Cách chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams

Microsoft Teams cho phép bạn dễ dàng chia sẻ màn hình trong các cuộc họp trực tuyến khi cần. Bạn thậm chí có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình thiết bị của mình, hoặc chỉ một cửa sổ ứng dụng cụ thể. Đây là cách thực hiện.

Cách chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams trên máy tính

Trên máy tính Windows, Mac, Linux hoặc Chromebook, bạn có thể sử dụng Microsoft Teams, hoặc phiên bản web trên trình duyệt để chia sẻ màn hình cuộc họp một cách nhanh chóng.

Để bắt đầu hãy khởi chạy Microsoft Teams trên máy tính của bạn và tham gia vào một cuộc họp bất kỳ.

Trong giao diện cuộc họp, bạn nhấp vào tùy chọn “Share Content” (Chia sẻ nội dung), có biểu tượng mũi tên hướng lên).

Lập tức, mục “Share Content” sẽ hiện ra ở bên phải giao diện. Trong đó, để chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính, hãy nhấp vào tùy chọn “Screen” (Màn hình). Còn nếu bạn muốn chia sẻ cửa sổ của một ứng dụng cụ thể, nhấp vào tùy chọn “Window” (Cửa sổ).

Nếu bạn chọn tùy chọn “Screen”, Teams sẽ bắt đầu trình chiếu màn hình máy tính của bạn trong cuộc họp. Bạn sẽ thấy một đường viền màu đỏ xung quanh màn hình của mình cho biết màn hình đang được chia sẻ.
(Lưu ý: Trên Linux, bạn sẽ không thấy đường viền màu đỏ nêu trên. Ngoài ra, bạn cũng không thể chia sẻ cửa sổ của một ứng dụng cụ thể trên Linux).

Nếu chọn tùy chọn “Window”, hãy chọn cửa sổ ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ.

Khi cuộc họp kết thúc và bạn muốn dừng chia sẻ màn hình, nhấp vào nút “Stop Presenting” (Dừng trình chiếu) ở đầu giao diện Teams.

Cách chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams trên thiết bị di động

Trên iPhone, iPad hoặc điện thoại Android, bạn có thể sử dụng ứng dụng Teams để chia sẻ màn hình điện thoại trong các cuộc họp trực tuyến. Quy trình thực hiện cũng không có gì phức tạp.

Trước tiên, hãy khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại của bạn. Sau đó, tham gia vào cuộc họp bất kỳ.

Trong giao diện cuộc họp, từ thanh menu dưới đáy màn hình, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm.

Từ menu hiện ra, hãy chọn “Share” (Chia sẻ).

Chọn tùy chọn "Share Screen” (Chia sẻ màn hình). Để đưa cả âm thanh vào chế độ chia sẻ màn hình của bạn, hãy bật tùy chọn “Audio” (Âm thanh).

Nếu đang sử dụng Android, bạn sẽ thấy trang “Display Over Other Apps” (Hiển thị trên các ứng dụng khác). Tại đây, tìm “Teams” và nhấn vào đó. Sau đó, bật tùy chọn “Allow Display Over Other Apps” (Cho phép hiển thị trên các ứng dụng khác).

Nếu bạn sử dụng iPhone hoặc iPad, hãy nhấn vào tùy chọn “Start Broadcast”.

Nhấn vào nút quay lại để trở về màn hình Teams. Tại đây, trong lời nhắc mở ra, hãy chọn “Start Now” (Bắt đầu ngay).

Đường viền màu đỏ sẽ xuất hiện xung quanh màn hình điện thoại của bạn, cho biết màn hình hiện đang được chia sẻ. Để ngừng chia sẻ, hãy nhấn vào “Stop Presenting”.

Chúc bạn thực hiện thành công!