40+ prompt AI cho các công việc văn phòng hiệu quả nhất

Một prompt AI tốt trong công việc có thể giúp mọi người tiết kiệm cả giờ đồng hồ mỗi ngày. Những người khai thác ChatGPT, Claude và Gemini hiệu quả nhất không sử dụng những câu lệnh bí mật, mà thường tái sử dụng một bộ prompt được xây dựng bài bản cho các nhiệm vụ họ thực hiện hàng tuần.

Bộ sưu tập này cung cấp 50+ prompt AI cho các công việc văn phòng hiệu quả nhất, được sắp xếp thành 8 nhóm công việc, sẵn sàng để bạn sao chép và sử dụng ngay.

Mỗi prompt dưới đây đều được xây dựng theo một cấu trúc đơn giản: vai trò, nhiệm vụ và định dạng đầu ra chính xác mà bạn mong muốn. Đây chính là yếu tố giúp kết quả có thể sử dụng ngay từ lần đầu, thay vì tạo ra một đoạn văn dài khiến bạn phải chỉnh sửa lại.

Các prompt hoạt động trên mọi trợ lý AI hiện đại và đều có những phần nằm trong [ngoặc vuông] để bạn thay thế bằng thông tin của riêng mình. Hãy sao chép những prompt phù hợp với công việc, sau đó sử dụng công thức ở cuối bài để tự xây dựng thêm các prompt khác.

Cách sử dụng bộ sưu tập này: Tìm lĩnh vực công việc của bạn trong mục lục, sao chép prompt, thay thế các phần trong ngoặc vuông bằng thông tin cụ thể rồi dán vào ChatGPT, Claude hoặc Gemini. Bạn càng điền đầy đủ thông tin vào các phần này, kết quả nhận được càng sát với mong muốn.

Prompt viết lách và sáng tạo nội dung

Những prompt này giúp bạn biến một trang giấy trắng thành bản nháp đầu tiên. Chỉ cần cung cấp đối tượng độc giả và định dạng mong muốn, bạn sẽ nhận được nội dung có thể sử dụng ngay từ lần đầu.

1. Chuyển đổi tài liệu sang nhiều định dạng

Bạn là một biên tập viên nội dung chuyên nghiệp. Hãy chuyển tài liệu dưới đây thành 3 định dạng: một bài đăng LinkedIn dài 150 từ, một bản tóm tắt dành cho lãnh đạo gồm 5 gạch đầu dòng và một bản cập nhật dài 280 ký tự. Giữ nguyên các số liệu quan trọng.
Tài liệu: [Dán nội dung vào đây].

2. Viết lại cho dễ hiểu

Viết lại văn bản dưới đây sao cho rõ ràng hơn và ngắn hơn 30%, sử dụng tiếng Anh chuyên nghiệp, dễ hiểu, ở trình độ đọc tương đương lớp 8. Giữ nguyên mọi thông tin thực tế. Không thêm bất kỳ nhận định mới nào.
Văn bản: [Dán nội dung vào đây].

3. Lập dàn ý bài blog

Bạn là một chuyên gia chiến lược nội dung. Hãy tạo dàn ý bài blog về [chủ đề] dành cho [đối tượng độc giả].
Bao gồm: tiêu đề SEO dưới 60 ký tự, một câu mở đầu thu hút, 6 phần H2 với mỗi phần có một câu tóm tắt và 5 câu hỏi thường gặp mà mọi người tìm kiếm.

4. Thay đổi giọng văn

Viết lại thông điệp dưới đây theo giọng văn [ấm áp / trang trọng / tự tin], dành cho [đối tượng độc giả]. Giữ nội dung dưới [số từ] và không thay đổi yêu cầu chính.
Thông điệp: [Dán nội dung vào đây].

5. Gợi ý tiêu đề

Đưa ra 10 phương án tiêu đề cho [nội dung], mỗi tiêu đề dưới 60 ký tự, kết hợp các phong cách khơi gợi sự tò mò, nhấn mạnh lợi ích và sử dụng con số.
Sau đó, chọn 3 tiêu đề nổi bật nhất và giải thích ngắn gọn lý do chọn từng tiêu đề trong một câu.

Prompt email và giao tiếp

Những công việc viết lách hàng ngày thường chiếm nhiều thời gian nhất. Mỗi prompt dưới đây giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực với người nhận, đồng thời truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng, súc tích.

6. Từ chối một cách lịch sự

Bạn là một chuyên gia giao tiếp chuyên nghiệp, điềm tĩnh. Hãy soạn câu trả lời từ chối yêu cầu dưới đây, đưa ra một phương án thay thế và duy trì mối quan hệ tích cực với người nhận.
Độ dài dưới 120 từ.
Yêu cầu: [Dán nội dung vào đây].

7. Nhắc người khác phản hồi email

Viết một email nhắc nhở ngắn gọn, thân thiện gửi đến [tên người nhận], người chưa phản hồi về [chủ đề] trong [khoảng thời gian].
Đề cập đến tin nhắn gần nhất, nhắc lại một hành động cụ thể mà tôi cần họ thực hiện và giữ nội dung dưới 80 từ.

8. Tóm tắt chuỗi email

Tóm tắt chuỗi email dưới đây thành 3 nội dung: những gì đã được thống nhất, những vấn đề còn bỏ ngỏ và người chịu trách nhiệm cho từng bước tiếp theo.
Trả về 3 phần ngắn gọn, có tiêu đề rõ ràng.
Chuỗi email: [Dán nội dung vào đây].

9. Soạn thông điệp khó nói

Giúp tôi truyền đạt một tin tức khó khăn đến [người nhận]: [tình huống].
Soạn một thông điệp trung thực, tử tế và cụ thể về các bước tiếp theo. Không sử dụng những câu chữ sáo rỗng mang tính hình thức doanh nghiệp. Độ dài dưới 150 từ.

10. Email tiếp cận khách hàng tiềm năng

Viết một email tiếp cận khách hàng chưa từng liên hệ trước đó, gửi đến [chức vụ] tại [loại hình công ty], giới thiệu về [giá trị tôi cung cấp].
Cá nhân hóa câu đầu tiên dựa trên [sự kiện hoặc dấu hiệu cụ thể], giữ nội dung dưới 90 từ và kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động đơn giản, dễ thực hiện.

Prompt họp và ghi chú

Biến những ghi chú và bản ghi cuộc họp lộn xộn thành các quyết định và hành động cụ thể mà mọi người có thể thực hiện.

11. Chuyển ghi chú thành danh sách hành động

Chuyển ghi chú cuộc họp dưới đây thành một bảng gồm các cột: quyết định, người phụ trách và thời hạn hoàn thành.
Sau đó, liệt kê riêng những câu hỏi còn bỏ ngỏ.
Ghi chú: [Dán nội dung vào đây].

12. Chuẩn bị chương trình họp

Tạo chương trình họp kéo dài 30 phút về [chủ đề] với [người tham dự].
Với mỗi nội dung, hãy cung cấp thời lượng, mục tiêu và một quyết định cần đạt được. Kết thúc bằng kết quả mong muốn được trình bày rõ ràng.

13. Tóm tắt cuộc họp

Tóm tắt bản ghi cuộc họp dưới đây dành cho người không tham dự, bao gồm: 3 quyết định quan trọng nhất, các nhiệm vụ kèm người phụ trách và một rủi ro được nêu ra.
Giữ nội dung dưới 200 từ.
Bản ghi: [Dán nội dung vào đây].

14. Soạn bản tóm tắt quyết định

Viết một bản tóm tắt quyết định dài một trang về [quyết định].
Bao gồm: bối cảnh trong 3 câu, 2 phương án kèm ưu và nhược điểm, một đề xuất và những gì cần thiết để tiếp tục triển khai.

15. Soạn email theo dõi sau cuộc họp

Soạn email gửi sau cuộc họp dựa trên ghi chú dưới đây.
Hãy cảm ơn những người tham dự, liệt kê các quyết định, các nhiệm vụ kèm người phụ trách và thời hạn, đồng thời đề xuất thời điểm cho cuộc họp tiếp theo.
Ghi chú: [Dán nội dung vào đây].

Prompt marketing

Từ chiến lược đến nội dung quảng cáo, các prompt này đều có những ràng buộc cụ thể để tạo ra kết quả có thể triển khai thực tế, thay vì chỉ dừng lại ở việc lên ý tưởng.

16. Lập kế hoạch chiến dịch

Bạn là một chuyên gia marketing tăng trưởng. Hãy xây dựng kế hoạch 30 ngày để ra mắt [sản phẩm] với [ngân sách], nhắm đến [đối tượng khách hàng].
Trả về bảng theo từng tuần, bao gồm kênh triển khai, hành động, chi phí và một chỉ số duy nhất chứng minh hiệu quả.

17. Tạo các phiên bản quảng cáo

Viết 5 phiên bản quảng cáo cho [sản phẩm], nhắm đến [đối tượng khách hàng].
Mỗi phiên bản cần có một góc tiếp cận riêng: nỗi đau, lợi ích, bằng chứng xã hội, sự tò mò và tính cấp bách.
Giữ mỗi phiên bản dưới 30 từ và ghi rõ góc tiếp cận tương ứng.

18. Viết nội dung trang đích (Landing Page)

Soạn nội dung landing page cho [sản phẩm], bao gồm: tiêu đề chính, tiêu đề phụ, 3 gạch đầu dòng về lợi ích, một câu giải quyết sự do dự của khách hàng và lời kêu gọi hành động.
Giọng văn: [giọng văn].
Đối tượng khách hàng: [đối tượng].

19. Lập lịch nội dung

Tạo lịch nội dung trong 2 tuần cho [kênh] về [chủ đề].
Với mỗi bài đăng, hãy cung cấp câu mở đầu thu hút, định dạng và mục tiêu. Kết hợp nội dung giáo dục, bằng chứng và quảng bá theo tỷ lệ 60-20-20.

20. Lập brief SEO

Viết brief nội dung SEO cho từ khóa [từ khóa].
Bao gồm: ý định tìm kiếm, tiêu đề dưới 60 ký tự, 6 tiêu đề H2, 5 câu hỏi cần trả lời và 3 ý tưởng liên kết nội bộ.

Prompt bán hàng

Những prompt này giúp rút ngắn hành trình từ khách hàng tiềm năng đến khi chốt giao dịch, dựa trên thông tin cụ thể của từng thương vụ.

21. Câu hỏi tìm hiểu nhu cầu khách hàng

Đưa ra 10 câu hỏi khai thác nhu cầu cho một cuộc gọi bán hàng với [chức vụ] tại [loại hình công ty], đang cân nhắc [sản phẩm].
Sắp xếp câu hỏi từ bối cảnh tổng quát đến vấn đề cụ thể mà khách hàng gặp phải, đồng thời đánh dấu 2 câu hỏi giúp xác định ngân sách.

22. Xử lý phản đối của khách hàng

Khách hàng tiềm năng đã nói: [ý kiến phản đối].
Đưa ra 3 cách phản hồi, trong đó mỗi cách cần ghi nhận mối quan ngại, diễn giải lại vấn đề theo hướng khác và giúp cuộc trò chuyện tiếp tục tiến triển.
Sử dụng giọng văn tư vấn, không gây áp lực.

23. Xây dựng chuỗi email theo dõi

Viết chuỗi 3 email theo dõi sau buổi demo [sản phẩm], gửi đến [chức vụ].
Email 1: Tóm tắt giá trị sản phẩm.
Email 2: Cung cấp bằng chứng.
Email 3: Tạo cảm giác cấp bách một cách nhẹ nhàng.
Giữ mỗi email dưới 100 từ.

24. Tóm tắt đề xuất bán hàng

Chuyển các ghi chú dưới đây thành bản tóm tắt đề xuất bán hàng dài một trang, bao gồm: vấn đề, giải pháp đề xuất, kết quả mong đợi, giá và bước tiếp theo.
Ghi chú: [Dán nội dung vào đây].

25. Nghiên cứu khách hàng doanh nghiệp

Bạn là một chuyên gia nghiên cứu bán hàng. Với [tên công ty], hãy tóm tắt công ty làm gì, những ưu tiên có khả năng được đặt ra trong năm nay, một sự kiện có thể tạo cơ hội tiếp cận và góc tiếp cận phù hợp nhất để bắt đầu cuộc trò chuyện về [sản phẩm].
Trích dẫn các nguồn thông tin.

Prompt dữ liệu và phân tích

Biến dữ liệu thô thành cơ sở để đưa ra quyết định. Chỉ cần xác định rõ các cột đầu ra mong muốn, Gemini hoặc ChatGPT sẽ hỗ trợ phần lớn công việc phân tích.

26. Phân tích tập dữ liệu

Bạn là một chuyên gia phân tích dữ liệu. Hãy phân tích bảng dưới đây nhằm đạt được [mục tiêu].
Xác định 3 xu hướng quan trọng nhất, trích dẫn số liệu chứng minh từng xu hướng, chỉ ra một điểm bất thường và kết thúc bằng một đề xuất trong một câu.
Dữ liệu: [Dán nội dung vào đây].

27. Giải thích một chỉ số

Giải thích ý nghĩa của [chỉ số] bằng ngôn ngữ dễ hiểu, cách tính chỉ số đó, một cách hiểu sai phổ biến và mức giá trị được xem là tốt trong bối cảnh [bối cảnh].

28. Xây dựng công thức

Viết công thức bảng tính để thực hiện [mô tả logic], giả sử dữ liệu nằm trong các cột [các cột].
Giải thích chức năng của từng phần trong công thức bằng một câu.

29. Đề xuất biểu đồ

Tôi có [mô tả dữ liệu].
Hãy đề xuất một loại biểu đồ phù hợp nhất để thể hiện [thông điệp], giải thích lý do và cho biết chính xác trường dữ liệu nào cần đặt trên từng trục.

30. Làm sạch dữ liệu lộn xộn

Dưới đây là một cột dữ liệu [loại dữ liệu] chưa được chuẩn hóa.
Hãy cung cấp các bước và công thức theo thứ tự để chuẩn hóa định dạng, loại bỏ dữ liệu trùng lặp và đánh dấu các ô trống.
Dữ liệu: [Dán nội dung vào đây].

Prompt lập trình và kỹ thuật

Dành cho kỹ sư và quản lý sản phẩm kỹ thuật, những prompt này giúp nhanh chóng tìm ra nguyên nhân gốc rễ và tạo ra mã có thể hoạt động.

31. Tìm nguyên nhân gốc rễ của lỗi

Bạn là một kỹ sư cấp cao. Đoạn mã dưới đây đang [thực hiện X] nhưng đáng lẽ phải [thực hiện Y].
Hãy tìm nguyên nhân gốc rễ thay vì chỉ xử lý triệu chứng, đưa ra bản sửa đổi tối thiểu và viết một bài kiểm thử có thể phát hiện lỗi này.
Mã nguồn: [Dán nội dung vào đây].

32. Giải thích mã nguồn

Giải thích từng bước chức năng của đoạn mã dưới đây bằng ngôn ngữ dễ hiểu, sau đó nêu một trường hợp ngoại lệ có thể khiến mã trả về kết quả sai.
Mã nguồn: [Dán nội dung vào đây].

33. Viết bài kiểm thử

Viết unit test cho hàm dưới đây, bao gồm trường hợp hoạt động bình thường, một trường hợp ngoại lệ và một trường hợp lỗi.
Sử dụng [framework].
Hàm: [Dán nội dung vào đây].

34. Tái cấu trúc mã nguồn

Tái cấu trúc đoạn mã dưới đây để loại bỏ phần trùng lặp và cải thiện khả năng đọc mà không thay đổi hành vi.
Giải thích mỗi thay đổi bằng một câu.
Mã nguồn: [Dán nội dung vào đây].

35. Thiết kế API

Thiết kế một REST API cho [tính năng].
Bao gồm các endpoint, phương thức, cấu trúc request và response, cùng một lưu ý về xác thực.
Trả về dưới dạng bản đặc tả ngắn gọn.

Prompt quản lý dự án và sản phẩm

Biến những ý tưởng còn mơ hồ thành kế hoạch có thể triển khai, đồng thời làm rõ các lựa chọn và sự đánh đổi.

36. Soạn PRD

Viết một bản PRD dài một trang cho [tính năng].
Bao gồm: vấn đề cần giải quyết, người dùng, mục tiêu, 3 yêu cầu, một mục tiêu nằm ngoài phạm vi và chỉ số đo lường thành công.
Trình bày ngắn gọn và cụ thể.

37. Chia nhỏ dự án

Chia dự án [mô tả dự án] thành danh sách nhiệm vụ, kèm các yếu tố phụ thuộc, đề xuất người phụ trách cho từng nhiệm vụ và ước tính sơ bộ về khối lượng công việc.
Trả về bảng được sắp xếp theo trình tự thực hiện.

38. Lập danh sách rủi ro

Liệt kê 5 rủi ro lớn nhất của [dự án].
Với mỗi rủi ro, hãy xác định khả năng xảy ra, mức độ ảnh hưởng và một biện pháp giảm thiểu.
Trả về bảng được sắp xếp theo mức độ nghiêm trọng.

39. Soạn báo cáo tiến độ

Chuyển các ghi chú dưới đây thành bản cập nhật tiến độ hàng tuần ngắn gọn, rõ ràng, bao gồm: những gì đã hoàn thành, những gì đang thực hiện, những gì bị đình trệ và những hỗ trợ tôi cần từ người khác.
Ghi chú: [Dán nội dung vào đây].

40. Ưu tiên tính năng

Chấm điểm các ý tưởng tính năng dưới đây dựa trên phạm vi tiếp cận, mức độ tác động, độ tin cậy và công sức thực hiện.
Sau đó, xếp hạng các ý tưởng và giải thích lựa chọn đứng đầu trong 2 câu.
Ý tưởng: [Dán nội dung vào đây].

Cách tự xây dựng bất kỳ prompt nào bạn cần

Bạn đã có trong tay 40 prompt AI có tác động lớn đến hiệu quả công việc. Việc tự xây dựng thêm 200 prompt khác cũng không quá phức tạp, bởi mọi prompt tốt đều tuân theo cùng một cấu trúc gồm 4 phần.

Hãy chọn một nhiệm vụ, sau đó điền vào 4 thành phần:

• Role (Vai trò): AI cần đảm nhận vai trò gì?
• Task (Nhiệm vụ): AI cần thực hiện công việc nào?
• Context (Bối cảnh): Những thông tin nào cần thiết để AI hiểu đúng yêu cầu?
• Format (Định dạng): Bạn muốn nhận kết quả dưới hình thức nào?

Công thức tạo prompt

Bạn là một [vai trò]. Hãy [nhiệm vụ] về [bối cảnh]. Trả về kết quả dưới dạng [định dạng], đồng thời đảm bảo [ràng buộc].

Chỉ với một câu này, bạn đã có thể tạo ra một prompt hữu ích cho hầu hết các công việc. Để mở rộng một nhóm prompt, hãy giữ nguyên vai trò và định dạng, sau đó thay đổi nhiệm vụ.

Ví dụ, trong nhóm viết nội dung, bạn có thể thay prompt lập dàn ý blog bằng prompt viết mô tả sản phẩm, sau đó chuyển sang viết thông cáo báo chí và kịch bản video.

Trong nhóm email, bạn có thể thay prompt từ chối lịch sự bằng prompt nhắc phản hồi, rồi đến prompt truyền đạt thông điệp khó nói.

Mỗi lần thay đổi như vậy, bạn sẽ có thêm một prompt mới chỉ trong vài giây. Nhờ đó, một số mẫu prompt cơ bản có thể phát triển thành bộ sưu tập hàng trăm prompt phục vụ công việc.