[Video] Tóm tắt tài liệu với AI Agent trên ChatGPT

Việc phải xử lý hàng loạt hồ sơ dự án, báo cáo nghiên cứu hay tài liệu quy trình dài tới hàng chục, hàng trăm trang là thử thách lớn đối với nhân sự và nhà quản lý trong thời điểm 

Sự xuất hiện của Consensus - một AI Agents chuyên biệt kết nối dữ liệu tri thức hàn lâm và nghiên cứu - giúp đơn giản hóa hoàn toàn quy trình phân tích văn bản phức tạp.

Consensus (kết nối trực tiếp với nền tảng consensus.app) là AI Agent được thiết kế tối ưu cho việc tìm kiếm, phân tích và tổng hợp tri thức từ hơn 200 triệu bài báo nghiên cứu được kiểm duyệt từ các nguồn uy tín như PubMed, Semantic Scholar, ArXiv.

Khi được tích hợp dưới dạng Plugin/Custom GPT trên ChatGPT, Consensus mang lại những lợi ích vượt trội bao gồm:

• Minh bạch nguồn gốc: Không đưa ra nhận định suông, mọi dữ liệu hay kết luận do Consensus trích xuất đều đính kèm nguồn, vị trí mục và số trang cụ thể trong tệp tin gốc.
• Hạn chế tối đa ảo giác: Nhờ quy trình hoạt động dựa trên bằng chứng, Agent giảm thiểu tình trạng tự sáng tạo ra số liệu sai thực tế.
• Bóc tách cấu trúc linh hoạt: Tự động tổng hợp dữ liệu thành dạng bảng so sánh, danh sách mục tiêu hay các cột mốc thời gian rõ ràng.

Các bước kích hoạt và đọc tài liệu với Consensus trên ChatGPT

Bước 1: Kích hoạt Agent Consensus trong ChatGPT

Trên giao diện ChatGPT, truy cập vào mục Khám phá GPT (Explore GPTs) trên thanh menu điều hướng bên trái. Tại ô tìm kiếm, gõ từ khóa "consensus" .

Nhấp chọn Consensus (Explore scientific research) và bấm Thử trong trò chuyện (Start Chat) để bắt đầu.

Bước 2: Tải tệp tài liệu cần phân tích lên khung chat

• Tại khung nhập liệu của Consensus, nhấn vào biểu tượng Dấu cộng (+).
• Chọn Tải lên từ máy tính (Upload from computer).
• Chọn tệp PDF hoặc DOCX tài liệu văn phòng/báo cáo dài mà bạn cần bóc tách.

Bước 3: Soạn thảo câu lệnh (Prompt) trích xuất dữ liệu

Để Agent phản hồi chuẩn xác nhất, bạn có thể dán bộ Prompt mẫu tập trung vào 3 nhóm dữ liệu quan trọng dưới đây (có thể đính kèm @Consensus ở đầu câu lệnh):

Prompt mẫu cơ bản:

"Bạn là một chuyên gia phân tích tài liệu. Hãy đọc tệp tài liệu đính kèm và trích xuất thông tin thành một báo cáo ngắn gọn, tập trung chính xác vào 3 nhóm sau:

Mục tiêu & Kết quả chính: Liệt kê các luận điểm, phát hiện hoặc giải pháp cốt lõi nhất.

Mốc thời gian & Dữ liệu số: Tổng hợp các con số, ngân sách, mốc thời gian quan trọng (trình bày dưới dạng bảng).

Rủi ro & Giới hạn: Nhấn mạnh các rủi ro, cảnh báo hoặc lưu ý quan trọng được đề cập trong văn bản.

Lưu ý: Với mỗi nhận định hoặc số liệu, hãy ghi chú rõ vị trí/số trang hoặc đoạn trích dẫn tương ứng trong tài liệu gốc."

Bước 4: Đọc kết quả phân tích và kiểm tra nguồn trích dẫn

Sau vài giây, Consensus sẽ xuất ra báo cáo tóm tắt được trình bày khoa học:

• Cảnh báo phiên bản/điều chỉnh: Tự động phát hiện các lưu ý quan trọng nằm ở phụ lục hoặc ghi chú điều chỉnh.
• Bảng giải pháp & Mục tiêu cốt lõi: Tổng hợp rõ nét từng chỉ số định lượng kèm ghi chú nguồn vị trí chính xác (Ví dụ: Mục 4-5, tr. 6-7).

So sánh việc Phân tích tài liệu Thủ công vs. Dùng Consensus AI

Lưu ý quan trọng kiểm duyệt dữ liệu trước khi báo cáo

Dù Consensus hỗ trợ trích xuất chính xác kèm vị trí nguồn cụ thể, người dùng vẫn cần thực hiện kiểm tra thủ công nhanh các điểm sau:

Số liệu ngân sách & Ngày Go-live: Nhấp vào liên kết trích dẫn file đính kèm để kiểm tra xem con số đó là con số ban đầu hay con số đã được điều chỉnh ở phụ lục bổ sung.

Hiện trạng vs. Mục tiêu: Phân biệt rõ ràng giữa "kết quả thực tế đã đạt được" và "mục tiêu kế hoạch đề ra" để tránh nhầm lẫn trong báo cáo.