MS Word - Bài 6: Định dạng đoạn văn bản

Định dạng văn bản trên Word đó là chúng ta sẽ thay đổi các mục gồm căn lề, vị trí của đoạn văn so với đoạn trước và sau, khoảng cách lề của dòng đầu tiên, khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới, khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn. Việc định dạng đoạn văn bản trong Word cũng tạo được sự khác biệt cho nội dung, khi bạn muốn nhấn mạnh vào nội dung đó. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách định dạng đoạn văn bản Word.

Hướng dẫn định dạng đoạn văn bản Word

Chúng ta mở tài liệu Word cần chỉnh sửa rồi bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh định dạng. Để định dạng đoạn văn bản trên Word thì người dùng sử dụng ngay các biểu tượng trên giao diện hoặc qua hộp thoại Paragraph.

1. Sử dụng nút lệnh định dạng đoặn văn

Trong nhóm Paragraph có một số công cụ để chỉnh định dạng. Chúng ta bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh. Để căn lề bạn nhấn vào các biểu tượng trong danh sách.

Align Text Left (Ctrl+L): Canh lề sang mép bên trái.

Canh lề sang trái

Center (Ctrl+E): Canh giữa các lề.

Canh lề giữa

Align Text Right (Ctrl+R): Canh lề sang mép bên phải.

Canh lề sang phải

Justify (Ctrl+J): Dàn đều cả hai bên trái và phải.

Canh lề 2 bên

Thay đổi lề cả đoạn gồm 2 tùy chọn. Decrease Indent để tăng thụt lề trái.

Tăng thụt lề trái

Increase Indent để giảm thụt lề trái.

Chọn giảm thụt lề trái

Khoảng cách dòng trong đoạn văn: Nhấp chuột vào mũi tên bên phải của nút lệnh Line spacing để lựa chọn.

Chọn khoảng cách

2. Định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph

Bước 1:

Nhấn vào tab Home rồi nhìn xuống nhóm Paragraph kích chọn vào mũi tên.

Chọn nhóm Paragraph

Bước 2:

Hiển thị giao diện Paragraph để chúng ta định dạng đoạn văn bản. Chúng ta sẽ tiến hành điều chỉnh các mục trong Indents and Spacing.

Giao diện chỉnh định dạng

Trong mục General gồm có 2 tùy chỉnh:

  • Alignment: Căn lề đoạn văn bản trái hoặc phải.
  • Outline level: Chọn cấp độ của đoạn.

Chỉnh mục General

Trong mục Indentation có tất cả 3 mục điều chỉnh gồm:

  • Left và Right: Chọn khoảng cách đoạn văn đến lề trái và lề phải
  • Special: Chọn kiểu thụt đầu dòng của đoạn văn, First line là thụt đầu dòng ở dòng thứ nhất của đoạn văn.
  • By: Khoảng cách thụt đầu dòng.

Chỉnh mục Indentation

Trong mục Spacing có các tùy chọn để định dạng khoảng cách giữa các dòng.

  • Before: Khoảng cách giữa dòng đầu tiên của đoạn với đoạn bên trên.
  • After: Khoảng cách giữa dòng cuối cùng của đoạn với đoạn bên dưới.
  • Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn, Single là khoảng cách 1 dòng đơn vị,1,5 Line gấp 1,5 lần dòng đơn vị, Multiple khoảng cách gấp n lần dòng đơn vị với n là giá trị trong mục At.
  • At: Giá trị số chỉ khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn văn bản.

Mọi định dạng văn bản khi lựa chọn sẽ đều hiện lên trong giao diện Preview để bạn xem trước. Nhấn OK để áp dụng.

Chỉnh mục Sapcing

Như vậy bạn đã biết cách định dạng đoạn văn bản trong Word 2007. Tại hộp thoại Paragraph sẽ có nhiều tùy chọn chi tiết hơn để định dạng cho đoạn văn.

Bài tiếp theo: MS Word - Bài 7: Styles

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Thứ Tư, 07/08/2019 08:32
3,944 👨 81.220