Bases: Plugin mới giúp khắc phục điểm yếu mà Notion luôn làm tốt hơn Obsidian

Có rất nhiều lý do chính đáng để chuyển từ Notion sang Obsidian, nhưng nhiều người luôn tiếc sự tiện lợi của Notion trong việc tạo và chỉnh sửa bảng. Bạn chỉ cần nhấp vào nút New là có ngay một hàng để chỉnh sửa và có thể chuyển đổi linh hoạt giữa nhiều kiểu hiển thị khác nhau.

Plugin Bases mới của Obsidian cuối cùng đã lấp đầy khoảng trống này. Đây là một plugin cốt lõi giúp biến các ghi chú của bạn thành dạng bảng có thể chỉnh sửa, lọc và sắp xếp dữ liệu. Với những người vẫn trung thành với Notion chỉ vì tính năng bảng biểu, Bases đã loại bỏ lý do lớn nhất khiến họ chưa chịu chuyển đổi.

Obsidian Bases hoạt động như thế nào?

Một cơ sở dữ liệu tích hợp giúp đọc các ghi chú hiện có của bạn

Bases là một plugin cốt lõi được tích hợp sẵn trong Obsidian phiên bản 1.9. Nó đọc các thuộc tính YAML (như tag, ngày tháng, trường tùy chỉnh) đã có trong ghi chú của bạn và chuyển đổi chúng thành một bảng có thể chỉnh sửa trực tiếp.

Bạn có thể chọn các thuộc tính muốn hiển thị làm cột, kéo thả để sắp xếp lại thứ tự và áp dụng bộ lọc để thu hẹp danh sách ghi chú hiển thị. Ví dụ, một bộ lọc như "nơi tag chứa #draft" sẽ quét toàn bộ kho dữ liệu (vault) của bạn và chỉ hiển thị những ghi chú đang trong quá trình thực hiện. Nếu cần sửa tag hoặc cập nhật thuộc tính, bạn chỉ cần nhấp vào ô trong bảng và chỉnh sửa trực tiếp. Thay đổi này sẽ được cập nhật vào file ghi chú ở chế độ nền, vì vậy bạn không cần phải mở từng file riêng lẻ.

Bases cũng hoạt động rất nhanh. Nó có thể tạo bảng từ hàng nghìn ghi chú gần như ngay lập tức. Trong khi đó, Dataview sẽ bị chậm hoặc giật đáng kể khi xử lý khối lượng dữ liệu lớn như vậy.

Bases so với Dataview: Liệu bạn có cần cả hai?

Khi nào nên dùng công cụ nào và khi nào nên từ bỏ công cụ cũ

Nếu bạn đã sử dụng Dataview trong nhiều năm, câu hỏi thực tế đặt ra là liệu Bases có thể thay thế nó hay không - câu trả lời ngắn gọn: Phần lớn là có.

Đúng vậy, Bases có thể xử lý khoảng 80% các tác vụ mà người dùng thường thực hiện với Dataview. Từ danh sách sách, công cụ theo dõi tiến độ đọc, bảng quản lý dự án, bản đồ nội dung (MOC), cho đến các dashboard giúp sắp xếp kho dữ liệu - tất cả đều hoạt động tốt trên Bases mà không cần viết một dòng code nào. 20% còn lại là phạm vi mà Dataview vẫn chiếm ưu thế. Dataview hỗ trợ chế độ JavaScript cho các truy vấn tùy chỉnh phức tạp và logic nâng cao mà Bases chưa thể thực hiện được.

Một thử nghiệm đơn giản có thể giúp bạn quyết định xem tính năng mới của Obsidian có thay thế được Dataview cho nhu cầu của bạn hay không. Hãy thử tạo lại một bảng Dataview hiện có dưới dạng Base và xem liệu có lỗi nào xảy ra không. Nếu mọi thứ vẫn hoạt động bình thường, có lẽ bạn không còn cần đến Dataview cho trường hợp sử dụng đó nữa. Bạn có thể giữ lại Dataview cho các trường hợp đặc biệt, nhưng không nhất thiết phải ưu tiên sử dụng nó ngay từ đầu.

Bases cũng có những hạn chế nhất định khi so sánh với Notion. Hiện tại, công cụ này hỗ trợ các chế độ hiển thị dạng bảng (table), thẻ (card) và danh sách (list), cùng tính năng nhóm dữ liệu được bổ sung trong phiên bản Obsidian 1.10. Tuy nhiên, nó vẫn thiếu nút "thêm hàng mới" chỉ với một cú nhấp chuột – yếu tố tạo nên trải nghiệm mượt mà cho cơ sở dữ liệu của Notion. Ngoài ra, Notion cho phép bạn tạo nhiều cơ sở dữ liệu độc lập, trong khi Obsidian coi toàn bộ kho dữ liệu (vault) của bạn là một tập hợp dữ liệu lớn duy nhất với các chế độ hiển thị đã qua bộ lọc. Đây có thể là một lựa chọn về mặt thiết kế, nhưng nó cho thấy Bases không có tham vọng thay thế hoàn toàn hệ thống cơ sở dữ liệu của Notion. Thay vào đó, nó mang khả năng lọc dữ liệu có cấu trúc đến một công cụ vốn mạnh về tư duy hơn là tổ chức dữ liệu.

Thiết lập cơ sở dữ liệu (base) đầu tiên của bạn

Kích hoạt plugin và tạo bảng đầu tiên

Việc thiết lập Bases chỉ mất vài phút. Dưới đây là các bước bắt đầu:

1. Vào mục Settings > Core plugins, tìm Bases trong danh sách và bật nó lên.
2. Nhấn Ctrl/Cmd + P để mở Command Palette và tìm từ khóa "bases". Chọn Create new base để tạo một file cơ sở dữ liệu độc lập, hoặc Insert new base để nhúng cơ sở dữ liệu vào ghi chú hiện tại.
3. Cơ sở dữ liệu của bạn sẽ bắt đầu bằng cách tập hợp tất cả các ghi chú trong kho dữ liệu (vault). Nhấp vào Properties ở bảng điều khiển bên cạnh và chọn các thuộc tính muốn hiển thị dưới dạng cột, chẳng hạn như tag, tác giả hoặc thể loại.
4. Nhấp vào Filter và thiết lập quy tắc, ví dụ: "nơi tag chứa #drafts", để thu hẹp phạm vi bảng chỉ hiển thị các ghi chú nháp.
5. Nhấp vào Add view để tạo các biến thể khác nhau trong cùng một cơ sở dữ liệu. Bạn có thể thiết lập chế độ hiển thị cho sách hư cấu (fiction) và phi hư cấu (non-fiction) trong cùng một cơ sở dữ liệu về sách; mỗi chế độ có bộ lọc riêng, giúp bạn chuyển đổi qua lại mà không cần thực hiện lại thao tác.

Từ đó, bạn có thể chỉnh sửa thuộc tính ngay trên bảng, kéo thả để thay đổi thứ tự cột, và thậm chí nhúng cơ sở dữ liệu trực tiếp vào một ghi chú khác bằng lệnh Insert base. Tính năng này rất hữu ích cho các mục đích như bảng điều khiển dự án hoặc trang chủ "khu vườn kỹ thuật số" có khả năng tự cập nhật.

Bases giúp việc chuyển sang sử dụng Obsidian trở nên dễ dàng hơn

Bases không cố gắng biến Obsidian thành Notion, và điều đó hoàn toàn hợp lý. Cơ sở dữ liệu của Notion được xây dựng để quản lý công việc: Các tác vụ, quy trình xử lý (pipeline) và bảng quản lý dự án. Trong khi đó, thế mạnh của Obsidian luôn nằm ở khả năng kết nối các ý tưởng và cho phép bạn tư duy thông qua plain text. Bases mang đến một phương thức thứ ba để khám phá thông tin trong kho dữ liệu của bạn - bên cạnh chế độ xem đồ thị (graph view) để thấy các mối liên kết và canvas để tư duy tự do - nhưng lần này là thông qua cơ chế lọc có cấu trúc. Bạn có thể truy xuất mọi ghi chú được gắn nhãn mức độ ưu tiên thấp hoặc mọi ghi chú về sách chưa được phân loại thể loại, từ đó nhận ra những quy luật mà bạn khó lòng phát hiện được chỉ bằng cách cuộn xem thủ công.

Đây vẫn là một tính năng đang trong quá trình phát triển, với các plugin mới đang được xây dựng dựa trên nó cùng nhiều kiểu bố cục khác đã có trong lộ trình triển khai. Tuy nhiên, ngay cả ở trạng thái hiện tại, Bases đã lấp đầy khoảng trống duy nhất từng khiến người dùng khó lòng từ bỏ Notion. Chỉ riêng điều đó cũng đủ để biến việc chuyển đổi trở thành một sự lựa chọn chủ động thay vì một sự đánh đổi miễn cưỡng.