Hướng dẫn tạo biểu mẫu sơ yếu lý lịch học sinh

Trong công tác của GVCN đầu năm học sẽ có phần tổng hợp thông tin học sinh trong Sơ yếu lý lịch. Hiện tại với sự hỗ trợ của AI, thầy cô có thể tận dụng để tạo biểu mẫu tự động từ mẫu sơ yếu lý lịch để gửi thông tin cho phụ huynh kê khai. Gemini sẽ hỗ trợ thầy cô thu thập các thông tin kê khai sau đó tạo thành biểu mẫu Google Forms nhập thông tin.

Toàn bộ thông tin đó sẽ đều được tổng hợp trong Google Sheets để thầy cô dễ dàng hơn trong việc thông hợp thông tin. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện.

Cách tạo biểu mẫu sơ yếu lý lịch bằng Gemini

Bước 1:

Trước hết bạn hãy chuẩn bị mẫu sơ yếu lý lịch học sinh bằng PDF hoặc file doc đều được, sau đó đăng lên Gemini rồi nhập câu lệnh dưới đây.

Dựa theo file đính kém hãy tạo biểu mẫu Google Forms để thu thập thông tin đầy đủ theo file

Sau đó chúng ta có được đầy đủ thông tin trích xuất từ tài liệu mẫu sơ yếu lý lịch đã tải lên. Hãy copy toàn bộ nội dung này để sử dụng.

Bước 2:

Truy cập vào Google Forms sau đó tạo biểu mẫu mới. Trong khung nhập yêu cầu tạo bằng Gemini, hãy paste toàn bộ nội dung từ Gemini đã tạo được. Sau đó bạn nhập thêm câu lệnh yêu cầu tạo tiếng Việt có dấu. Sau đó nhấn Tạo để Gemini thực hiện tạo biểu mẫu điền thông tin học sinh.

Bước 3:

Lúc này Gemini sẽ đưa ra mẫu kê khai sơ yếu lý lịch cho học sinh để thầy cô tham khảo trước. Tất cả thông tin này đều dựa trên mẫu mà thầy cô đã tải lên trước đó. Nhấn Tạo biểu mẫu để tiến hành thực hiện.

Bước 4:

Kết quả chúng ta có được biểu mẫu điền thông tin sơ yếu lý lịch của học sinh.

Thầy cô có thể chỉnh sửa biểu mẫu này nếu cầu như chỉnh kiểu dạng trả lời, xóa câu hỏi thông tin,... nếu cần. Cuối cùng chỉ cần sao chép link để gửi biểu mẫu cho phụ huynh, hoặc học sinh điền thông tin.

Bước 5:

Khi đã có về thông tin trả lời, thầy cô chỉ cần nhấn chọn vào Liên kết với trang tính để xem toàn bộ nội dung thông tin thống kê dưới dạng bảng dữ liệu là được.