Bài 13: Tạo Reports (báo cáo) trong Access 2007

Quản Trị Mạng - Reports (báo cáo) là một cách thức để xem và phân tích một số lượng lớn dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Report Wizard hay tạo một báo cáo tùy ý mà bạn cần.

Report Views

Reports có thể được hiển thị theo 4 chế độ sau:

Để thay đổi chế độ xem báo cáo:

- Kích vào nút View trên tab Home

Tạo một Report

Để tạo một báo cáo trắng:

- Kích nút Blank Report trên tab Create

- Kích nút Add Existing Fields

- Từ danh sách các trường, kích và kéo các trường lên báo cáo

Cách tạo báo cáo bằng Report Wizard trong Access

Để tạo một báo cáo sử dụng Report Wizard, bạn thực hiện như sau:

- Trên tab Create, kích nút Report Wizard

- Chọn Tables/Queries mà bạn muốn có trên báo cáo

- Chọn các trường bạn muốn cho lên báo cáo rồi ấn nút > (nếu bạn chọn từng trường) hoặc ấn nút >> (nếu bạn chọn tất cả các trường).

- Kích Next

- Chọn sắp xếp theo thứ tự cho báo cáo

- Kích Next

- Chọn cách bố trí (Layout) và định hướng quay ngang hay dọc (Orientation) cho báo cáo

- Sau đó kích Next

- Chọn kiểu cho báo cáo

- Kích Next

- Tạo một tiêu đề cho báo cáo

- Chọn cách bạn muốn mở báo cáo để xem (Preview the report) hoặc chỉnh sửa báo cáo (Modify the report’s design)

- Kích Finish

Trường tính toán

Bạn có thể tạo các báo cáo mà trong đó có cả trường tính toán. Những báo cáo này sẽ hiển thị thông tin mà bạn muốn với một phép toán số học. Để thêm một trường tính toán vào báo cáo:

- Mở Report bạn muốn tạo thêm trường tính toán

- Kích nút View

- Kích Design View

- Kích tab Design

- Kích nút Text Box

- Kích vào phần trên báo cáo, nơi bạn muốn định vị textbox

- Kích nút Property Sheet

- Kích tab Data

- Kích vào nút phía bên phải của Control Source có ký hiệu ba chấm

- Chèn thêm các trường bạn muốn có trong tính toán

- Kích OK.