Microsoft khai tử Office Online Server, khuyến khích doanh nghiệp chuyển sang Microsoft 365

Microsoft vừa thông báo sẽ chính thức ngừng hỗ trợ Office Online Server vào cuối năm 2026, đánh dấu sự kết thúc của một trong những phiên bản Office dành riêng cho doanh nghiệp sử dụng hệ thống tại chỗ (on-premises).

Office Online Server là gì?

Office Online Server (OOS) là phiên bản cho phép doanh nghiệp triển khai các ứng dụng Office trên máy chủ nội bộ, thay vì phải sử dụng hạ tầng đám mây của Microsoft.

Nhờ vậy, người dùng trong cùng hệ thống vẫn có thể truy cập Word, Excel, PowerPoint, OneNote... ngay trên trình duyệt web, tương tự như Office Online thông thường, nhưng dữ liệu được lưu trữ nội bộ, đảm bảo quyền kiểm soát và bảo mật theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Lý do Microsoft “khai tử” Office Online Server

Theo Microsoft, quyết định này nhằm “hiện đại hóa trải nghiệm năng suất làm việc” và tập trung vào các giải pháp ưu tiên đám mây (cloud-first). Do đó, Office Online Server không còn phù hợp với định hướng phát triển mới và sẽ bị ngừng hoạt động từ ngày 31/12/2026.

Sau mốc thời gian này, OOS sẽ không còn nhận được bản vá bảo mật, sửa lỗi, hỗ trợ kỹ thuật hoặc bảo đảm tuân thủ tiêu chuẩn. Microsoft khuyến nghị các tổ chức bị ảnh hưởng chuyển sang Microsoft 365 – nền tảng được thiết kế đồng bộ với tầm nhìn “cloud-first” của hãng.

Ảnh hưởng và giải pháp thay thế

Microsoft cho biết việc ngừng hỗ trợ OOS không ảnh hưởng đến các sản phẩm khác như Exchange Server Subscription Edition hay SharePoint Server Subscription Edition. Các doanh nghiệp đang dùng những sản phẩm này vẫn có thể sử dụng Microsoft 365 Apps for Enterprise hoặc Office LTSC 2024 làm ứng dụng desktop để xem và chỉnh sửa tài liệu được lưu trữ trên máy chủ nội bộ.

Tuy nhiên, với các tổ chức dùng Office Online Server để lưu và xử lý bảng tính Excel trong Power BI Report Server, tính năng này sẽ không còn khả dụng sau khi OOS bị khai tử.
Microsoft đề xuất hai lựa chọn thay thế:

• Mở file bằng ứng dụng Excel desktop, hoặc
• Di chuyển sang nền tảng Power BI dịch vụ (Power BI Service).

Vì sao nên chuyển sang Microsoft 365?

Việc chuyển đổi sang Microsoft 365 mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Cộng tác thời gian thực (real-time collaboration) trên cùng tài liệu.
• Cập nhật tự động và liên tục nhận bản vá bảo mật.
• Tích hợp sâu với các công cụ khác như Teams, Outlook, SharePoint Online.
• Tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật và dữ liệu toàn cầu.
• Truy cập công cụ AI Microsoft 365 Copilot – tính năng độc quyền trên nền tảng đám mây.

Dù còn hơn một năm nữa mới đến thời điểm ngừng hỗ trợ, Microsoft khuyến nghị doanh nghiệp nên bắt đầu lộ trình chuyển đổi ngay từ bây giờ, vì quá trình di trú dữ liệu và tái cấu trúc hệ thống có thể tốn nhiều thời gian và nguồn lực.