PowerPoint 2016: Cách trình bày slide show

Khi slide show đã hoàn tất, bước tiếp theo bạn cần làm là tìm hiểu cách trình bày nó với khán giả. PowerPoint 2016 cung cấp một số công cụ và tính năng để giúp cho bài thuyết trình trở nên mượt mà, hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn.

Trình bày một slide show

Trước khi trình bày slide show, bạn cần suy nghĩ về loại thiết bị sẽ được sử dụng cho bài thuyết trình của mình. Nhiều diễn giả sử dụng máy chiếu trong khi thuyết trình, vì vậy bạn có thể xem xét việc sử dụng một máy chiếu tương tự như vậy. Điều này cho phép bạn kiểm soát và xem trước các slide trên một màn hình trong khi trình bày chúng cho khán giả trên màn hình khác.

Cách bắt đầu slide show

Có một số cách để bạn có thể bắt đầu bài thuyết trình của mình:

• Nhấp vào lệnh Start From Beginning trên Quick Access Toolbar hoặc nhấn phím F5 ở đầu bàn phím. Bài thuyết trình sẽ xuất hiện ở chế độ toàn màn hình.

• Chọn lệnh Slide Show view ở dưới cùng của cửa sổ PowerPoint để bắt đầu bài thuyết trình từ slide hiện tại.

• Chuyển đến tab Slide Show trên Ribbon để truy cập nhiều tùy chọn hơn. Từ đây, bạn có thể bắt đầu bài thuyết trình từ slide hiện tại và truy cập các tùy chọn nâng cao cho bài thuyết trình.

Cách xem trước và di chuyển qua lại giữa các slide

Bạn có thể chuyển sang slide tiếp theo bằng cách nhấp chuột hoặc nhấn phím cách trên bàn phím. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển về slide trước hoặc slide tiếp theo trong suốt bài thuyết trình.

Bạn cũng có thể di chuột xuống phía dưới cùng bên trái và nhấp vào mũi tên để di chuyển về slide trước hoặc slide tiếp theo.

Cách dừng slide show

Bạn có thể thoát chế độ Presentation bằng cách nhấn phím Esc trên bàn phím của mình. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Slide Show Options ở dưới cùng bên trái và chọn End Show.

Bài thuyết trình cũng sẽ kết thúc sau slide cuối cùng. Bạn có thể nhấp chuột hoặc nhấn phím cách để quay lại chế độ xem Normal.

Các công cụ và tính năng cho việc thuyết trình

PowerPoint cung cấp các công cụ tiện lợi mà bạn có thể sử dụng khi trình chiếu slide show của mình. Ví dụ, bạn có thể thay đổi con trỏ chuột thành dạng bút hoặc bút highlight để thu hút sự chú ý đến các mục cụ thể trong slide của mình. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển tới các slide khác nhau trong bài thuyết trình của mình hoặc truy cập các chương trình khác từ thanh tác vụ nếu cần.

Cách hiển thị thanh tác vụ

Đôi khi bạn có thể cần truy cập Internet hoặc các file và chương trình khác trên máy tính của mình trong khi thuyết trình. PowerPoint cho phép bạn truy cập thanh tác vụ của mình mà không cần kết thúc bài thuyết trình.

1. Định vị và chọn nút Slide Options ở góc dưới cùng bên trái.

2. Chọn Screen, sau đó nhấp vào Show Taskbar.

3. Thanh tác vụ sẽ xuất hiện. Chọn chương trình bạn muốn mở, chẳng hạn như trình duyệt web. Khi đã hoàn tất, đóng cửa sổ hoặc nhấp vào biểu tượng PowerPoint trên thanh tác vụ để quay lại bài thuyết trình.

Các tùy chọn cho slide

Bạn cũng có thể truy cập bất kỳ mục menu nào ở trên bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên màn hình trong suốt slide show.

Cách chuyển đến một slide không liền kề

Bạn có thể chuyển đến các slide khác nhau mà không theo đúng thứ tự nếu cần.

1. Định vị và chọn nút See All Slides ở góc dưới cùng bên trái.

2. Các phiên bản hình thu nhỏ của mỗi slide sẽ xuất hiện. Hãy chọn slide bạn muốn chuyển đến.

3. Slide đã chọn sẽ xuất hiện.

Cách truy cập các công cụ vẽ

Như đã nói ở trên, con trỏ chuột có thể hoạt động như bút hoặc bút highlight nhằm thu hút sự chú ý đến các mục cụ thể trong slide của bạn.

1. Định vị và chọn nút Pen Tools ở góc dưới cùng bên trái.

2. Chọn Pen hoặc Highlighter tùy theo sở thích của bạn. Bạn cũng có thể chọn một màu khác từ menu.

3. Nhấp và kéo chuột để đánh dấu slide khi cần. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + P trên bàn phím để truy cập Pen Tool trong khi trình chiếu slide show của mình.

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng con trỏ laser để thu hút sự chú ý đến một số phần nhất định trong slide. Không giống như bút và bút highlight, con trỏ laser sẽ không để lại bất kỳ dấu vết gì trên các slide. Để sử dụng con trỏ laser, chọn nó từ Pen Tools, hoặc bấm và giữ phím Ctrl + nút chuột trái.

Cách xóa dấu mực

1. Định vị và chọn nút Pen Tools ở góc dưới cùng bên trái.

2. Chọn Eraser để xóa từng dấu mực riêng lẻ hoặc chọn Erase All Ink on Slide để xóa tất cả các dấu mực có trên slide.

Khi bạn kết thúc slide show, bạn cũng sẽ có tùy chọn Keep hoặc Discard (Giữ hoặc Loại bỏ) bất kỳ dấu mực nào đã xuất hiện trong bài thuyết trình của mình. Nếu bạn quyết định giữ lại các dấu mực, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng các đối tượng trên slide trong chế độ xem Normal.

Chế độ xem Presenter

Nếu bạn trình bày slide show của mình bằng màn hình thứ hai - chẳng hạn như máy chiếu chẳng hạn - bạn có thể sử dụng chế độ xem Presenter. Chế độ xem Presenter cho phép bạn truy cập vào một bộ điều khiển đặc biệt trên màn hình, mà các khán giả ngồi dưới sẽ không nhìn thấy, cho phép bạn dễ dàng tham khảo các ghi chú cho các slide, xem trước slide sắp tới và hơn thế nữa.

Cách truy cập chế độ xem Presenter

Bắt đầu slide show của bạn như bình thường, sau đó nhấp vào nút Slide Options và chọn Presenter View. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Alt + F5 trên bàn phím để bắt đầu slide show trong chế độ xem Presenter.

Nhấp vào các nút tương tác bên dưới để tìm hiểu thêm về cách sử dụng chế độ xem Presenter.

Tùy chọn thiết lập slide show

PowerPoint có nhiều tùy chọn khác nhau để thiết lập và trình chiếu. Ví dụ, bạn có thể thiết lập bản thuyết trình không giám sát (thường được hiển thị tại kiốt) và làm cho slide show lặp lại liên tục.

Cách truy cập các tùy chọn thiết lập slide show:

1. Chọn tab Slide Show, sau đó nhấp vào lệnh Set Up Slide Show.

2. Hộp thoại Set Up Show sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn có thể chọn các tùy chọn mong muốn cho bản thuyết trình của mình.

Nhấp vào các nút tương tác bên dưới để tìm hiểu về các tùy chọn khác nhau khi thiết lập và phát một slide show.

Để tự động chuyển slide, bạn cần phải tùy chỉnh thời gian hiển thị slide trên tab Transitions. Xem lại bài học về cách Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp trong PowerPoint 2016 để tìm hiểu cách thực hiện.

Thực hành!

1. Mở bài thuyết trình mẫu.

2. Trong tùy chọn Set Up Slide Show, đổi màu bút thành màu tím.

3. Bắt đầu slide show, sau đó truy cập chế độ xem Presenter.

4. Chuyển sang slide 8.

5. Sử dụng công cụ bút để khoanh tròn số tiền gây quỹ cho năm học 2015-2016. Đây là số tiền trên các thanh màu xanh lá cây.

6. Khi hoàn tất, màn hình của bạn sẽ trông giống như sau:

Chúc bạn thực hiện thành công!

Xem thêm:

• Quản lý các slide trong PowerPoint 2016
• Cách in slide trong PowerPoint 2016
• Cách tạo hiệu ứng chữ trong PowerPoint