Ứng dụng

Trong quá trình sử dụng máy tính, chức năng của các phím tắt rất hữu ích trong việc giúp chúng ta thực hiện các thao tác mà không cần rời tay khỏi bàn phím. Dưới đây là một số phím tắt cơ bản mà không phải người nào cũng biết:

Ngày nay, thư điện tử (e-mail) đã trở nên một phần không thể thiếu của cuộc sống hiện đại. Có nhiều cách để truy nhập thư điện tử, thường thì người ta dùng các trình quản lý thư điện tử (mail client) như Outlook, Netscape Messenger, Eudora.... Bài viết này giới thiệu một số kinh nghiệm dùng Outlook Express (OE) của Microsoft – một mail client rất phổ biến (đi cùng hệ điều hành Microsoft Windows) để gửi/nhận thư điện tử.

Khi soạn thảo văn bản với Microsoft Word, nhiều khi bạn phải cần thêm vào văn bản các biểu tượng (symbol) hoặc những ký tự đặc biệt (special character) để trang trí thêm cho văn bản. Với các ký tự đặc biệt thì đã được gán sẵn các phím tắt và bạn có thể dùng những phím tắt để chèn các ký tự đặc biệt vào văn bản.

Nếu máy tính của bạn có cài đặt và sử dụng bộ Microsoft Office XP hoặc 2003, bạn sẽ tìm thấy thêm một số công cụ hữu ích khác mà bộ phần mềm này cung cấp cho bạn. Những công cụ này có thể tìm thấy khi bạn vào: Trình đơn Start | Microsoft Office Tools đối với MS Office XP và Start | Microsoft Office | Microsoft Office Tools với MS OFfice 2003.

Microsoft Office 2003 là bộ soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Khi sử dụng Office 2003, bạn nên bổ sung thêm những bộ công cụ miễn phí từ Microsoft, những công cụ này giúp ích cho việc soạn thảo văn bản khi bạn xử lý trên Microsoft Office 2003.

Đa số các website cung cấp hosting, từ miễn phí cho đến thu phí trên Internet đều hỗ trợ tính năng tải dữ liệu từ máy tính lên hosting thông qua các trình FTP Upload. FileZilla được xem như một đại diện tiêu biểu về sự đơn giản nhưng rất hiệu quả trong lĩnh vực này. Đặc biệt hơn là FileZilla được cung cấp hoàn toàn miễn phí.

Trong công việc hàng ngày - nhất là trong công việc văn phòng phải tiếp xúc và làm việc nhiều với tệp tin PowePoint - nhiều khi người sử dụng có mong muốn chuyển đổi định dạng tệp tin PowePoint sang một định dạng khác, ví dụ như định dạng tệp tin văn bản Word sẽ có thể thuận tiện hơn cho việc viết một báo cáo chẳng hạn.

Microsoft ví chức năng AutoCorrect trong bộ phần mềm Office từ phiên bản 2000 trở về sau là “Người sửa văn bản qua vai bạn”. Thông thường, tính năng tiện lợi này sẽ tự động chỉnh sửa từ ngữ, lỗi chính tả nhanh chóng tuy nhiên đôi lúc chúng thường chèn vào hay thay thế những từ mà bạn không muốn thay đổi như tên riêng chẳng hạn.

Với add in Album này, bạn có thể tạo nhanh chóng các Photo Album từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn từ các thiết bị kỹ thuật số như scanner, digital camera, hay từ các file trên đĩa… Giao diện đơn giản, các bước thực dễ dàng và nhanh chóng là các đặc điểm của add in Album này.

Để tạo một bản trình diễn (slide) hấp dẫn, ngoài việc phải trình bày sao cho đẹp mắt, bạn cần phải kết hợp thêm các yếu tố khác không thể thiếu như âm thanh (audio) và video. Hướng tích hợp video số vào Slide Power Point (PP) sẽ giúp bạn tạo ra một bài trình diễn trực quan và sinh động hơn.

Sử dụng công nghệ web vào các ứng dụng tin học là một xu hướng cho các hệ thống quản lý hiện nay. Ưu điểm nổi bật đầu tiên của công nghệ web là khả năng tải tự động ứng dụng từ máy chủ. Ưu điểm này hơn hẳn mô hình client-server ở khả năng triển khai rộng.

Đúng như tên gọi, EZ Outlook Backup Pro là một tiện ích rất hay dùng để sao lưu lại tất cả nội dung của chương trình quản lý thư tín Microsoft Outlook.

Dung lượng chỉ có 1,8 MB nhưng SnatchIt! Video Screen Capture sẽ cung cấp cho người dùng nhiều tính năng đặc biệt và rất thú vị. Đó là khả năng chụp ảnh của bất kỳ một đoạn phim video nào đồng thời phóng to chúng lên theo kích thước yêu cầu mà chất lượng ảnh chỉ giảm đi chút ít nhờ 11 thuật toán bù đắp màu sắc được tích hợp ở bên trong.

Hoạt động hiệu quả hơn chương trình PDF2Word, PDF2Office Personal của Recosoft Corporation cho phép bạn chuyển đổi nhanh chóng từ các định dạng PDF sang định dạng tài liệu văn bản Word thông thường chỉ với vài cú click chuột đơn giản.

Khi soạn thảo e-mail bằng Outlook Express, bạn thường hay soạn xong rồi mới bấm vào nút “Send” để gửi. Hoặc để soạn tiếp vào khi khác thì bạn vào menu “File” rồi bấm “Save”, hay bạn có thể bấm Ctrl + S, để lưu e-mail đang soạn thảo vào thư mục “Drafts”.

Bạn muốn gửi cho người thân hay bạn bè một e-mail có nội dung hết sức riêng tư và không muốn ai đọc được nội dung. Với chương trình Secure Message, các bạn có thể mã hóa nội dung e-mail của mình rồi mới gửi đi.

Nếu bạn có một website cá nhân thì bạn thường dùng những file ảnh có dạng *.gif để tải lên website của mình. Nếu dung lượng file *.gif càng nhỏ thì tải lên và tải trang web xuống đều nhanh hơn. Nếu thấy dung lượng file ảnh *.gif của mình hơi lớn thì bạn hãy dùng thử chương trình GIF Optimizer. Chương trình có dung lượng chỉ 523 KB, không cần cài đặt, có thể tải miễn phí tại trang web: http://www.melander.dk

Microsoft Word không chỉ đơn thuần là chương trình soạn thảo văn bản mà nó còn có những chức năng hỗ trợ khác cho người sử dụng.

Với những gì mà phiên bản CuteFTP 6.0 của GlobalSCAPE trước đây mang lại, có lẽ bạn sẽ không thể bỏ qua phần mềm này khi chọn lựa giải pháp truyền file trên mạng Internet. Phiên bản CuteFTP 7.0 vừa được công bố, với các tính năng hoàn thiện hơn, đặc biệt là bảo mật và tốc độ.

Bạn dùng Outlook Express để gửi e-mail cho bạn bè và người thân. Thông thường, e-mail của bạn sẽ được mặc định đưa vào thư mục Inbox. Nhưng bây giờ, e-mail của bạn lại bị Yahoo! Mail tưởng lầm thư rác (spam) và bị đưa vào thư mục Bulk.