Cách sử dụng tính năng nhập văn bản bằng giọng nói của Google Docs

Nhập văn bản bằng giọng nói đã có nhiều tiến bộ và tính năng nhập văn bản bằng giọng nói của Google Docs là một trong những công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ nhất để chuyển lời nói thành văn bản viết. Cho dù bạn muốn giảm căng thẳng khi nhập văn bản hay chỉ muốn ghi lại suy nghĩ nhanh hơn, tính năng nhập văn bản bằng giọng nói có thể là một công cụ thay đổi cuộc chơi. Sau đây là cách sử dụng tính năng này khi soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu.

Bật và sử dụng tính năng nhập văn bản bằng giọng nói trong Google Docs

Bắt đầu sử dụng tính năng nhập văn bản bằng giọng nói của Google Docs khá đơn giản và sau khi thiết lập, tính năng này có thể thay đổi cách bạn làm việc. Sau đây là cách bạn có thể bật và sử dụng tính năng nhập văn bản bằng giọng nói trong Google Docs:

1. Mở tài liệu Google Docs của bạn.
2. Nhấp vào menu Công cụ ở trên cùng và chọn Nhập liệu bằng giọng nói hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + S để truy cập tính năng này.
3. Nhấp vào biểu tượng micro xuất hiện và bắt đầu nói.
4. Bạn có thể nhấp và giữ biểu tượng ba chấm để di chuyển hộp micro.
5. Sử dụng menu drop-down để chuyển sang ngôn ngữ khác để nhập văn bản bằng giọng nói.
6. Nhấp lại vào biểu tượng micro để tạm dừng nhập bằng giọng nói và nhấp vào biểu tượng X để đóng.

Khi sử dụng tính năng nhập bằng giọng nói của Google Docs, bạn thậm chí có thể thêm dấu câu thông qua lệnh thoại. Ví dụ, chỉ cần nói "dấu chấm", "dấu phẩy", "dấu chấm than", "dấu chấm hỏi", "dòng mới" và "đoạn văn mới" và Google Docs sẽ thêm dấu chấm câu đó cho bạn. Tính năng này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp toàn bộ quá trình viết trở nên trôi chảy hơn.

Định dạng văn bản bằng giọng nói

Một trong những tính năng nổi bật của tính năng nhập bằng giọng nói của Google Docs là khả năng giúp định dạng văn bản bằng lệnh thoại. Ví dụ, nếu đọc chính tả câu "Tôi yêu Google Docs" và muốn in đậm từ "yêu", bạn chỉ cần nói "chọn yêu" rồi "in đậm". Đây là cách nhanh chóng và trực quan để nhấn mạnh các điểm chính mà không làm gián đoạn dòng suy nghĩ của tôi.

Khi muốn sắp xếp các ý tưởng của mình thành một danh sách, bạn chỉ cần nói "tạo danh sách dấu đầu dòng" rồi đọc chính tả từng mục muốn đưa vào. Google Docs xử lý mọi định dạng, cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào suy nghĩ của mình mà không cần phải sử dụng phím tắt hoặc điều hướng thanh công cụ. Sau khi hoàn thành danh sách, hãy nói "xuống dòng" hai lần để hoàn tất và danh sách được định dạng gọn gàng và sẵn sàng sử dụng.

Điều tuyệt vời nhất là bạn có thể sử dụng chuột và bàn phím một cách liền mạch cùng với tính năng nhập bằng giọng nói mà không cần tạm dừng hoặc tắt. Ví dụ, nếu muốn xóa một từ, bạn chỉ cần nhấp vào từ đó bằng chuột và nhấn phím xóa, sau đó tiếp tục đọc chính tả. Tính linh hoạt này giúp bạn không phải sử dụng các lệnh thoại phức tạp và giúp việc chỉnh sửa trở nên mượt mà hơn.