Cách cải thiện tốc độ trình chiếu slide PowerPoint

Microsoft PowerPoint là một công cụ thuyết trình phổ biến nhưng đôi khi có thể trình chiếu chậm. Nguyên nhân phổ biến nhất là do file PowerPoint quá nhiều nội dung, hình ảnh động hay các hiệu ứng chuyển tiếp. Ngoài ra cũng có thể do thư mục tạm thời đầy hoặc dung lượng ổ đĩa hạn chế nên ảnh hưởng tới việc trình chiếu slide PowerPoint. Dưới đây là một số cách để cải thiện tốc độ trình chiếu slide PowerPoint.

Hướng dẫn cải thiện tốc độ trình chiếu slide PowerPoint

Cách 1: Đơn giản hóa hiệu ứng PowerPoint

Trong trường hợp bạn sử dụng các hiệu ứng trong slide không nhất thiết phải dùng nhiều hiệu ứng khác nhau thì có thể đơn giản hóa những hiệu ứng đó.

Chúng ta click vào 1 slide rồi nhấn Ctrl + A để chọn tất cả slide. Tiếp đến, nhấn vào Transitions để hiển thị các hiệu ứng và chọn 1 hiệu ứng đồng nhất cho các slide.

Bạn cũng có thể cải thiện tốc độ của slide PowerPoint bằng cách giảm thiểu hoạt ảnh. Nhấn vào 1 slide rồi chọn Animations. Sau đó nhấn vào Effect Options rồi chỉnh As One Object. Khi đó tất cả văn bản xuất hiện đồng thời, giảm thao tác xử lý văn bản.

Cách 2: Xóa thư mục Temp của bạn

Một trong những cách xóa file rác, file tạm trên Windows đó đó là xóa thư mục Temp trong máy tính. Thư mục Temp chứa các tệp tạm thời cần thiết để chạy chương trình và ứng dụng. Và càng về sau dữ liệu thư mục Temp sẽ đầy lên, có thể khiến các ứng dụng như PowerPoint chạy chậm hơn.

Bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở giao diện Run. Sau đó nhập %temp% rồi nhấn OK để mở thư mục Temp.

Lúc này chúng ta sẽ thấy thư mục Temp kèm các file tạm. Hãy xóa toàn bộ dữ liệu trong thư mục Temp rồi khởi động lại máy tính.

Cách 3: Cải thiện dung lượng ổ đĩa

Bài thuyết trình PowerPoint cũng có thể chạy chậm do dung lượng đĩa hạn chế. Bạn hãy kiểm tra dung lượng ổ đĩa, sau đó gỡ cài đặt bất kỳ ứng dụng nào bạn không sử dụng. Tiếp đến dùng Disk Cleanup để lấy lại dung lượng lưu trữ trên máy tính

Ngoài ra nếu slide thuyết trình có nhiều ảnh thì bạn cũng có thể thực hiện nén hình ảnh trong PowerPoint để giảm dung lượng tập tin PowerPoint, cải thiện tốc độ khi trình chiếu.