Cách lên kế hoạch du lịch cùng bạn bè

Một chuyến đi cùng bạn bè sẽ đưa bạn đến những nơi bạn không thể khám phá một mình, thậm chí có thể thú vị hơn đi một mình. Dưới đây là cách lên kế hoạch du lịch cùng bạn bè.

Khám phá thế giới cùng bạn bè cho phép bạn mở rộng tầm nhìn và giúp mọi người trong nhó bạn hiểu nhau hơn. Nếu đang có ý định tổ chức một chuyến đi cùng bạn bè, thì những gợi ý sau sẽ giú bạn lên kế hoạch hoàn hảo.

Chọn đúng bạn bè và đặt kỳ vọng ngay từ đầu

Trước tiên, hãy nói rõ quan điểm: Bạn có thể kết bạn với nhiều người khác nhau, nhưng điều đó không có nghĩa là tất cả sẽ trở thành những người bạn đồng hành du lịch tốt. Việc lựa chọn bạn đồng hành du lịch một cách khôn ngoan và thẳng thắn về kỳ vọng của mình có thể tạo nên sự khác biệt giữa một chuyến đi nhóm đáng nhớ hoặc đáng quên. Vậy làm sao bạn biết mình sẽ hợp nhau nếu chưa từng đi du lịch cùng nhau?

Hãy cân nhắc những yếu tố như sở thích, ngân sách và tính cách. Điều đó không có nghĩa là bạn cần phải hoàn toàn thống nhất về từng yếu tố đó, nhưng hãy nghĩ về điểm mà bạn có thể đánh giá cao sự khác biệt và điểm mà chúng có thể gây ra sự bất đồng.

Ví dụ, nếu những người yêu thích nghệ thuật mong đợi bạn sẽ tham gia mọi hoạt động theo nhóm, nhưng bạn lại không thích bảo tàng, bạn có thể sẽ khó chịu khi họ dừng chân quá lâu tại đó. Nhưng mặt khác, nếu có những người bạn độc lập, những người thoải mái với việc tách nhau ra trong một buổi chiều, bạn có thể làm những gì khiến bản thân vui vẻ trong khi họ dành thêm 90 phút để chiêm ngưỡng đồ cổ tại bảo tàng.

Hãy thảo luận thẳng thắn với bạn bè của bạn—và chính bạn—về những điều sau:

• Họ sẽ muốn lập kế hoạch cho từng giờ hay họ cởi mở với sự tự phát?
• Họ muốn đi và xem tất cả, hay họ thích mọi thứ chậm rãi hơn?
• Họ là những người thức khuya muốn tiệc tùng đến tận bình minh hay những người dậy sớm muốn thức dậy cùng mặt trời?
• Ngân sách của họ dành cho đồ ăn đường phố và nhà trọ hay những bữa tối được gắn sao Michelin và khách sạn sang trọng?
• Họ muốn dành toàn bộ thời gian cho một nhóm, hay thỉnh thoảng tách ra và làm những việc riêng của mình?

Hãy thẳng thắn về tình hình tài chính của bạn

Tiền bạc có thể gây ra nhiều sự bất bình giữa nhiều người, bạn bè cũng không ngoại lệ, đặc biệt là nếu mỗi người có kỳ vọng tài chính khác nhau cho chuyến đi. Nếu bạn chỉ đủ khả năng chi trả cho ký túc xá nhà trọ nhưng bạn bè lại muốn ở trong khu nghỉ dưỡng, hãy nói cho họ biết. Không có lý do gì để bạn phải mắc nợ để làm hài lòng người khác.

Ngay từ đầu, hãy thẳng thắn về số tiền bạn có thể chi tiêu — và cách bạn muốn chi tiêu tiền của mình. Dù bạn có thể có cùng ngân sách với bạn, bạn có thể phát hiện ra rằng trong khi bạn thích phung phí tiền cho một bữa ăn ngon, họ lại dành thêm tiền vào việc mua sắm.

Hãy nói rõ không chỉ về số tiền bạn có thể chi trả cho toàn bộ chuyến đi mà còn về số tiền bạn sẵn sàng chi cho chỗ ở mỗi đêm, số tiền bạn thoải mái chi cho các bữa ăn và hoạt động, và cách bạn ưu tiên chi tiêu. Một lần nữa, bạn không nhất thiết phải đồng ý, nhưng nên đặt ra kỳ vọng về những gì sẽ xảy ra khi bạn có ngân sách và ưu tiên khác nhau.

Thảo luận về điểm đến

Quyết định về điểm đến thực sự có thể là phần khó khăn nhất trong toàn bộ quá trình lập kế hoạch chuyến đi này. Làm thế nào để bạn chọn được một địa điểm mà mọi người đều hài lòng và có thể đến đó với giá tương đối rẻ?

Hãy yêu cầu mỗi người bạn viết ra ba đến năm điểm đến ưa thích nhất của họ, lưu ý đến thời gian phải đi và ngân sách của mọi người liên quan. Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này qua email hoặc trên giấy.

Sau khi mọi người đã thêm ý kiến ​​đóng góp và bình chọn, hãy so sánh câu trả lời của mọi người và xem có điểm đến chung nào không. Nếu không có, hãy nghĩ về các yếu tố chung. Tất cả các bạn đã chọn một điểm đến bãi biển hay một thành phố châu Âu? Điều này có thể giúp thu hẹp lựa chọn.

Dùng công cụ phù hợp để chọn được giá vé tốt nhất

Skyscanner là một công cụ tiện dụng, giúp bạn tìm thấy các chuyến bay giá rẻ nhất từ ​​sân bay trong khoảng thời gian đã chọn. Ứng dụng bản đồ Google Flights Explore cũng tương tự. Nhập sân bay khởi hành của bạn và nó sẽ hiển thị cho bạn những địa điểm rẻ nhất trên bản đồ mà bạn có thể bay đến trong những ngày cụ thể hoặc trong một khoảng thời gian như chuyến đi cuối tuần, một tuần hoặc hai tuần trong một tháng cụ thể. Bạn có thể nhập một khu vực cụ thể hoặc di chuyển bản đồ để thu hẹp các lựa chọn của mình.

Cùng nhau lên kế hoạch cẩn thận trước

Càng nhiều người tham gia, quá trình lập kế hoạch càng chậm — và tốc độ gần như quyết định việc săn vé máy bay giá rẻ có thành công hay không. Thời điểm lý tưởng để có giá vé máy bay tốt nhất là từ hai đến tám tháng, bạn sẽ muốn bắt đầu tìm kiếm chuyến bay càng sớm càng tốt, đặc biệt là nếu ngày và điểm đến của bạn đã cố định hoặc bạn đang đi du lịch vào mùa cao điểm như mùa hè hoặc ngày lễ. Bắt đầu theo dõi giá bằng cách thiết lập thông báo chuyến bay khi có giá giảm.

Nếu ngày và điểm đến không cố định và bạn muốn đến bất cứ nơi nào có giá tốt, hãy trò chuyện trước với bạn bè về những ngày bạn rảnh để có thể giảm bớt việc phải qua lại và nhanh chóng tận dụng một ưu đãi tuyệt vời khi thấy nó. Và hãy nhớ rằng, quy tắc 24 giờ có nghĩa là trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể hủy chuyến bay trong vòng 24 giờ sau khi mua để không bỏ lỡ một ưu đãi nào trong khi chờ bạn bè xác nhận ngày.