Cách sử dụng Gemini để tạo ảnh trực tiếp trong Google Sheets

Google Sheets hiện đã có sẵn tool tạo ảnh AI trong bảng tính để tạo ảnh minh họa theo đúng dữ liệu trong bảng, mà bạn không cần phải thêm thao tác mô tả lại dữ liệu.

Trước đây người dùng chỉ có thể sử dụng Gemini thông qua cạnh bên trên giao diện nên nếu muốn tạo ảnh minh họa cho dữ liệu thì cần nhập câu lệnh, hoặc copy nội dung trong bảng rồi gửi cho Gemini để thực hiện. Với việc dùng tool có sẵn như vậy, Gemini sẽ đọc ngay nội dung và tạo ảnh minh họa cho bảng dữ liệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn tạo ảnh AI trong Google Sheets.

Cách tạo ảnh minh họa AI trên Google Sheets

Lưu ý để sử dụng được tính năng này thì bạn cần phải chuyển giao diện Google Sheets sang tiếng Anh.

Ví dụ với bảng thực hiện dưới đây.

Bước 1:

Trước tiên hãy bôi đen bảng dữ liệu cần tạo ảnh minh họa, sau đó chọn Gemini > Generate an image để thực hiện tạo hình ảnh từ nguồn dữ liệu này.

Bước 2:

Khi đó bạn hãy nhập câu lệnh yêu cầu tạo hình ảnh từ bảng dữ liệu rồi nhấn gửi, ví dụ:

Create a professional infographic based only on the selected data. Keep all shop names, product names, and revenue figures exactly as shown in the spreadsheet. Do not add, remove, or modify any data. Present the revenue information clearly and visually in an easy-to-read layout.

Lúc này ở cạnh phải Gemini hiển thị các câu hỏi để người dùng lựa chọn sẽ tạo hình ảnh hay biểu đồ như nào, mục đích chính của nội dung sẽ tạo và yêu cầu thêm nếu có. Tùy vào dữ liệu chúng ta chọn để tạo ảnh minh họa mà câu hỏi Gemini đưa ra sẽ khác nhau. Thiết lập xong nhấn Next ở bên dưới.

Bước 3:

Chờ một lúc để Gemini tạo hình ảnh dựa trên dữ liệu mà chúng ta đã chọn. Trong trường hợp không hiện tùy chọn chèn ảnh vào giao diện Google Sheets thì bạn lưu ảnh thông qua tùy chọn menu chuột phải. 

Lưu ý về văn bản trong hình ảnh

Create image bằng Gemini trên Google Sheets tạo ra hình ảnh đẹp và trực quan, nhưng phần chữ trong hình ảnh đôi khi có thể xuất hiện lỗi chính tả do hiện tại công cụ vẫn còn lỗi tiếng Việt nên có thể sai tên sản phẩm hoặc thay đổi một số thông tin so với dữ liệu gốc. Với những hình ảnh có chứa số liệu hoặc nội dung quan trọng, bạn nên kiểm tra kỹ trước khi sử dụng.

Các bước tạo ảnh bằng Gemini trong Google Trang Tính

Để bắt đầu trải nghiệm sức mạnh của AI thế hệ mới, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở bảng tính và kích hoạt Gemini:

Truy cập vào Google Sheets của bạn. Tại góc trên cùng bên phải màn hình (cạnh ảnh đại diện tài khoản), nhấp vào biểu tượng Gemini.

Bước 2: Truy cập bộ công cụ:

Một bảng điều khiển (side panel) sẽ hiện ra bên phải. Tại khung chat, hãy nhấp vào nút Tools (Công cụ).

Bước 3: Chọn tính năng tạo ảnh:

Trong danh sách các công cụ, hãy chọn mục Create Images (Tạo hình ảnh).

Bước 4: Nhập mô tả (Prompt):

Viết một đoạn mô tả chi tiết về hình ảnh bạn muốn tạo vào ô nhập liệu. Ví dụ: "Một biểu đồ 3D phong cách futuristic về tăng trưởng xanh".

Gửi yêu cầu: Nhấn nút Submit (Gửi) để Gemini bắt đầu xử lý yêu cầu của bạn.

Chèn ảnh vào bảng tính: Sau khi Gemini hiển thị các tùy chọn hình ảnh, nếu bạn ưng ý với kết quả, chỉ cần nhấn nút Insert (Chèn) để đưa ảnh trực tiếp vào ô tính hoặc đè lên trên bảng tính của mình.

Lợi ích vượt trội khi tạo ảnh trực tiếp bằng AI trong Google Sheets

Việc tích hợp Gemini vào Google Sheets không đơn thuần là một tính năng giải trí, mà nó mang lại giá trị thực tế rất lớn cho công việc:

• Tối ưu hóa quy trình làm việc: Bạn không còn phải chuyển đổi qua lại giữa các tab trình duyệt hoặc phần mềm chỉnh sửa ảnh. Mọi thứ từ dữ liệu đến hình ảnh minh họa đều nằm tập trung tại một nơi.
• Cá nhân hóa dữ liệu trực quan: Thay vì sử dụng các ảnh stock đại trà, bạn có thể tạo ra những hình ảnh độc bản, sát với nội dung báo cáo hoặc kế hoạch kinh doanh của mình nhất.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Bạn có ngay một "trợ lý thiết kế" 24/7 giúp xử lý các yêu cầu hình ảnh nhanh chóng mà không tốn thêm chi phí mua bản quyền hình ảnh bên ngoài.
• Tăng tính chuyên nghiệp: Các bài thuyết trình hoặc báo cáo bằng Google Sheets sẽ trở nên sinh động, bắt mắt và dễ hiểu hơn, giúp thu hút sự chú ý của đối tác và cấp trên.