Cách xuất outline cho slide PowerPoint

Xuất outline cho slide từ PowerPoint là một tính năng hữu ích cho phép người dùng trích xuất cấu trúc cơ bản của bộ slide từ slide của họ để dễ dàng chỉnh sửa, tái sử dụng hoặc chia sẻ. Điều này đặc biệt hiệu quả cho những cá nhân cần tóm tắt bài thuyết trình có cấu trúc, để in, cộng tác hay sửa đổi thêm. Dưới đây là hướng dẫn xuất bản outline cho slide PowerPoint.

Cách 1: Xuất outline slide PowerPoint bằng tệp RTF

Bạn nhấn File Save As rồi lựa chọn thư mục mà bạn muốn lưu lại tệp. Tiếp đến chọn loại tệp Outline/RTF (.rtf) và nhấn Save để lưu lại. Sau khi tạo xong dàn ý, bạn có thể mở tệp RTF trong Microsoft Word hoặc trình soạn thảo văn bản khác để xem và chỉnh sửa bất cứ lúc nào.

Cách 2: Sao chép và dán outline

Bạn nhấn vào tab View trong slide PowerPoint, sau đó bạn nhấn tiếp vào Outline View để hiển thị dàn ý cho slide thuyết trình.

Sao chép nội dung văn bản hiển thị ở bảng bên trái. Mở tài liệu Word hoặc trình soạn thảo văn bản, dán văn bản đã sao chép và định dạng văn bản theo nhu cầu.

Cách 3: Xuất outline PowerPoint sang Word

Để xuất outline PowerPoint trực tiếp dưới dạng tệp Microsoft Word, bạn nhấn vào File rồi chọn Export để thực hiện. Nhìn sang bên cạnh nhấn chọn vào Create Handouts.

Tiếp đến nhấn Create Handouts in Microsoft Word để thực hiện.

Cách 4: Xuất outline dưới dạng tài liệu PDF

Mở bản trình bày PowerPoint của bạn, vào File > Save As và chọn PDF hoặc XPS Document làm định dạng tệp. Sau đó nhấn Option để tiếp tục.

Sau đó bạn nhấn vào Outline View như hình dưới đây và nhấn Publish để Xuất outline dưới dạng tài liệu PDF.

Cách 5: In outline slide PowerPoint

Một phương pháp khác để xuất dàn ý trong PowerPoint là in tài liệu. Chúng ta sẽ chọn chế độ in và rồi chọn Outline View như hình dưới đây.