-
Excel cung cấp nhiều mẫu có sẵn để hỗ trợ người dùng tạo nội dung nhanh chóng như mẫu tạo lịch chẳng hạn. Excel có mẫu để bạn lựa chọn tạo lịch tháng và năm khi có nhu cầu sử dụng.
-
Mảnh ghép hình trong PowerPoint có thể tạo thủ công thông qua Shapes hoặc bạn tải mẫu mảnh ghép có sẵn để sử dụng cho slide thuyết trình.
-
Hiệu ứng biến mất trong Powerpoint có thể áp cho bất kỳ nội dung nào trong slide như hình ảnh, tiêu đề trong slide,... Có nhiều kiểu biến mất mà bạn có thể lựa chọn cho đối tượng sử dụng như nhỏ dần, mờ dần,...
-
Hình ảnh chèn trong slide PowerPoint có thể thêm một vài hiệu ứng để làm nổi bật, hoặc làm ảnh trong suốt trong PowerPoint để ảnh chèn dưới chữ.
-
Để xử lý bảng dữ liệu Excel ngoài các hàm Excel hay công thức thì chúng ta còn có rất nhiều mẹo sử dụng, chẳng hạn thủ thuật click đúp chuột để thao tác nhanh hay xử lý nhanh dữ liệu trong bảng Excel.
-
Microsoft PowerPoint là một công cụ thuyết trình phổ biến nhưng đôi khi có thể trình chiếu chậm. Dưới đây là một số cách để cải thiện tốc độ trình chiếu slide PowerPoint.
-
Trong một số trường hợp, bạn không thấy tùy chọn cố định cột hoặc hàng Excel, khiến quá trình xử lý tài liệu và nhìn bao quát bảng dữ liệu ảnh hưởng.
-
Ngoài việc thiết kế bài thuyết trình thì PowerPoint còn hỗ trợ nhiều tùy chọn để thiết kế các nội dung khác nhau, chẳng hạn như tạo poster trong PowerPoint.
-
PowerPoint không có lựa chọn hình bán nguyệt để bạn vẽ trực tiếp vào trong slide, nhưng có nhiều phương pháp khác nhau để tạo hình bán nguyệt hoặc nửa hình tròn trong PowerPoint.
-
Các bảng trong Excel được đặt tên là Table 1, Table2, Table 3,... nhưng nếu giữ tên như này sẽ khó xử lý bảng. Vì vậy người dùng nên thay đổi và đặt tên cho bảng Excel.
-
Thao tác đặt hình ảnh bên dưới hình ảnh khác trong PowerPoint giúp người dùng tạo ra bố cục slide đẹp mắt hơn, các hình ảnh hiển thị theo trình tự và nghệ thuật hơn.
-
Trong Excel có công cụ Format Painter cho phép bạn sao chép định dạng từ một ô hoặc nhóm ô sang một ô hoặc nhóm ô khác mà không cần sao chép nội dung của chúng.
-
Excel được lập trình để tự động hóa và đơn giản hóa, nên nó thường chuyển đổi phân số của bạn thành nội dung khác, như chuyển thành định dạng ngày.
-
Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau. Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải sử dụng các cột mà có thể thay bằng hình ảnh để tăng sự thu hút.
-
Giống như làm việc với Word thì với Excel bạn cũng có thể thực hiện những thao tác sai cơ bản mà không hề hay biết.
-
Ngoài bộ phím tắt trong Excel để thực hiện nhanh thao tác thì việc thêm các truy cập trên Quick Access Toolbar Excel cũng hỗ trợ bạn đắc lực khi làm việc.
-
Ngay trong PowerPoint cũng đã có các chi tiết để bạn minh họa cho bài thuyết trình của mình, chẳng hạn tạo bong bóng lời thoại trong PowerPoint.
-
Thay vì phải chỉnh lại font chữ kiểu thủ công, chọn từng nội dung và chọn font chữ mới thì người dùng hoàn toàn có thể thay đổi font chữ cực nhanh, chỉ bằng công cụ Thay thế có sẵn trong slide PowerPoint.
-
Thay vì kiểu trình chiếu ảnh thủ công ở từng slide thì bạn có thể sáng tạo với slide trình chiếu ảnh chuyển động lên xuống trong PowerPoint.
-
Tạo thanh tiến trình trong Excel là phương thức giúp bạn thể hiện ngay mức độ hoàn thành của mỗi mục tiêu trong bảng dữ liệu.
-
Khi xử lý bảng dữ liệu Excel đôi khi chúng ta vô tình nhấn nhầm vào ô nào đó liên tục. Với trường hợp này bạn nên sử dụng Selection Pane trong Excel để dễ dàng quản lý bất kỳ đối tượng nào.
-
Hiệu ứng spotlight trong PowerPoint giúp tăng cường sự tương tác với người xem, làm nổi bật nội dung mà bạn muốn trình chiếu tới người xem.