Hướng dẫn tạo tác vụ theo lịch trong Canva AI

Canva AI mới triển khai công cụ tạo tác vụ theo lịch dựa trên nội dung công việc mô tả và thời gian thiết lập. Thay vì phải lặp lại cùng một yêu cầu mỗi ngày hoặc mỗi tuần, bạn có thể chủ động cài đặt tác vụ để Canva AI thực hiện vào thời gian mong muốn, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình làm việc.

Đây là một tính năng hữu ích giúp bạn thiết lập các công việc để Canva AI thực hiện theo lịch đã định, từ đó tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình làm việc. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn triển khai tác vụ theo lịch trên Canva AI.

Cách tạo tác vụ theo lịch trong Canva AI

Bước 1:

Trước hết chúng ta nhấn vào Canva AI ở cạnh trái giao diện trên Canva.

Tiếp đến ở trong giao diện mới bạn nhìn vào cạnh phải, chọn Tác vụ để thực hiện lên lịch.

Bước 2:

Lúc này ở giao diện của Tác vụ chúng ta chọn Tác vụ mới để tiến hành thực hiện.

Khi đó Canva AI cung cấp giao diện để chúng ta điền đầy đủ các thông tin về công việc được yêu cầu, tên, nội dung mô tả, thời gian thực hiện. Chẳng hạn tác vụ yêu cầu Canva mỗi ngày, hãy đề xuất 3 ý tưởng bài đăng Facebook sáng tạo, kèm tiêu đề ngắn và nội dung gợi ý cho từng bài.

Phần Lặp lại chúng ta có rất nhiều lựa chọn về thời gian thực hiện của tác vụ. Bạn có thể chọn theo những gợi ý có sẵn, hoặc nhấn Tùy chỉnh để tự chọn thời gian cho mình.

Lúc này bạn chọn thời gian lặp lại dựa trên thiết lập thời gian mà Canva hỗ trợ chúng ta tạo. Cuối cùng nhấn Lên lịch nhiệm vụ để thực hiện.

Như vậy bạn đã hoàn thành việc lên lịch cho tác vụ trên Canva AI. Nhấn vào biểu tượng 3 chấm tại tác vụ có thể xóa nếu cần.

Bước 3:

Khi tới thời gian thực hiện tác vụ đã lên lịch, Canva AI triển khai nội dung theo những gì bạn mô tả và gửi thông báo khi hoàn thành.

Bạn nhấn vào biểu tượng thông báo để truy cập tác vụ thực hiện.

Lúc này bạn sẽ thấy nội dung của tác vụ đã được hoàn thành xong.

Bước 4:

Quay lại giao diện tác vụ lên lịch trên Canva AI bạn sẽ thấy mục Đã hoàn tất hiển thị tác vụ.

Trong trường hợp bạn không còn muốn dùng tác vụ lên lịch trên Canva AI nữa thì cần xóa nhiệm vụ là được. Cuối cùng nhấn Xóa tác vụ để đồng ý.