Hướng dẫn toàn tập Word 2013 (Phần 7): Các thao tác in văn bản

• Hướng dẫn toàn tập Word 2013 (Phần 3): Cách lưu trữ và chia sẻ tài liệu
• Hướng dẫn toàn tập Word 2013 (Phần 4): Làm quen với thao tác soạn thảo văn bản
• Hướng dẫn toàn tập Word 2013 (Phần 5): Định dạng văn bản

In là chức năng không thể thiếu trong các chương trình soạn thảo văn bản, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chọn các thông số cơ bản để in văn bản ra giấy thông qua máy in đã được kết nối với máy tính. Các phiên bản Word của Microsoft đều được tích hợp tính năng in Word; thế nên bạn có thể trực tiếp in ấn tài liệu, hồ sơ, giấy tờ trực tiếp mà không phải sử dụng thêm bất cứ phần mềm nào khác.

Hơn nữa, khi tạo ra tài liệu văn bản có thể bạn sẽ muốn in ra để xem và chia sẻ công việc ngoại tuyến. Thật dễ dàng để xem trước và in tài liệu trong Word khi sử dụng Print.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên biết một số thủ thuật khi in văn bản trong Word 2013 để hỗ trợ chỉnh sửa văn bản hiệu quả hơn.

Xem video dưới để có cái nhìn tổng thể về các thao tác in văn bản trong Word 2013:

Truy cập tính năng Print

1. Nhấn vào File trên thanh Menu. Backstage view sẽ xuất hiện.

2. Chọn Print. Cửa sổ Print sẽ hiển thị.

• Nhấp vào các nút vàng (minh họa) trong phần tương tác bên dưới để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Print.

• Bạn cũng có thể chỉ truy cập Print bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+P.

In tài liệu

1. Điều hướng tới Print và chọn máy in mong muốn.

2. Nhập số lượng bản sao mà bạn muốn in.

3. Chọn settings để cài đặt bổ sung nếu cần.

4. Sau khi thiết lập xong ấn nút Print.

In tùy chỉnh

Đôi khi, có thể bạn thấy không cần thiết phải in toàn bộ tài liệu thì trường hợp in tùy chỉnh có thể phù hợp hơn cho nhu cầu của bạn. Cho dù bạn muốn in một số trang đơn lẻ hay các trang khác nhau, Word cho phép bạn xác định chính xác những trang bạn muốn in.

In trang bất kỳ trong tài liệu

Nếu bạn muốn in các trang đơn lẻ hoặc loạt trang khác nhau trong cùng một tài liệu, bạn cần phải chia tách từng mục bằng dấu phẩy (ví dụ: 1, 3, 5-7, hoặc 10-14).

1. Vào phần Print.

2. Trong trường Pages, nhập số trang muốn in.

3. Chọn Print.

• Nếu tài liệu không được in ra theo cách bạn mong muốn, hãy điều chỉnh cài đặt bố cục trang. Tìm hiểu thêm cách thực hiện tại Hướng dẫn toàn tập Word 2013 (Phần 6): Căn chỉnh bố cục trang

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo khung trong Word 2007, 2010, 2013, 2016

Chúc các bạn vui vẻ!