Cách quản lý file theo thẻ tag trên Windows 10

Để tìm kiếm và truy cập nhanh nội dung, thông thường chúng ta sẽ gắn tag. Trên Windows 10, ứng dụng FileTag sẽ giúp bạn phân loại thư mục, file theo nhiều mục khác nhau, giúp tìm kiếm và truy cập nội dung nhanh hơn trên giao diện ứng dụng.

Người dùng sẽ đặt tên cho các tag phân loại và đưa những thư mục, file trên máy tính vào cùng một tag để quản lý trên FileTag. Để tìm kiếm nội dung đã được gắn tag, ứng dụng FileTag cung cấp tới nhiều cách thức tìm kiếm khác nhau. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách gắn thẻ tag trên Windows 10 bằng FileTag.

• Thủ thuật tìm kiếm File bằng Cortana trên Windows 10
• Cách thiết lập tìm kiếm an toàn trên Cortana Windows 10
• Cách bật gợi ý tìm kiếm file trên Windows 10

Hướng dẫn dùng FileTag trên Windows 10

Bước 1:

Bạn nhấn vào link dưới đây để cài ứng dụng FileTag trên máy tính.

• Tải ứng dụng FileTag Windows 10

Trong giao diện của ứng dụng nhấn chọn Go to setting page để thiết lập gắn thẻ tag ứng dụng. Phần Personalization để chỉnh giao diện của ứng dụng. Bạn có thể điều chỉnh theme, tô đậm tag tại Blod tags, chỉnh độ trong suốt tại thanh Transparency, mở nhanh ứng dụng với Cortana.

Bước 2:

Tiếp đến phần thiết lập Authorize the app, nhấn Add a folder để cấp quyền cho ứng dụng truy cập thư mục, file trên máy tính.

Bước 3:

Quay lại giao diện chính của ứng dụng, nhấn biểu tượng dấu cộng ở thanh menu bên trái giao diện để tạo thẻ tag. Nhập tên cho thẻ tag tại khung Name và chọn màu cho thẻ tag bên dưới. Người dùng sẽ tạo 1 tag với 5 file hoặc thư mục lưu vào đó.

Cuối cùng nhấn nút Add để lưu lại tag mới tạo.

Bước 4:

Tiếp tục nhấn vào biểu tượng dấu cộng Add elements ở phía trên góc phải để thêm nội dung vào thẻ tag. Nhấn File hoặc Folder để thêm nội dung, hoặc kéo nội dung vào giao diện FileTag.

Để chuyển nội dung vào tag, nhấn tag rồi nhấn tiếp Add element. Như vậy bạn đã tạo thẻ tag cho các nội dung trên máy tính để dễ dàng tìm kiếm khi cần.

Bước 5:

Để tìm kiếm lại nội dung theo thẻ tag, nhấn biểu tượng kính lúp ở thanh menu bên trái. Tiếp đó nhập tên hoặc thư mục cần tìm kiếm vào thanh ngang.

Kết quả sẽ hiển thị ngay bên cạnh, click đúp để truy cập nội dung. Lưu ý để mở được nội dung cần phải cấp quyền truy cập cho ứng dụng mới sử dụng được.

Trong trường hợp chúng ta muốn thiết lập tìm kiếm chỉ riêng file, thư mục hay thẻ tag thì nhấn vào các nút biểu tượng trên hộp tìm kiếm ở thanh menu bên trái.

Bước 6:

Để tìm kiếm theo nội dung được gắn thẻ, nhấn My elements tại thanh menu bên trái. Sau đó bạn sẽ nhìn thấy các thẻ tag đã được tạo để tìm kiếm nội dung.

Khi nhấn vào từng nội dung sẽ hiển thị thông tin về nội dung.

Bước 7:

Để tìm kếm theo tên tag chỉ cần nhấn vào màu của thẻ tag đã đặt lúc trước để mở file, thư mục.

Nếu muốn thay đổi lại tên và màu sắc cho tag, bấm vào biểu tượng tag rồi nhấn vào tag muốn thay đổi. Nhấn tiếp vào biểu tượng bút bên trên. Ngoài ra trong nội dung tag sẽ thấy thư mục hay nội dung trong thẻ. Nhấn biểu tượng thùng rác để xóa nội dung đã thêm vào thẻ tag.

Bước 8:

Nếu trước đó người dùng đã thiết lập sử dụng ứng dụng FileTag với Cortana thì có thể mở nhanh tag bằng lệnh FileTag, go to tag “tên tag” hoặc FileTag, search “tên tag”.

Việc quản lý thư mục, file trên Windows 10 đã trở nên nhanh hơn, dễ dàng hơn bằng ứng dụng FileTag. Các nội dung, dữ liệu được phân loại theo những thẻ tag với các màu sắc mà người dùng lựa chọn.

Xem thêm:

• Cách khắc phục lỗi Search Windows 10 không tìm kiếm được, không hoạt động
• Cách sửa lỗi ảnh thumb không hiển thị trên File Explorer Windows 10
• Cách quản lý dữ liệu theo tab trên Windows 10

Chúc các bạn thực hiện thành công!