Hướng dẫn mở và chuyển đổi định dạng file Microsoft Works

Chấn Phong

Quản Trị Mạng - Bạn sẽ làm thế nào trong trường hợp phải sử dụng tài liệu định dạng Microsoft Works (*.wps) trong khi máy tính lại không cài đặt bộ sản phẩm Microsoft Office. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn 1 số thao tác cơ bản để mở và chuyển đổi định dạng của file văn bản này một cách đơn giản và dễ dàng.

Nếu kích đúp để mở file, Windows sẽ hiển thị bảng thông báo như dưới đây, và đưa ra 2 phương án lựa chọn cho người sử dụng:

Nếu chọn Use the Web service... thì trình duyệt mặc định của Windows sẽ khởi động và trỏ tới trang web để người dùng mua phần mềm thích hợp với giá $39.99:

Còn nếu thử mở bằng 1 số chương trình khác như WordPad hoặc Notepad thì chúng ta sẽ chỉ nhìn thây 1 văn bản với các ký tự khác thường:

Giải pháp ở đây là hãy sử dụng công cụ Word Viewer với dung lượng khoảng 25 MB, có chức năng đọc file Word và Microsoft Works 6.0 - 7.0 mà không cần tới bộ Microsoft Office:

Quá trình cài đặt hết sức đơn giản, chỉ cần Next > Next > Finish:

Sau khi cài đặt, nhấn chuột phải vào file *.wps và chọn Open with > Choose default program:

Menu Other Programs hiển thị, chúng ta sẽ nhìn thấy phần Microsoft Word Viewer trong danh sách. Nếu muốn đây là ứng dụng mặc định để mở file .wps, hãy đánh dấu vào ô Always use the selected program to open this kind of file và nhấn OK:

Và đây là kết quả của chúng ta:

Lưu ý rằng công cụ này chi cho phép xem nội dung bên trong, ngoài ra không thể làm được gì khác

Tuy nhiên, chúng ta lại không thể xem được những file .wps được tạo bởi MS Works 8.0 hoặc mới hơn:

Hoặc nếu mở được thì những định dạng nhúng trong văn bản sẽ bị mất, đặc biệt là ảnh:

Trong trường hợp bạn không thể mở được file *.wps, hãy download và sử dụng công cụ Microsoft Works 6-9 File Converter:

Và với Microsoft Word Viewer, lần này bạn đã có thể mở và đọc tài liệu một cách khá chuẩn xác:

Nhưng với 1 số định dạng văn bản phức tạp thì sẽ không hiển thị chính xác

Còn nếu muốn chuyển đổi định dạng .wps thành file văn bản có thể đọc và chỉnh sửa được, hãy sử dụng dịch vụ trực tuyến Zamzar:

Các bước lựa chọn hết sức đơn giản vì đã được trình bày đầy đủ trên giao diện chính, nhấn nút OK khi cửa sổ pop up hiển thị thông tin bạn vừa nhập:

Chờ quá trình Upload và Convert hoàn tất:

Hệ thống sẽ hiển thị bảng thông báo với nội dung như sau:

Trong khoảng thời gian vài phút hoặc lâu hơn (phụ thuộc vào dung lượng của file văn bản), người dùng sẽ nhận được 1 email từ Zamzar và đường dẫn tải file đó:

Các bạn chỉ việc nhấn nút Download Now để tải file văn bản đã được chuyển đổi định dạng về máy tính:

Và bây giờ, chúng ta đã có 1 file văn bản định dạng DOC phổ biến, có thể sử dụng Microsoft Word Viewer, Open Office, Google Docs hoặc bất cứ dịch vụ trực tuyến phù hợp nào khác: