6 thay đổi cài đặt Excel giúp tập trung làm việc hơn

Một số cài đặt Excel mặc định khiến bạn khó tập trung vào bảng dữ liệu đang xử lý. Bạn có thể điều chỉnh để tắt những cài đặt này đi để làm việc tập trung hơn, nhanh hơn trên Excel. Dưới đây là một số cài đặt nên thay đổi trên Excel.

Bật Focus Cell trên Excel

Focus Cell giúp làm nổi bật cột và hàng của ô đang hoạt động. Điều này đảm bảo người dùng không vô tình chuyển sang trường hoặc bản ghi khác khi đọc và phân tích dữ liệu. Hiện tại Focus Cell khả dụng cho những người sử dụng Excel cho Microsoft 365 trên Windows hoặc Mac và Excel cho web.

• Cách dùng Focus Cell tô sáng dữ liệu Excel

Hiện số 0 ở đầu dãy số Excel

Microsoft Excel sẽ xóa các số 0 đứng đầu khỏi dãy số. Điều này có thể gây khó chịu nếu bạn thường nhập số điện thoại hoặc đầu bằng số 0.

Mặc dù bạn có thể định dạng từng ô để giữ nguyên số 0 đứng đầu nhưng chúng ta nên thay đổi cài đặt mặc định trong Excel để tiết kiệm thời gian làm việc hơn.

• Hướng dẫn thêm số 0 vào đầu dãy số Excel

Ẩn biểu tượng Copilot Excel

Kể từ khi Microsoft tích hợp Copilot Microsoft 365, biểu tượng đã mặc định xuất hiện bên cạnh ô đang hoạt động trong Excel khiến người dùng khó tập trung vào bảng dữ liệu.

Bạn mở Excel Options sau đó nhấn vào Copilot rồi tích chọn Show Copilot Icon Only For Highly Relevant Suggestions để chỉ hiển thị biểu tượng Copilot cho các gợi ý có liên quan mà thôi.

Tắt tự động liên kết trong Excel

Khi bạn nhập một liên kết hoặc địa chỉ email vào Excel thì nó sẽ biến thành liên kết. Không phải lúc nào bạn cũng muốn liên kết tự động hiển thị thì cũng có thể tắt chế độ này bên dưới.

Chúng ta mở Excel Options sau đó nhấn chọn tiếp mục Proofing section rồi chọn tiếp AutoCorrect Options.

Hiển thị giao diện mới, bạn nhấn vào tab AutoFormat As You Type rồi bỏ tích Internet And Network Paths With Hyperlinks và nhấn OK bên dưới để lưu lại thiết lập mới này.

Mở một số tệp nhất định khi mở Excel

Nếu bạn có một tập hợp các bảng tính Excel mà bạn luôn mở vào đầu ngày làm việc, việc thực hiện thủ công sẽ cần vài thao tác.

Đầu tiên bạn hãy tạo một thư mục khởi động cho Excel rồi cho tất cả cả các sổ làm việc đang mở vào thư mục này. Nhấn nhấp chuột phải vào tên thư mục trên thanh địa chỉ rồi chọn Copy Address.

Mở Excel Options rồi nhấn Advanced. Sau đó nhìn sang bên cạnh tìm tới nhóm General. Tại dòng At Startup bạn nhập địa chỉ thư mục mới copy rồi nhấn OK để lưu lại.

Giữ nguyên ô khi nhấn Enter

Sau khi nhập dữ liệu hoặc công thức vào một ô trong rồi nhấn Enter thì nhảy sang ô khác. Tuy nhiên, việc giữ nguyên ô khi nhấn Enter sẽ hữu ích hơn như để xem lại công thức, nội dung,...

Bạn mở Options rồi nhấn Advanced, lúc này nhìn sang mục Editing Options và bỏ tích After Pressing Down, Move Selection.