Add danh sách Contacts từ Excel vào Outlook

Hỏi: Trong file Excel có một danh sách dài bao gồm Tên, Số điện thoại, Email... Làm sao để tôi add hết vào Contacts của Outlook 2003 được. Xin các bạn chỉ giúp. (nguyenducngoc@..)

Trả lời: Để đưa danh sách này vào Contacts của Outlook bạn phải thực hiện 3 thao tác sau:

- Xuất Contacts sẵn có của Outlook ra dạng file Excel: Vào File -> Import and Export... -> Export to a file -> chọn dạng file Microsoft Excel -> chọn Contacts -> đặt tên và Browse vị trí sẽ lưu file Export.

- Copy các thông tin đã có (như Họ, Tên đệm, Tên, Số điện thoại, Email...) trong bảng Excel gốc bạn đã có sẵn và Paste vào file vừa export ra (lưu ý phải paste vào đúng cột tương ứng nếu không khi import vào lại Outlook các trường sẽ không tương thích. Sau đó lưu lại file vừa chỉnh sửa.

- Import file đã có đầy đủ thông tin (chính là file Export ban đầu) vào Outlook: Vào File -> Import and Export... -> Import from another program or file -> chọn dạng file Microsoft Excel -> Browse tới đúng vị trí file cần Import vào, đồng thời chọn Allow duplicates to be created.