Cách dùng AI Summarize tóm tắt dữ liệu Google Sheets

Không chỉ Google Docs có công cụ tóm tắt AI mà với Google Sheets, Gemini cũng đưa tính năng tóm tắt này vào bảng dữ liệu để bạn sử dụng cho văn bản.

Không phải lúc nào bảng dữ liệu cũng chỉ có những con số mà còn có cả văn bản như feedback từ khách hàng, nội dung công việc… Việc đọc để tìm ý chính sẽ được rút gọn lại thông qua công cụ AI Summarize text trên Google Sheets. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tóm tắt văn bản trong Google Sheets.

Cách dùng AI Summarize trong Google Sheets

Bước 1:

Bạn cần chuẩn bị bảng dữ liệu Google Sheets như bình thường. Tiếp đến có thể tạo riêng cột hoặc dòng chứa nội dung tóm tắt.

Tại vị trí chèn nội dung bạn nhấn vào Gemini chọn Summarize text. Gemini tiến hành tự động phân tích văn bản hay toàn bộ bảng dữ liệu bạn chọn và tạo ra phần tóm tắt tương ứng.

Bạn không cần nhập prompt hay viết câu lệnh. Chỉ cần chọn đúng dữ liệu và công cụ Summarize text, Gemini sẽ cho ra kết quả.

Bước 2:

Bạn chờ một chút để Gemini đọc bảng dữ liệu và nội dung, sau đó sẽ hiển thị nội dung tóm tắt cho bạn. Công cụ tóm tắt của Gemini sẽ đưa ra nội dung chung nhất của bảng dữ liệu để người xem tiếp cận thông tin nhanh chóng hơn.

Nếu bạn muốn thông tin tóm tắt bảng dữ liệu Sheets khác thì nhấn chọn Refresh and fill để thay đổi nội dung tóm tắt mới.

Ngay lập tức phần nội dung đã được làm mới và thay đổi.

Bạn kiểm tra lại nội dung tóm tắt từ Google Sheets và sử dụng phiên bản tóm tắt mình ưng ý cho bảng dữ liệu.

Sử dụng AI Summarize cho nội dung nào trên Sheets?

Summarize text vô cùng hữu ích cho với bảng dữ liệu chứa nhiều thông tin dữ liệu. Một số trường hợp sử dụng như:

Feedback khách hàng

Summarize text sẽ tổng hợp lại ý chính của tất cả feedback và đưa ra những phản hồi cần quan tâm, xử lý nhất.

Đánh giá sản phẩm

Summarize text rút gọn những đánh giá sản phẩm để tìm ra những đánh giá chung.

Phản hồi khảo sát

Summarize text rút gọn các câu trả lời để dễ bạn xem lại và phân tích.

Ghi chú công việc

Với những nội dung ghi chú dài, công cụ AI Summarize thực hiện rút gọn thành nội dung ngắn, dễ đọc hơn.

Nội dung cuộc họp

Nếu bạn lưu ghi chú cuộc họp trong Google Sheets, Summarize text rút gọn những ghi chú dài thành các ý chính.

Bình luận hoặc phản hồi của người dùng

Ngoài feedback và khảo sát, Summarize text cũng có thể được sử dụng với các bình luận hoặc phản hồi thu thập từ người dùng.