Microsoft chốt thời điểm kết thúc hỗ trợ các ứng dụng, máy chủ Office 2016 và 2019

Microsoft Office 2016 và Office 2019 đang tiến gần đến chu kỳ kết thúc hỗ trợ. Nếu bạn vẫn đang sử dụng bất kỳ ứng dụng nào từ các gói này, có lẽ đã đến lúc nâng cấp lên gói Office mới hơn, đăng ký Microsoft 365 hoặc chuyển sang giải pháp thay thế như LibreOffice.

Microsoft đã đăng tải một bài viết trên blog chính thức hôm nay để nhắc nhở mọi người rằng hỗ trợ cho Office 2016 và Office 2019 sẽ kết thúc vào ngày 14 tháng 10 năm 2025, chính xác là 6 tháng nữa. Các phiên bản Word, Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác trong các gói này sẽ không còn nhận được bản vá bảo mật, sửa lỗi hoặc hỗ trợ kỹ thuật.

Sau ngày 14 tháng 10 năm 2025, Microsoft sẽ không còn cung cấp các bản sửa lỗi bảo mật, bản vá hoặc hỗ trợ kỹ thuật cho Office 2016 và Office 2019 nữa. Việc tiếp tục sử dụng các sản phẩm đã kết thúc hỗ trợ có thể khiến tổ chức của bạn dễ gặp phải các mối đe dọa bảo mật tiềm ẩn, giảm năng suất cũng như hàng loạt vấn đề về tương thích hệ thống.

Microsoft cũng đã liệt kê danh sách cụ thể các ứng dụng Office 2016 và 2019, cùng với các sản phẩm máy chủ sẽ bị ảnh hưởng bởi quyết định này, bao gồm:

• Access 2016
• Access 2019
• Excel 2016
• Excel 2019
• OneNote 2016
• Outlook 2016
• Outlook 2019
• PowerPoint 2016
• PowerPoint 2019
• Project 2016
• Project 2019
• Publisher 2016
• Publisher 2019
• Skype for Business 2016
• Skype for Business 2019
• Visio 2016
• Visio 2019
• Word 2016
• Word 2019
• Exchange Server 2016
• Exchange Server 2019
• Skype for Business Server 2015
• Skype for Business Server 2019

Office 2016 và Office 2019 vẫn sẽ tiếp tục hoạt động sau mốc thời gian nêu trên, nhưng các bản cập nhật trong tương lai cho macOS và Windows có thể gây ra vấn đề tương thích. Tuy nhiên, rủi ro này có vẻ thấp đối với Windows - ngay cả Office 2003 vẫn hoạt động trên Windows 11.

Các tùy chọn nâng cấp của Microsoft

Nếu vẫn đang sử dụng các ứng dụng Office cũ, bạn có một số lựa chọn để chuyển sang các phiên bản hiện đại hơn. Nếu bạn không ngại lưu trữ tất cả tài liệu của mình trên đám mây, có thể sử dụng OneDrive miễn phí với các phiên bản web của Word, Excel và PowerPoint. Bạn nhận được 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí và gói Microsoft 365 Basic với giá 2 đô la/tháng (hoặc 20 đô la/năm) sẽ nâng cấp lên 100GB dung lượng lưu trữ.

Lựa chọn tốt nhất cho hầu hết mọi người là Microsoft 365, bao gồm các ứng dụng Office gốc cho Windows và Mac, các ứng dụng web dựa trên đám mây, ứng dụng Office di động và 1TB dung lượng lưu trữ đám mây. Bạn nhận được các tính năng mới và sửa lỗi miễn là đăng ký còn hoạt động, nhưng bạn sẽ mất quyền truy cập vào các ứng dụng nếu ngừng thanh toán. Chi phí là 100 USD/năm cho một người hoặc 130 USD/năm cho gia đình tối đa sáu người.

Ngoài ra còn có gói Microsoft Office 2024 nếu bạn chỉ muốn các ứng dụng desktop mà không cần lưu trữ đám mây hoặc đăng ký định kỳ. Nó hoạt động giống như các phiên bản Office 2016 và 2019, mặc dù các ứng dụng đi kèm đã thay đổi theo thời gian. Phiên bản 'Home' thông thường chỉ bao gồm Word, PowerPoint và Excel, trong khi phiên bản 'Home & Business' bổ sung thêm Outlook và OneNote.

Microsoft Publisher và Microsoft Access không được bao gồm trong bất kỳ phiên bản Office 2024 nào. Nếu bạn vẫn phụ thuộc vào các ứng dụng đó, bạn sẽ cần giữ các phiên bản cũ hơn đã cài đặt.

Các giải pháp thay thế của bên thứ ba

Có thể đáng để thử LibreOffice như một giải pháp thay thế cho Microsoft Office. LibreOffice có định dạng tài liệu riêng cung cấp khả năng tương thích tốt nhất, nhưng nó cũng có thể mở các tệp Office với mức độ thành công hạn chế - một số định dạng Word hoặc chức năng Excel có thể không khả dụng. Giao diện mặc định gần giống với Office 2003, nhưng bạn có thể chuyển sang giao diện tab trông giống với thiết kế ribbon trong các phiên bản Office mới hơn. LibreOffice đã tiến xa so với thời OpenOffice.

Nếu bạn đang sử dụng Mac, các ứng dụng Pages, Keynote và Numbers của Apple là những lựa chọn thay thế khá tốt. Còn có WPS Office, cũng tương thích với các tệp Microsoft Office và có giao diện quen thuộc. Các ứng dụng Docs, Sheets và Slides của Google cũng rất tốt cho hầu hết các trường hợp sử dụng, nhưng chúng phụ thuộc vào việc lưu trữ tất cả tài liệu của bạn trên đám mây, giống như khi chỉnh sửa tệp Office trong OneDrive và trình duyệt web.