Cách chặn Excel thay đổi phân số thành định dạng ngày tháng

Excel được lập trình để tự động hóa và đơn giản hóa, nên nó thường chuyển đổi phân số của bạn thành nội dung khác, như chuyển thành định dạng ngày. Điều này chắc chắn sẽ ảnh hưởng tới bảng dữ liệu của bạn, cũng như thêm thao tác chỉnh sửa lại dữ liệu. Dưới đây là các thay đổi thiết lập Excel để chặn thay đổi phân khi nhập.

Cách chặn Excel thay phân số thành ngày

Theo mặc định, Excel chuyển đổi các phân số thành định dạng tháng/ngày.

Có hai cách để ngăn điều này xảy ra. Phương pháp đầu tiên là nhập số 0 và một khoảng trắng trước phân số. Khi bạn nhấn Enter thì định dạng phân số được giữ nguyên.

Nếu bạn định nhập nhiều phân số vào trang tính của mình, thì cần khoanh vùng dữ liệu đó rồi nhấn chọn vào phần chỉnh kiểu hiển thị định dạng rồi chọn Fraction. Bạn phải thiết lập định dạng trước khi nhập dữ liệu.

Ngăn chặn Excel đổi phân số thành rút gọn

Cũng có kiểu Excel tự động đổi phân số thành dạng rút gọn, chẳng hạn nhập 4/6 vào ô thì nó sẽ đổi thành 2/3.

Bước 1:

Để hạn chế việc tự động rút gọn phân số thì bạn cần xác định mẫu số nào cần sử dụng và giữ nguyên mẫu số đó. Khi đã chọn ô hoặc các ô có liên quan, hãy nhấp vào trình biểu tượng mũi tên để mở rộng định dạng tại nhóm Number như hình dưới đây.

Bước 2:

Hiển thị giao diện mới, người dùng nhấn chọn Custom để điều chỉnh lại.

Tại khung nhập định dạng điều chỉnh, bạn nhập dấu chấm hỏi ( ? ), theo sau là dấu gạch chéo ( / ) và đi kèm với mẫu số bạn muốn giữ nguyên.

Excel hiện sẽ luôn chuyển đổi mọi phân số bạn nhập vào các ô này thành phân số có 6 hoặc bất kỳ số nào bạn chỉ định làm mẫu số.

Chẳng hạn khi bạn nhập ½ vào ô thì Excel tự động quy đổi thành 3/6 với mẫu 6 giữ nguyên.