bạn có thể tạo Gems như một “template” cho các công việc lặp lại, ví dụ viết nội dung SEO, tạo báo cáo, hoặc kiểm tra lỗi. Chẳng hạn, bạn có thể thiết lập một Gem chuyên tạo game dạng Jeopardy phục vụ giảng dạy, hoặc một Gem chuyên kiểm tra nội dung để phát hiện bias và lỗi lập luận. Bắt đầu bằng cách upload lên các tài liệu tham khảo và bổ sung hướng dẫn chi tiết. Nếu cần thiết, hãy thiết lập để Gem luôn sử dụng một công cụ cụ thể, chẳng hạn như tính năng Deep Research, tạo hình ảnh hoặc Canvas để xây dựng các công cụ tương tác.

Tạo các Gem khác để:

• Tạo văn bản thay thế (alt-text), nội dung chuẩn SEO, hóa đơn hoặc báo cáo chi phí. Hãy bắt đầu bằng cách cung cấp cho Gem các tùy chọn hoặc quy định của bạn, sau đó mở nó ra bất cứ khi nào bạn cần xử lý một tác vụ kỹ thuật.
• Kiểm tra xem nội dung của bạn có chứa định kiến ​​hay những điểm thiếu sót nào không. Để bắt đầu, hãy upload lên các hướng dẫn về văn phong, quy trình kiểm chứng thông tin hoặc những điều bạn đặc biệt lưu ý/không chấp nhận được. Hãy yêu cầu Gem đóng vai một người đánh giá khắt khe thay vì kẻ chỉ biết nịnh nọt, đồng thời yêu cầu nó đưa ra phản hồi thật cụ thể và rõ ràng.
• Tạo báo cáo phân tích theo định dạng cụ thể. Hãy bắt đầu bằng việc cung cấp hướng dẫn và bối cảnh cho Gem. Sau đó, yêu cầu nó trích xuất dữ liệu từ notebook NotebookLM của bạn, hoặc cung cấp các bảng tính hay ảnh chụp màn hình dữ liệu mới bất cứ khi nào bạn cần báo cáo mới. Bạn cũng có thể dùng Gems để tạo báo cáo phân tích dữ liệu theo định dạng cố định, thậm chí biến dữ liệu thành dashboard tương tác nếu kết hợp với công cụ Canvas.

5. Tạo app, game hoặc công cụ tương tác

Không chỉ xử lý văn bản hay hình ảnh, Gemini còn có thể viết code. Thông qua Canvas, bạn có thể yêu cầu AI tạo ra một website, ứng dụng, game hoặc dashboard tương tác chỉ bằng mô tả.

Ý tưởng và ví dụ

• Tạo ứng dụng flashcard tùy chỉnh. Cách thực hiện: Cung cấp cho ứng dụng một file PDF chứa 100 từ vựng tiếng Nhật.
• Nhận các đề xuất mang tính chiến lược thông qua dashboard tương tác. Hãy cung cấp dữ liệu chỉ số của bạn và đảm bảo ứng dụng đang ở chế độ Thinking mode.
• Nhận hỗ trợ ghi nhớ thơ ca. Cách thực hiện: Chia sẻ danh sách các bài thơ bạn yêu thích và yêu cầu tạo một trò chơi áp dụng phương pháp lặp lại ngắt quãng để hỗ trợ việc ghi nhớ.
• Luyện tập các cụm từ trong ngôn ngữ ký hiệu. Hãy cho ứng dụng biết những gì bạn đã hoặc chưa biết cũng như phương thức luyện tập mà bạn mong muốn. Hoặc, bạn có thể tải lên video tự quay và yêu cầu nhận xét, góp ý. Bạn cũng có thể sử dụng chế độ "Học tập có hướng dẫn" (Guided Learning) của Gemini cho việc này.

Gemini so với các AI khác

So với Claude, Gemini có lợi thế về tính đa năng. Nó có thể tạo hình ảnh, video, thậm chí âm thanh — những thứ Claude chưa hỗ trợ tốt. Tuy nhiên, Claude lại nổi bật ở khả năng chỉnh sửa và góp ý nội dung, cũng như tích hợp với nhiều dịch vụ khác.

So với ChatGPT, Gemini mạnh ở khả năng kết hợp với NotebookLM và hệ sinh thái Google. Nhưng ChatGPT lại có lợi thế về hệ sinh thái Custom GPT và tích hợp với các công cụ thiết kế như Canva hay Figma.

Điểm mạnh lớn nhất của Gemini vẫn là sự tích hợp sâu với Docs, Sheets và Slides — giúp bạn xây dựng dashboard, tạo slide và xử lý tài liệu ngay trong hệ sinh thái Google.

Gemini không chỉ là một chatbot, mà đang dần trở thành một “trợ lý số” toàn diện cho công việc. Nếu biết tận dụng đúng cách, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc đáng kể.