Vì sao nhiều người hối tiếc vì không sử dụng ứng dụng Shortcuts trên iPhone sớm hơn?

Hành trình sử dụng iPhone của nhiều người bắt đầu vào năm 2019 với chiếc iPhone 7 Plus, nhưng vẫn chưa khám phá hết những cách thú vị để tận dụng tối đa tính năng của nó. Hóa ra sâu bên trong tất cả các ứng dụng mặc định là một siêu năng lực ẩn giấu mang tên Shortcuts (trước đây là Workflow). Gần đây, họ bắt đầu sử dụng nó thường xuyên, và ứng dụng đã hoàn toàn thay đổi cách họ sử dụng iPhone.

Không phải là họ chưa từng nghe đến Shortcuts bao giờ, chỉ là không thực sự thấy cần thiết cho đến khi buộc phải dùng nó để tránh tải xuống một ứng dụng freemium có thể khiến họ khó chịu với quảng cáo, tính năng trả phí và khả năng tùy chỉnh hạn chế. Shortcuts đòi hỏi một chút kiến ​​thức để sử dụng, nhưng một khi đã bỏ công sức ra thì quả là xứng đáng.

Tính năng tự động hóa khiến mọi người coi trọng Shortcuts

Nó cũng giúp người dùng tỉnh táo hơn

Khi nghỉ giải lao vào những ngày đặc biệt bận rộn, chẳng ai muốn bị làm phiền. Thật khó chịu khi đang nghe nhạc trên Audible hoặc Spotify mà bị một tiếng ding làm gián đoạn trải nghiệm. Điều tương tự cũng xảy ra nếu bạn đang trong trận đấu trực tuyến căng thẳng của một game bắn súng, một thông báo xuất hiện và vô tình chạm vào nó. Đến khi bạn quay lại trận đấu, mọi thứ đã trễ rồi.

Để ngăn thông báo làm gián đoạn nhạc, audiobook và game, nhiều người đã nghĩ cách tắt tất cả thông báo ngay khi mở một trong những ứng dụng đó. Họ không muốn tải xuống ứng dụng freemium của bên thứ ba. Vì vậy, họ đã tìm hiểu và thấy ứng dụng Shortcuts đáp ứng được yêu cầu này.

Chỉ cần mở Shortcuts và tạo một quy trình tự động hóa mới. Tất cả những gì bạn phải làm là đặt điều kiện When - kích hoạt - thành thời điểm một ứng dụng như Audible hoặc Delta Force được mở. Đối với điều kiện Do - điều gì sẽ xảy ra sau khi mở ứng dụng sẽ kích hoạt quy trình tự động hóa - hãy sử dụng hành động Set Focus để bật chế độ Do Not Disturb.

Sau khi thực hiện xong, bạn có thể dễ dàng thiết lập quy trình tự động hóa ngược để tắt chế độ Do Not Disturb khi đóng ứng dụng. Khi thấy việc tạo quy trình tự động hóa bằng Shortcuts dễ dàng như thế nào, bạn sẽ biết mình đã tìm ra một điều gì đó đặc biệt.

Shortcuts là một công cụ thay đổi cuộc chơi về năng suất

Nhiều người muốn thử kỹ thuật Pomodoro. Windows có Focus Sessions, nhưng nhiều người muốn một thứ gì đó có thể dễ dàng khởi chạy chỉ bằng vài lần chạm hoặc sử dụng khi không dùng máy tính. Vì vậy, họ thiết lập nó trong Shortcuts.

Lấy dữ liệu đầu vào cho phiên Pomodoro

Tạo bộ đếm thời gian Pomodoro trong Shortcuts rất dễ. Chỉ cần tạo một shortcut và thêm 3 hành động Ask for input cho thời lượng phiên tập trung (tính bằng phút), thời gian nghỉ và số phiên. Về loại dữ liệu đầu vào, đặt thành Number để tránh nhập văn bản vô tình.

Làm theo cách này nếu bạn không muốn hardcode bất cứ thứ gì. Nó phải linh hoạt trong trường hợp cần thay đổi và điều chỉnh thời gian để tìm ra điểm phù hợp.

Giai đoạn đầu tiên của Pomodoro - Thời gian tập trung

Trong phần này, Shortcuts cần khởi động bộ đếm thời gian cho những phút được chỉ định. Nó sẽ khởi động ứng dụng Clock ở chế độ nền, hiển thị thời gian đếm ngược đến khi phiên làm việc kết thúc. Một thông báo sẽ xuất hiện khi bắt đầu, thông báo cho bạn biết phiên làm việc tập trung đã bắt đầu.

Đầu tiên, đặt một hành động Show Notification kèm theo một thông báo mô tả. Tiếp theo, thêm một hành động Repeat, lặp lại một tập hợp các hành động dựa trên số phiên được chỉ định. Bên trong hành động Repeat, chèn một hành động Start a Timer for và đặt nó theo số phút được chỉ định.

Sau đó, hãy sử dụng một hành động Calculateđể chuyển đổi chúng thành giây bằng cách nhân số phút với 60. Kết quả tính toán sẽ được đưa vào hành động Wait - nó chỉ chấp nhận giây; do đó, phép tính được thực hiện. Về cơ bản, hành động này yêu cầu Shortcuts chờ số giây được chỉ định trước khi thực hiện hành động tiếp theo. Sau đó, báo thức sẽ kêu và thời gian nghỉ sẽ bắt đầu.

Giai đoạn thứ hai của Pomodoro - Thời gian nghỉ

Sau khi các thao tác trên được thực hiện hoàn hảo, một thông báo khác sẽ xuất hiện cho biết thời gian nghỉ đã bắt đầu.

Chỉ cần lặp lại những gì đã làm ở trên trong hành động Repeat - bắt đầu hẹn giờ cho số phút được chỉ định cho thời gian nghỉ, chuyển đổi chúng thành giây, sau đó yêu cầu Shortcuts chờ trong những giây đó.

Sau khi hoàn thành giai đoạn thứ hai, nó sẽ bắt đầu lại từ đầu. Nó sẽ chỉ làm như vậy trong số phiên bạn đã chỉ định trong một trong các hành động Ask for input.

Ứng dụng Shortcuts có vô số khả năng

Ứng dụng Shortcuts có thể làm được nhiều hơn thế nữa. Ví dụ, sau khi thời gian tập trung bắt đầu, bạn có thể bật chế độ Do Not Disturb rồi tắt nó trong thời gian nghỉ. Bạn thậm chí có thể thiết lập các hành động ghi lại phiên Pomodoro trong ứng dụng Notes sau khi Shortcuts kết thúc.

Miễn là bạn biết hành động mình cần, bạn có thể tạo các quy trình làm việc phức tạp mà ngay cả các ứng dụng đã tải xuống cũng không thể sánh kịp. Điều tuyệt vời nhất là bạn nắm quyền kiểm soát - bạn không bị buộc phải trả tiền cho bất kỳ thứ gì hoặc lo lắng rằng ứng dụng sẽ thu thập dữ liệu về mức sử dụng của bạn.