Cách xóa thông tin cá nhân khỏi tài liệu Word

Khi bạn gửi tài liệu Word cho ai đó thì có nhiều thông tin hơn là nội dung cơ bản mà bạn nhìn thấy. Microsoft Word lưu trữ thông tin bổ sung như tên, lịch sử tệp, bình luận và thậm chí cả nơi lưu tài liệu. Dữ liệu ẩn này được gọi là siêu dữ liệu và nó sẽ tồn tại trừ khi bạn xóa thủ công. Để đảm bảo thông tin cá nhân trong tài liệu Word không bị lộ thì bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây.

Sử dụng Document Inspector xóa dữ liệu ẩn

Đây là cách nhanh nhất để tìm và xóa thông tin như tên tác giả, nội dung chỉnh sửa trước đó, bình luận và siêu dữ liệu khác.

• Word 2019: Kiểm tra và bảo vệ tài liệu

Cách xóa siêu dữ liệu trong Word

Một số thuộc tính tài liệu vẫn có thể được lưu trữ ngay cả khi bạn sử dụng công cụ Document Inspector.

Tại tài liệu Word bạn nhấn vào File, chuyển sang mục Info bạn tìm tới nhóm Properties, click Show All Properties để xem toàn bộ thuộc tính của tài liệu.

Lúc này bạn hãy xóa tất cả thông tin cá nhân có thể xóa được trong giao diện này.

Dừng thêm siêu dữ liệu vào Word

Nếu bạn muốn Word ngừng thêm thông tin siêu dữ liệu ngay từ đầu, thì cần phải thay đổi thông tin người dùng mặc định.

Nhấn vào File rồi chọn Options trong giao diện.

Sau đó tại mục General, bạn nhìn sang bên cạnh tìm tới Personalize your copy of Microsoft Office, xóa hoặc thay thế tên viết tắt hiển thị trong giao diện này.

Xóa ghi chú trong Word trước khi gửi

Nếu tài liệu Word có nội dung ghi chú của bạn thì trước khi gửi chúng ta nên xóa nội dung để đảm bảo thông tin cá nhân của bạn

Bạn nhấn vào tab Review trên cùng, nếu thấy đánh dấu thì nhấn Accept > Accept All Changes. Sau đó chọn Delete > Delete All Comments in Document.

Thao tác này sẽ xóa mọi thứ liên quan đến tên của bạn, như đề xuất, chỉnh sửa hoặc ghi chú.

Lưu một bản sao Word không có thông tin cá nhân

Bạn cũng có thể yêu cầu Word tự động xóa dữ liệu cá nhân mỗi lần bạn lưu.

Bước 1:

Nhấn vào Options sau đó nhấn vào Trust Center, nhìn sang bên cạnh nhấn vào nút Trust Center Settings.

Bước 2:

Tiếp đến nhấn vào mục Privacy Options để thiết lập chế độ riêng tư.

Nhìn tiếp sang cạnh phải bạn tích chọn Remove personal information from file properties on save.