Cách chèn trích dẫn trong Google Docs

Khi viết các bài báo học thuật, bài nghiên cứu hoặc thậm chí là báo cáo chuyên môn, việc trích dẫn đóng một vai trò quan trọng. Chúng không chỉ ghi nhận tác giả gốc mà còn giúp người đọc theo dõi nguồn của bạn, đảm bảo độ tin cậy của tác phẩm. Google Docs cung cấp một công cụ trích dẫn tích hợp giúp quá trình này dễ dàng hơn nhiều.

Cách thêm trích dẫn trong Google Docs

Trước đây, bạn cần các tiện ích bổ sung để quản lý trích dẫn trong Google Docs. Nhưng giờ đã thay đổi. Google Docs hiện có một công cụ trích dẫn tích hợp tiện dụng mà bạn có thể sử dụng để thêm trích dẫn. Sau đây là cách sử dụng:

1. Đi tới menu Công cụ ở đầu tài liệu và chọn Lời trích dẫn. Thao tác này sẽ mở bảng trích dẫn ở phía bên phải.
2. Trong bảng, hãy chọn kiểu trích dẫn ưa thích của bạn - MLA, APA hoặc Chicago - từ menu drop-down. Bạn có thể thay đổi tùy chọn này sau nếu cần.
3. Nhấp vào Thêm nguồn trích dẫn, sau đó chọn loại nguồn đang trích dẫn (ví dụ, sách, trang web, bài báo trên tạp chí).
4. Điền thông tin bắt buộc, như tên tác giả, tiêu đề, năm xuất bản và các thông tin liên quan khác. Biểu mẫu rất dễ làm theo, vì vậy chỉ cần điền thông tin bạn có.
5. Để chèn trích dẫn trong văn bản, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn muốn trích dẫn xuất hiện trong tài liệu. Sau đó, nhấp vào Trích dẫn bên cạnh nguồn liên quan trong bảng trích dẫn.

Trích dẫn sẽ tự động được định dạng theo kiểu bạn đã chọn trước đó. Đây là công cụ gần giống nhất với trình tạo trích dẫn tự động mà bạn có thể sử dụng trong công cụ mà bạn viết.

Mặc dù trích dẫn thường nằm trong văn bản, nhưng một số kiểu hoặc sở thích cá nhân có thể yêu cầu chú thích. Nếu bạn muốn thêm chú thích, hãy đặt con trỏ vào nơi bạn cần và nhấp vào Chèn từ menu trên cùng, sau đó chọn Chú thích cuối trang. Sau đó, bạn có thể nhập thủ công trích dẫn của mình ở cuối trang.

Cách tạo trang tham chiếu

Sau khi bạn đã thêm trích dẫn, bước tiếp theo là biên soạn trang tham chiếu. Trang tham chiếu rất cần thiết để cung cấp danh sách đầy đủ tất cả các nguồn bạn đã tham chiếu trong tài liệu của mình. Sau đây là cách tạo trang tham chiếu trong Google Docs:

1. Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn chèn trang tham chiếu, thường là ở cuối tài liệu.
2. Trong bảng trích dẫn ở bên phải, bạn sẽ thấy tất cả các nguồn bạn đã thêm. Nhấp vào Chèn phần Works Cited ở cuối bảng. Thao tác này sẽ tự động tạo tham chiếu được định dạng dựa trên kiểu trích dẫn bạn đã chọn.

Nếu bạn cần thay đổi kiểu trích dẫn cho mục tài liệu tham khảo, hãy chọn một kiểu khác từ menu drop-down trong bảng trích dẫn và nhấp vào Chèn phần Works Cited một lần nữa. Các mục sẽ tự động cập nhật để phản ánh kiểu mới.

Cách chỉnh sửa hoặc xóa trích dẫn

Nếu bạn thấy có điều gì đó cần chỉnh sửa sau khi thêm trích dẫn của mình - có thể bạn đã nhập sai tên tác giả, nhập sai năm hoặc cần xóa nguồn mà cuối cùng bạn không sử dụng - đừng lo lắng. Google Docs giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa hoặc xóa trích dẫn. Sau đây là cách thực hiện:

1. Mở lại Lời trích dẫn nếu ngăn này chưa mở.
2. Tìm nguồn bạn muốn chỉnh sửa từ danh sách trong ngăn trích dẫn. Bên cạnh nguồn, bạn sẽ thấy ba dấu chấm dọc. Nhấp vào các dấu này và chọn Chỉnh sửa.
3. Một cửa sổ sẽ xuất hiện với các trường bạn đã điền trước đó (tác giả, tiêu đề, năm, v.v...). Thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào, sau đó nhấp vào Lưu để cập nhật trích dẫn.
4. Để xóa trích dẫn, hãy chọn Xóa từ menu drop-down sau khi nhấp vào ba dấu chấm dọc trong ngăn trích dẫn.

Các chỉnh sửa của bạn sẽ tự động áp dụng cho cả trích dẫn trong văn bản và trang tài liệu tham khảo, do đó bạn không phải lo lắng về việc cập nhật chúng riêng biệt. Để xóa trích dẫn trong văn bản, hãy nhấp vào trích dẫn trong tài liệu của bạn và nhấn phím Delete hoặc Backspace.