Xem các ví dụ bên dưới về các trường hợp sử dụng và gợi ý ChatGPT cho bất kỳ vai trò công việc nào. Sử dụng gói gợi ý dành cho công việc do OpenAI xây dựng để có thêm ý tưởng phù hợp với vai trò của bạn, cũng như các hướng dẫn cụ thể khác về vai trò trong OpenAI Academy for Work.
Giao tiếp & viết lách
ChatGPT hỗ trợ tạo bản nháp, chỉnh sửa văn bản và điều chỉnh các hoạt động giao tiếp hàng ngày tại nơi làm việc.
Trường hợp sử dụng | Prompt | URL |
Viết một email chuyên nghiệp | Viết email chuyên nghiệp cho [người nhận]. Email liên quan đến [chủ đề] và cần lịch sự, rõ ràng và súc tích. Hãy cung cấp dòng tiêu đề và lời kết ngắn gọn. | Thử prompt trong ChatGPT |
Viết lại cho rõ ràng hơn | Viết lại văn bản sau cho dễ hiểu hơn. Văn bản sẽ được sử dụng trong môi trường chuyên nghiệp. Đảm bảo giọng văn rõ ràng, tôn trọng và súc tích. Văn bản: [dán văn bản]. | Thử prompt trong ChatGPT |
Điều chỉnh thông điệp cho phù hợp với đối tượng | Định hình lại thông điệp này cho [đối tượng: giám đốc điều hành, đồng nghiệp hoặc khách hàng]. Thông điệp ban đầu được viết cho [bối cảnh]. Điều chỉnh giọng điệu, lựa chọn từ ngữ và văn phong cho phù hợp với đối tượng dự kiến. Văn bản: [dán văn bản]. | Thử prompt trong ChatGPT |
Dự thảo lời mời họp | Soạn thảo lời mời họp cho phiên họp về [chủ đề]. Cuộc họp sẽ bao gồm [người tham dự/vai trò] và nên nêu rõ các mục trong chương trình nghị sự, mục tiêu và công tác chuẩn bị cần thiết. Cung cấp văn bản theo định dạng lời mời theo lịch. | Thử prompt trong ChatGPT |
Tóm tắt email dài | Tóm tắt chuỗi email này thành một bản tóm tắt ngắn gọn. Chuỗi email bao gồm một số tin nhắn qua lại. Hãy làm nổi bật các quyết định chính, những mục hành động và các câu hỏi mở. Email: [dán văn bản]. | Thử prompt trong ChatGPT |
Họp hành & cộng tác
ChatGPT giúp đơn giản hóa việc chuẩn bị, ghi chú và theo dõi.
Trường hợp sử dụng | Prompt | URL |
Tạo chương trình nghị sự cuộc họp | Tạo chương trình nghị sự có cấu trúc cho cuộc họp về [chủ đề]. Cuộc họp sẽ kéo dài [thời gian] và có [người tham dự]. Chia chương trình nghị sự thành các phần với thời gian dự kiến và mục tiêu cho từng phần. | Thử prompt trong ChatGPT |
Tóm tắt biên bản cuộc họp | Tóm tắt các ghi chú cuộc họp này thành một bản tóm tắt có cấu trúc. Các ghi chú này khá sơ lược và không chính thức. Hãy sắp xếp chúng theo các danh mục: Quyết định chính, bước tiếp theo và trách nhiệm. Ghi chú: [dán văn bản]. | Thử prompt trong ChatGPT |
Tạo danh sách các mục hành động | Chuyển các ghi chú cuộc họp sau đây thành một danh sách công việc rõ ràng. Các công việc nên được nhóm theo chủ sở hữu và bao gồm thời hạn nếu có. Ghi chú: [dán văn bản]. | Thử prompt trong ChatGPT |
Chuẩn bị câu hỏi cho cuộc họp | Gợi ý những câu hỏi sâu sắc để hỏi trong cuộc họp về [chủ đề]. Mục đích của cuộc họp là [mục đích]. Cung cấp danh sách ít nhất 5 câu hỏi thể hiện sự chuẩn bị và hiểu biết sâu sắc. | Thử prompt trong ChatGPT |
Bản nháp email theo dõi | Viết email theo dõi chuyên nghiệp sau cuộc họp về [chủ đề]. Tóm tắt các điểm chính, trách nhiệm được giao và những bước tiếp theo kèm theo thời hạn. Sử dụng giọng điệu rõ ràng và lịch sự. | Thử prompt trong ChatGPT |
Tổ chức và năng suất
ChatGPT giúp sắp xếp công việc, thời gian và thứ tự ưu tiên.
Trường hợp sử dụng | Prompt | URL |
Ghi lại các ưu tiên hàng ngày | Tạo danh sách việc cần làm theo thứ tự ưu tiên từ các nhiệm vụ sau: [dán nhiệm vụ]. Bối cảnh là một ngày làm việc điển hình với thời gian hạn chế. Đề xuất những nhiệm vụ nào nên được thực hiện trước và tại sao. | Thử prompt trong ChatGPT |
Tạo kế hoạch hàng tuần | Xây dựng kế hoạch làm việc hàng tuần cho [mô tả vai trò hoặc tình huống]. Tuần này bao gồm thời hạn, lịch họp và thời gian tập trung cá nhân. Cung cấp một lịch trình cân bằng với các ưu tiên được đề xuất. | Thử prompt trong ChatGPT |
Tóm tắt một tài liệu dài | Tóm tắt tài liệu sau thành 5 điểm chính và 3 hành động được đề xuất. Tài liệu này thuộc loại [loại: báo cáo, kế hoạch hoặc ghi chú]. Tóm tắt ngắn gọn và chuyên nghiệp. Văn bản: [dán tài liệu]. | Thử prompt trong ChatGPT |
Các giải pháp động não | Đưa ra các giải pháp tiềm năng cho thách thức sau tại nơi làm việc: [mô tả thách thức]. Đưa ra ít nhất 5 ý tưởng khác nhau, ghi rõ ưu và nhược điểm của từng ý tưởng. | Thử prompt trong ChatGPT |
Viết bản cập nhật dự án | Soạn thảo một bản cập nhật dự án ngắn gọn cho các bên liên quan. Dự án là [mô tả dự án]. Bao gồm tiến độ đã đạt được, những trở ngại hiện tại và các bước tiếp theo. Viết theo phong cách chuyên nghiệp và súc tích. | Thử prompt trong ChatGPT |