Cách khắc phục vấn đề danh sách đánh số của Word có định dạng khó chịu

Danh sách đánh số trong Word cực kỳ hữu ích để sắp xếp thông tin, phác thảo tài liệu hoặc lập cấu trúc ý tưởng. Tuy nhiên, nếu đã từng tạo danh sách có hơn 9 mục, bạn có thể gặp phải sự cố định dạng gây khó chịu. Sau đây là lý do tại sao điều đó xảy ra và cách khắc phục.

Cách căn chỉnh số danh sách trong Word

Theo mặc định, Word căn chỉnh số danh sách dựa trên chữ số đầu tiên của chúng, điều này hoạt động tốt đối với các số một chữ số nhưng nhanh chóng trở nên có vấn đề ngay khi bạn đạt đến hai chữ số. Lý tưởng nhất là các số danh sách phải được căn chỉnh theo dấu thập phân (hoặc chữ số cuối cùng) của chúng để đảm bảo tất cả các chữ số thẳng hàng bất kể độ dài.

Tuy nhiên, cài đặt mặc định của Word lại ngược lại. Sự không căn chỉnh này trở nên rõ rệt hơn khi bạn chuyển sang ba chữ số, dẫn đến danh sách rời rạc và khó theo dõi.

Nhưng đừng lo lắng - sự cố này có thể được giải quyết chỉ trong vài bước bằng cách điều chỉnh căn chỉnh số trong cài đặt định dạng danh sách của Word. Sau đây là cách bạn có thể thực hiện:

1. Đánh dấu danh sách đánh số mà bạn muốn sửa.
2. Trong phần Paragraph của ribbon, hãy nhấp vào mũi tên drop-down bên cạnh nút Numbering.
3. Chọn Define New Number Format từ danh sách các tùy chọn.
4. Trong hộp thoại xuất hiện, hãy thay đổi căn chỉnh từ Left thành Right.
5. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi của bạn.

Vậy là xong! Các số danh sách của bạn bây giờ sẽ được căn chỉnh đúng cách, đảm bảo giao diện nhất quán và chuyên nghiệp cho tài liệu, bất kể số lượng mục trong danh sách của bạn là bao nhiêu.

Căn chỉnh danh sách theo số La Mã

Một nhược điểm của việc căn chỉnh số danh sách sang phải là xử lý số La Mã. Số La Mã thay đổi độ dài ít có thể dự đoán được hơn số Ả Rập, vì vậy việc căn chỉnh chúng sang trái có thể dẫn đến giao diện không đồng đều tương tự. Ví dụ, số I ngắn hơn nhiều so với VIII, điều này có thể khiến danh sách trông rời rạc.

Trong những trường hợp như vậy, tốt nhất là căn chỉnh danh sách sang trái rồi điều chỉnh định dạng cho các mục một chữ số. Sau đây là cách thực hiện:

1. Chọn danh sách có số La Mã một chữ số.
2. Vào Define New Number Format như bạn đã làm trước đó.
3. Trong hộp văn bản Number format, thêm đúng 5 khoảng trắng sau dấu chấm.
4. Nhấp vào OK.

Điều này sẽ thêm lề vào các mục một chữ số, làm cho khoảng cách tương đương với các mục có nhiều ký tự hơn.

Với các bước này, những số trong danh sách sẽ được căn chỉnh hoàn hảo, bất kể bạn chọn kiểu số nào. Việc căn chỉnh số trong danh sách hơi khó coi, nhưng may mắn thay, nó có một giải pháp đơn giản.