Công cụ tính thuế TNCN, cách tính thuế thu nhập cá nhân 2025

Với công cụ tính thuế TNCN, bạn dễ dàng biết được thuế mà mình phải đóng là bao nhiêu khi tới hạn. Việc nắm rõ cách tính thuế thu nhập cá nhân giúp bạn dễ dàng thực hiện nhiệm vụ nộp thuế của mình, cũng như bảo đảm quyền lợi tài chính của mỗi người. Dưới đây là công cụ tính thuế TNCN để bạn thực hiện nhanh.

Hướng dẫn dùng công cụ tính thuế TNCN online

Bạn chỉ cần nhập đầy đủ thông tin được yêu cầu trong công cụ và có ngay được số tiền thuế mà mình phải đóng.

Chúng ta cần nhập lương nhận được hàng tháng, người phụ thuộc nếu có rồi nhấn nút Tính thuế ở bên dưới.

Ngay sau đó bạn sẽ thấy số tiền thuế TNCN mà bạn cần phải đóng là bao nhiêu, với nội dung chi tiết.

Công thức tính thuế thu nhập cá nhân

Đối với cá nhân không có người phụ thuộc thì tiền lương trên 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm) thì phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Dưới đây là bảng tổng quát các mức đóng thuế TNCN.

Trong đó TNTT là thu nhập tính thuế, nếu TNTT âm thì bạn sẽ không cần đóng thuế thu nhập cá nhân.

Công thức tính thuế TNCN có người phụ thuộc

Đối với các cá nhân có người phụ thuộc sẽ được giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.

TNTT = Tổng thu nhập - Lương đóng bảo hiểm x 10,5% - số người phụ thuộc x 4.400.000 - 11.000.000 -  các khoản miễn thuế

Mức lương phải đóng thuế thu nhập cá nhân tương ứng với số lượng người phụ thuộc bạn có.

Các khoản miễn thuế bao gồm tiền phụ cấp ăn trưa/giữa ca, tiền điện thoại, tiền trang phục, và rất nhiều loại phụ cấp khác mà bạn có thể tham khảo trong Thông tư 111/2013/TT-BTC và Thông tư 92/2015/TT-BTC.

Công thức tính thuế TNCN qua Excel

Từ phiên bản Excel 2016 trở đi, thay vì phải sử dụng nhiều hàm IF lồng nhau bạn có thể dùng hàm IFS đơn giản hơn rất nhiều để tính thuế thu nhập cá nhân. Để tính TTNCN trên lương bạn cần phải tính được thu nhập chịu thuế. Hãy cùng theo dõi ví dụ dưới đây nhé.

Giả sử: Tổng thu nhập của bạn là 20.000.000, thu nhập được đóng bảo hiểm là 5.000.000 (mức này thường ghi rõ trong hợp đồng lao động), số người phụ thuộc là 1, giảm trừ bản thân là 9.000.000, và không có khoản miễn thuế nào khác, bạn sẽ tính được thu nhập phải chịu thuế thu nhập cá nhân (gọi là A) như sau:

A_{mức giảm trừ gia cảnh mới} = 20.000.000 - 5.000.000*10,5% - 11.000.000 - 1*4.400.000 = 4.075.000

Sau khi có A ta sẽ sử dụng hàm IFS để tính thuế thu nhập cần đóng.

Công thức hàm IFS để tính thuế thu nhập cá nhân như sau (G4 là ô chứa A):

=IFS(G4<0,0, G4<=5000000,G4*5%, G4<=10000000,G4*10%-250000, G4<=18000000,G4*15%-750000, G4<=32000000, G4*20%-1650000, G4<=52000000,G4*25%-3250000, G4<=80000000,G4*30%-5850000, G4>80000001,G4*35%-9850000)

Dựa vào công thức này, với ví dụ bên trên TTNCN phải đóng là 203.750VNĐ.

Trong file này mình đã để cả 2 công thức tính theo mức giảm trừ gia cảnh cũ và mức giảm trừ gia cảnh mới để bạn có thể tham khảo.

Ngoài ra, bạn có thể làm theo hướng dẫn này để tra cứu mã số thuế TNCN của mình nhé.

Hi vọng bài viết hữu ích và giảm bớt gánh nặng cho bạn!