Microsoft chính thức “khai tử” Office 2016 và Office 2019

Ngày 21/10/2025 đánh dấu một cột mốc quan trọng — Microsoft đã chính thức ngừng hỗ trợ Office 2016 và Office 2019, bao gồm cả các bộ ứng dụng độc lập và máy chủ đi kèm.
Điều này có nghĩa là nếu bạn vẫn đang dùng hai phiên bản này, sẽ không còn bất kỳ bản vá lỗi, cập nhật bảo mật hay hỗ trợ kỹ thuật nào từ Microsoft nữa.

Vẫn dùng được, nhưng không còn an toàn

Người dùng vẫn có thể tiếp tục mở và sử dụng các ứng dụng như Word, Excel hay PowerPoint trong Office 2016/2019 như bình thường. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm đã hết vòng đời luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro bảo mật và vi phạm quy chuẩn tuân thủ.

Microsoft khẳng định sẽ không có gói mở rộng cập nhật bảo mật (Extended Security Updates) hay bất kỳ “gia hạn” nào khác cho hai phiên bản Office này. Đồng thời, Microsoft Update cũng sẽ ngừng phát hành bản cập nhật, và trang trợ giúp trực tuyến của Office 2016/2019 cũng sẽ sớm bị gỡ bỏ.

Thời điểm này cũng trùng với ngày Windows 10 chính thức kết thúc vòng đời, khi các bản Home và Pro không còn được nhận cập nhật bảo mật miễn phí. Có thể thấy Microsoft đang quyết liệt thúc đẩy người dùng chuyển sang các phiên bản Office và Windows hiện đại hơn.

Nếu bạn vẫn đang dùng Office 2016 hoặc 2019, đây là lúc cần nâng cấp ngay — lựa chọn an toàn nhất hiện nay là Microsoft 365 hoặc Office 2024.

Chọn gì: Microsoft 365 hay Office 2024?

Microsoft nhấn mạnh rằng Microsoft 365 là lộ trình nâng cấp được khuyến nghị, đặc biệt cho doanh nghiệp. Gói này mang lại nhiều lợi ích như:

• Cập nhật liên tục, tự động.
• Hỗ trợ AI và Copilot thông minh.
• Có thể cài đặt trên 5 máy tính, 5 máy tính bảng và 5 điện thoại cho mỗi tài khoản.

Ngược lại, nếu bạn không muốn lưu dữ liệu lên đám mây hoặc ưu tiên quyền riêng tư và khả năng sở hữu trọn đời, thì Office 2024 là lựa chọn tốt hơn.

Phiên bản này không tích hợp sẵn Copilot AI, phù hợp cho những thiết bị không có kết nối Internet thường xuyên hoặc không thể nhận các bản cập nhật tính năng.

Tuy không có các cải tiến liên tục như 365, nhưng Office 2024 vẫn được cập nhật đầy đủ bản vá bảo mật và sửa lỗi cần thiết.

Còn Office 2021 thì sao?

Vẫn còn Office 2021, nhưng đây không phải lựa chọn khôn ngoan. Lý do rất đơn giản: Microsoft sẽ ngừng hỗ trợ Office 2021 vào ngày 13/10/2026, tức chỉ còn hơn một năm nữa. Nếu muốn đầu tư cho lâu dài, bạn nên chọn Microsoft 365 hoặc Office 2024 để đảm bảo được cập nhật và hỗ trợ dài hạn hơn.

Còn nếu bạn đã mệt mỏi với các gói thuê bao hay bản quyền phần mềm văn phòng, vẫn có nhiều lựa chọn thay thế:

• Google Docs và Google Sheets: Miễn phí, dễ dùng, hoạt động trực tuyến.
• LibreOffice: Mã nguồn mở, có thể cài đặt trên máy tính và hoạt động ổn định mà không tốn phí.

Office 2016 và 2019 chính thức “nghỉ hưu” cùng Windows 10, mở ra một giai đoạn mới nơi Microsoft tập trung hoàn toàn vào Office 2024 và Microsoft 365. Tùy vào nhu cầu sử dụng — trực tuyến hay ngoại tuyến, thuê bao hay mua trọn đời — bạn có thể chọn phiên bản phù hợp. Nhưng điều chắc chắn là: đã đến lúc tạm biệt Office cũ để đảm bảo an toàn và hiệu suất cho công việc của bạn.