Cách dùng Focus Cell tô sáng dữ liệu Excel

Tính năng Focus Cell Excel là một trong những tính năng hữu ích, làm nổi bật hàng và cột của ô đang hoạt động, giúp bạn theo dõi vị trí của mình trong bảng tính để dễ đọc hơn qua các hàng và cột. Khi bạn nhập nội dung vào Excel thì Focus Cell sẽ làm sáng vùng dữ liệu đó. Dưới đây là hướng dẫn dùng Focus Cell tô sáng dữ liệu đang nhập trong Excel.

Hướng dẫn dùng Focus Cell Excel tô sáng dữ liệu

Bước 1:

Đầu tiên người dùng nhấn vào tab View sau đó nhấn tiếp vào Focus Cell trong mục Show như hình dưới đây.

Kết quả khi bạn nhấn vào 1 ô nào đó trong bảng dữ liệu sẽ được tô sáng như hình dưới đây. Focus Cell sẽ tô sáng hàng và cột đang hoạt động bằng màu xanh lục.

Bước 2:

Để thay đổi màu sắc tô dữ liệu cho Focus Cell, bạn nhấn vào Focus Cell trong nhóm View, sau đó ở menu thả xuống chọn Focus Cell Color rồi chọn màu sắc muốn đổi.

Kết quả vùng dữ liệu đã được đổi màu.

Bước 3:

Nếu bạn sử dụng công cụ Find and Replace của Excel để xác định giá trị trong bảng tính thì có thể kết hợp với Focus Cell để làm rõ hơn ô giá trị mà bạn đang tìm kiếm. Chúng ta nhấn vào tùy chọn Show Auto-Highlight trong Focus Cell.

Bước 4:

Trong giao diện hộp thoại Find and Replace, khi bạn nhập nội dung cần tìm vào Find What, rồi nhấn vào Find Next thì thấy định dạng tạm thời Focus Cell nhấn mạnh các ô khớp với tiêu chí của bạn.

Lưu ý, Focus Cell chỉ áp dụng với Microsoft Excel 365 với Windows phiên bản 2410, build 18118.20000 trở lên và Mac phiên bản 16.91, build 24109300.