Tìm hiểu về Activepieces: Giải pháp mã nguồn mở thay thế Zapier và n8n tốt hơn mong đợi

Các công cụ tự động hóa như Zapier và n8n đang thống trị các cuộc thảo luận khi nói đến tự động hóa workflow. Chúng dễ sử dụng và cho phép bất kỳ ai cũng có thể kết nối với các ứng dụng yêu thích của mình mà không cần viết một dòng code nào. Nhưng gần đây, có một đối thủ đáng gờm, mạnh mẽ và hữu ích một cách đáng ngạc nhiên, mặc dù chỉ mới xuất hiện từ năm 2023 — Activepieces.

Thật tuyệt vời khi có thêm một công cụ tự động hóa khác kết hợp tính dễ sử dụng, tính linh hoạt và tính minh bạch một cách thuyết phục. Điều này khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế nghiêm túc cho những gã khổng lồ đã có tên tuổi trong lĩnh vực tự động hóa.

Activepieces được xây dựng cho những người muốn bỏ qua hoàn toàn việc viết code

Activepieces hướng đến việc giúp bạn xây dựng các flow nhanh nhất có thể

Tương tự như Zapier, Activepieces cung cấp giao diện kéo và thả, nơi bạn có thể xây dựng các flow bằng cách liên kết những trình kích hoạt và hành động. Flow về cơ bản là chuỗi hành động tự động được kích hoạt bởi các sự kiện. Tuy nhiên, không giống như Zapier, Activepieces hoàn toàn là mã nguồn mở, nghĩa là bạn có thể kiểm tra code của nó, đóng góp vào quá trình phát triển và thậm chí tự mình host nó.

So với n8n, một công cụ tự động hóa mã nguồn mở khác, Activepieces có vẻ dễ tiếp cận hơn đối với người mới bắt đầu. Nó có giao diện được sắp xếp hợp lý hơn, ưu tiên sự đơn giản hơn là sự phức tạp.

n8n quá phức tạp về mặt kỹ thuật trong một số trường hợp. Ví dụ, việc kết nối tài khoản Gmail với một trình kích hoạt hoặc hành động tỏ ra khó khăn khi thiết lập tự động hóa quản lý email. Nó yêu cầu bạn phải vào Google Cloud Console và điều chỉnh một số cài đặt. Đó là điều mà người dùng thông thường sẽ khó tự mình tìm hiểu. Trong Activepieces, bạn có thể kết nối tài khoản Google của mình chỉ với vài cú nhấp chuột.

Activepieces đủ mạnh mẽ để xử lý các flow phức tạp nhưng đủ trực quan để người dùng không chuyên về kỹ thuật có thể bắt đầu xây dựng các flow trong vòng vài phút. Sự kết hợp giữa tính dễ tiếp cận và tính mở này là điều thu hút sự chú ý trong số rất nhiều công cụ tự động hóa hiện có.

Cài đặt Activepieces cục bộ bằng Docker

Docker là phương pháp dễ nhất để bắt đầu 

Để tự mình thử nghiệm, bạn hãy tự cài đặt Activepieces bằng Docker. Điều này đảm bảo bạn có thể chạy Activepieces trên máy tính của mình, nơi bạn có toàn quyền kiểm soát dữ liệu và môi trường. Phương pháp được sử dụng là tốt nhất cho việc thử nghiệm cá nhân vì nó chạy một phiên bản duy nhất trên một máy.

Để cài đặt Activepieces trong Docker, hãy mở Windows PowerShell (bạn có thể sử dụng các terminal khác như Command Prompt hoặc Git Bash). Sau đó, nhập lệnh dưới đây để tải xuống và khởi chạy phiên bản mới nhất:

docker run -d -p 8080:80 -v ~/.activepieces:/root/.activepieces -e AP_REDIS_TYPE=MEMORY -e AP_DB_TYPE=SQLITE3 -e AP_FRONTEND_URL="http://localhost:8080" activepieces/activepieces:latest

Có một số biến môi trường quan trọng cần hiểu ở đây.

• AP_REDIS_TYPE=MEMORY thiết lập Activepieces với Redis, một server cấu trúc dữ liệu mã nguồn mở, ở chế độ Memory. Điều này có nghĩa là dữ liệu Redis sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ (còn được gọi là RAM hoặc bộ nhớ tạm thời) và sẽ bị loại bỏ khi container khởi động lại.
• AP_DB_TYPE=SQLITE3 thiết lập SQLite làm cơ sở dữ liệu.
• AP_FRONTEND_URL="http://localhost:8080" cho Activepieces biết rằng nó nên sử dụng địa chỉ web được chỉ định để truy cập giao diện của nó.

Sau khi container được thiết lập và hoạt động, hãy mở http://localhost:8080 trong trình duyệt và đăng nhập vào Activepieces. Từ đó, bạn có thể bắt đầu tạo flow tự động của mình.

Thiết lập một flow tự động trong Activepieces rất nhanh chóng và dễ dàng

Để thử nghiệm, tác giả bài viết đã thiết lập một quy trình tự động lấy tất cả các sự kiện từ Google Calendar trong ngày. Sau đó, nó sẽ gửi một email tóm tắt những gì tác giả sắp tham dự.

Flow tự động bắt đầu với một trình kích hoạt Schedule, khởi chạy quy trình tự động mỗi ngày lúc 6 giờ sáng. Tiếp theo, hành động Get Current Date sẽ lấy ngày hôm nay, và hành động Add/Subtract Time sẽ thêm 12 giờ vào đó bằng cách sử dụng biểu thức đơn giản + 12 hour. Sau đó, hành động Get all Events sẽ lấy tất cả các sự kiện từ 6 giờ sáng đến 6 giờ chiều — dựa trên đầu vào từ hai hành động trước đó — trong Google Calendar.

Giờ đây, điều thú vị nằm ở chỗ này — có thể thêm hành động Generate Content cho Gemini. Tác giả đã viết một prompt yêu cầu nó liệt kê các sự kiện được trả về bởi hành động Get all Events, cùng với thời gian bắt đầu của chúng. Một cách tiếp cận dài dòng hơn sẽ là kết hợp một loạt các hành động lặp qua tất cả các sự kiện và xây dựng bản tóm tắt từng mục một. Sử dụng Gemini dễ dàng hơn nhiều.

Cuối cùng, sử dụng hành động Send Email cho Gmail và chèn nội dung do Gemini tạo vào phần nội dung.

Activepieces đang nhanh chóng trở thành công cụ tự động hóa workflow được yêu thích

Activepieces nổi bật vì nó cung cấp trải nghiệm sạch sẽ và trực quan cho một giải pháp mã nguồn mở và tự host. Sau khi thử nghiệm, có thể xác nhận rằng nó rất thiết thực cho việc sử dụng hàng ngày. Thiết lập Docker đảm bảo việc thử nghiệm dễ dàng mà không bị giới hạn. Activepieces được khuyên dùng cho bất kỳ ai đang tìm kiếm một nền tảng tự động hóa gọn nhẹ nhưng mạnh mẽ. Nó có khả năng vượt trội và thực sự đáng để cân nhắc.