Tổng hợp phím tắt hữu ích trong PowerPoint

Thao tác nhanh hơn khi sử dụng các phím tắt

Các phần mềm hay chương trình đều hỗ trợ các phím tắt với mục đích giúp người dùng có thể thao tác nhanh hơn, ngoài việc sử dụng chuột và click chọn các lệnh như cách làm thông thường. Với bộ Microsoft Office, Quản trị mạng đã từng giới thiệu đến bạn những phím tắt dùng trong soạn thảo văn bản Wordphím tắt khi xử lý bảng dữ liệu Excel.

Trong bài viết này, chúng tôi tiếp tục cung cấp cho bạn thêm những phím tắt sử dụng trên trình chiếu PowerPoint. Với số lượng phím tắt này, chúng ta có thể truy cập vào các lệnh hay trình nhanh hơn, tiết kiệm thời gian làm việc mà vẫn đạt hiệu quả công việc.

Phím tắt trong PowerPoint

1. Phím tắt chương trình PowerPoint chung

Trước tiên, chúng ta hãy xem xét một số phím tắt chung để mở, đóng và chuyển đổi giữa các bài thuyết trình, cũng như điều hướng Ribbon.

Phím tắt

Công dụng

Ctrl + N

Tạo bài thuyết trình mới

Ctrl + O

Mở bài thuyết trình đã có

Ctrl + S

Lưu bài thuyết trình

F12 hoặc Alt + F2

Mở hộp thoại Save As

Ctrl + W hoặc Ctrl + F4

Đóng bài thuyết trình

Ctrl + Q

Lưu và đóng bài thuyết trình

Ctrl + Z

Hoàn tác một thao tác

Ctrl + Y

Làm lại một một thao tác

Ctrl + F2

Chế độ xem trước bản in

F1

Mở ngăn Help

Alt + Q

Đi tời hộp “Tell me what you want to do

F7

Kiểm tra chính tả

Alt hoặc F10

Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên Ribbon

Ctrl + F1

Hiển thị hoặc ẩn Ribbon

Ctrl + F

Tìm kiếm trong bài thuyết trình hoặc sử dụng Find and Replace

Alt + F

Mở menu tab File

Alt + H

Chuyển đến tab Home

Alt + N

Mở tab Insert

Alt + G

Mở tab Design

Alt + K

Chuyển đến tab Transitions

Alt + A

Chuyển đến tab Animations

Alt + S

Chuyển đến tab Slide Show

Alt + R

Chuyển đến tab Review

Alt + W

Chuyển đến tab View

Alt + X

Chuyển đến tab Add-ins

Alt + Y

Chuyển đến tab Help

Ctrl + Tab

Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở

Ctrl + P

In Slide (Print)

2. Phím tắt PowerPoint dùng trong soạn thảo

Chọn và điều hướng văn bản, đối tượng và slide

Bạn có thể sử dụng phím tắt để điều hướng bài thuyết trình một cách dễ dàng. Những phím tắt sau giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng chọn các hộp văn bản, đối tượng trên slide hoặc các slide trên bài thuyết trình.

Phím tắt

Công dụng

Ctrl + A

Chọn tất cả văn bản trong một hộp văn bản, tất cả các đối tượng trên một slide hoặc tất cả các slide trong bài thuyết trình

Tab

Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide

Home hoặc bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây

Chuyển đến slide đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng.

End

Chuyển đến slide cuối cùng, hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng

PgDn, dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuột

Chuyển đến slide tiếp theo

PgUp, dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái

Chuyển về slide trước

Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuống

Di chuyển một trang slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)

Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuống

Di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên)

Phím A hoặc =

Ẩn hoặc hiện con trỏ

Phím H

Đến slide ẩn

Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter

Để trở về trang mang số đó

Định dạng và chỉnh sửa

Các phím tắt sau đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian để có thể chỉnh sửa và định dạng nhanh chóng.

Ctrl + X

Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn

Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert

Sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn

Ctrl + V hoặc Shift + Insert

Dán văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn

Ctrl + Alt + V

Mở hộp thoại Paste Special

Delete

Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn

Ctrl + B

Bôi đậm hoặc bỏ bôi đậm văn bản đã chọn

Ctrl + I

In nghiêng hoặc bỏ in nghiêng văn bản đã chọn

Ctrl + U

Gạch chân hoặc bỏ gạch chân văn bản đã chọn

Ctrl + E

Căn giữa một đoạn

Ctrl + J

Căn đều một đoạn

Ctrl + L

Căn trái một đoạn

Ctrl + R

Căn phải một đoạn

Ctrl + T

Mở hộp thoại Font khi chọn văn bản hoặc đối tượng

Alt + W, Q

Mở hộp thoại Zoom để phóng to, thu nhỏ slide

Alt + N, P

Chèn ảnh

Alt + H, S, H

Chèn hình

Alt + H, L

Chọn bố cụ slide

Ctrl + K

Chèn siêu liên kết

Ctrl + M

Chèn một slide mới

Ctrl + D

Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn

Ctrl + Backspace

Xóa một từ ở phía trước

Ctrl + Delete

Xóa một từ ở phía sau

Ctrl + Shift + >

Tăng cỡ chữ 

Ctrl + Shift + <

Giảm cỡ chữ 

3. Phím tắt khi trình chiếu PowerPoint

Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu trình bày bài thuyết trình, các combo bàn phím sau đây sẽ có ích.

Phím tắt

Công dụng

F5

Bắt đầu bài thuyết trình

B hoặc phím dấu chấm (.)

Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu

Phím W hoặc phím dấu phảy (,)

Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu

Shift+F5

Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (phím tắt này hữu ích khi muốn kiểm tra slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình)

Ctrl + P

Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu 

N hoặc Page Down Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu 
P hoặc Page Up Quay trở lại slide trước trong khi trình chiếu
Ecs hoặc phím - Kết thúc trình chiếu 
Shift + F9 Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide
S hoặc + Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn

Trên đây là những phím tắt sử dụng trong Powerpoint, trong quá trình soạn thảo nội dung trình chiếu, và quá trình trình chiếu slide. Với các phím tắt này, các công đoạn thực hiện của bạn sẽ rút ngắn hơn rất nhiều thay vì sử dụng chuột. Bạn đọc hãy lưu bài viết trên để có thể sử dụng mỗi khi làm việc với Powerpoint.

Tham khảo thêm các bài sau đây:

Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!

Thứ Năm, 30/08/2018 17:26
4,18 👨 73.105
Video đang được xem nhiều