Cách sử dụng phím tắt Gmail giúp tiết kiệm thời gian

Gmail được coi như một ứng dụng web. Các ứng dụng được cài trên máy tính của bạn đều hỗ trợ phím tắt để thao tác thuận tiện hơn, Gmail cũng vậy.

Sử dụng phím tắt trong Gmail sẽ giúp bạn đọc, soạn, trả lời thư nhanh hơn. Chỉ cần 10 phút để học những phím tắt Gmail này và bạn có thể tiết kiệm thời gian lên đến hàng chục giờ làm việc mỗi năm.

Bật chế độ phím tắt trên Gmail

Để dùng được phím tắt trên Gmail, bạn cần phải kích hoạt chế độ dùng phím tắt. Các bước bật chế độ phím tắt trên Gmail:

1. Mở hòm thư Gmail của mình
2. Nhấp vào biểu tượng bánh xe ở góc trên bên phải 
3. Nhấn vào Xem tất cả chế độ cài đặt (See all settings)
4. Kích vào Cài đặt (Settings)
5. Cuộn chuột xuống phần Phím tắt (Keyboard shortcuts)
6. Chọn Bật phím tắt (Keyboard shortcuts on)
7. Kéo xuống cuối trang Cài đặt và nhấn Lưu thay đổi (Save Changes)

Danh sách phím tắt Gmail

Để xem danh sách đầy đủ các phím tắt, bao gồm cả những phím tắt cần được bật, hãy nhập ? khi bạn mở Gmail.

Lưu ý: Phím tắt hoạt động khác nhau trên máy tính PC và máy Mac. Trên PC, bạn sẽ sử dụng Ctrl thay vì ⌘.

Danh sách phím tắt Gmail có tại: 80+ phím tắt Gmail hữu ích nhất

Hướng dẫn tùy chỉnh phím tắt Gmail

Mục trên đã liệt kê danh sách các phím tắt sẵn có trong Gmail. Tuy vậy, nếu vì theo thói quen sử dụng nào đó mà bạn muốn điều chỉnh các phím tắt Gmail mặc định này, thì có thể làm theo hướng dẫn dưới đây.

Bước 1: Bật phím tắt tùy chỉnh (đã hướng dẫn ở trên)

Bước 2: Thay đổi phím tắt

1. Trên cửa sổ Cài đặt của Gmail, nhấp vào tab Phím tắt (bên cạnh phần Chủ đề)
2. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các phím tắt mặc định của Gmail. Nếu muốn chỉnh phím tắt của hành động nào, hãy tự sửa lại kí tự mặc định trong hành động tương ứng.
3. Ở dưới cùng, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.

Lưu ý: Một phím chỉ có thể liên kết với một thao tác.

Kinh nghiệm sử dụng thực tế

• Đọc thư Gmail trên trình duyệt Google Chrome để tương thích tốt nhất (Tại sao vậy? Bởi vì Google Chrome và Gmail cùng do Google phát triển).
• Nếu sử dụng phím tắt mà không thấy kết quả, hãy bấm trỏ chuột vào một khoảng trống trong cửa sổ Gmail, sau đó thử lại.
• Hãy luyện tập thao tác nhiều với phím tắt để ghi nhớ, các lượt đọc thư sau (check mail) sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian.
• Những phím quan trọng là: j: đi xuống thư sau, k: chọn thư phía trên, x: đánh dấu thư, Enter: đọc thư có con trỏ chuột đang ở vị trí đó.
• Nếu chương trình gõ tiếng Việt đang hoạt động, có thể khiến phím tắt gõ vào bị máy hiểu sai lệch (Nếu sử dụng Unikey, sử dụng phím Ctrl + Shift để chuyển đổi nhanh chế độ gõ tiếng Anh và tiếng Việt, sẽ khắc phục được trở ngại này).
• Kết hợp phím tắt điều hướng của trình duyệt.
• Khi các bạn bị quên, hãy gõ Shift + / (chính là gõ dấu?) để hiện lên danh sách tra cứu nhanh phím tắt.

Chúc các bạn làm việc hiệu quả!