Những thủ thuật Microsoft Word giúp vượt qua tình trạng bí ý tưởng khi viết

Tạo ra thứ gì đó trên trang có thể lộn xộn. Cho dù bạn đang viết một email khó hay một bài luận đầy thử thách ở trường, thì tình trạng bí ý tưởng luôn rình rập chúng ta. Khi con trỏ nhấp nháy làm bạn tê liệt, hãy chuyển sang những thủ thuật Microsoft Word này để giúp bạn vượt qua tình trạng bế tắc về mặt tinh thần.

8. Tận dụng tính năng Voice Typing

Gõ câu đầu tiên thường có cảm giác như đang lội qua bùn. Khi các ngón tay của bạn từ chối di chuyển, hãy mượn những lợi ích về năng suất của tính năng nhập bằng giọng nói trong Word để giải quyết tình trạng bí ý tưởng. Chuyển sang tư duy giải thích điều gì đó một cách thoải mái cho một người bạn tưởng tượng giúp bạn dễ dàng diễn đạt bằng lời trên trang.

Bạn cần đăng ký Microsoft 365 để sử dụng lệnh Dictate. Nếu không, bạn có thể sử dụng tính năng nhận dạng giọng nói của Windows bằng cách nhấn phím tắt Win + H.

Vào Ribbon > Home > Dictate để bật tính năng nhập bằng giọng nói.

Phương pháp này đặc biệt hiệu quả cho các buổi động não hoặc khi vật lộn với những ý tưởng phức tạp. Chỉ cần đọc phiên bản đơn giản nhất mà bạn có thể nghĩ ra. Việc hoàn thiện có thể thực hiện sau.

7. Yêu cầu Copilot cung cấp bản nháp thô

Hãy quay lại Microsoft Copilot khi bạn hoàn toàn bế tắc. Có 3 cách để kích hoạt Copilot:

• Nhấp vào nút Copilot trên Ribbon.
• Chọn biểu tượng Copilot trên trang Word.
• Nhấn phím tắt Alt + I.

Bạn có thể bắt đầu bằng prompt: "Hãy cho tôi 3 đoạn mở đầu khác nhau về [chủ đề] theo giọng điệu bình thường."

Ở giai đoạn này, đừng nghĩ đến việc tạo ra lời nhắc hoàn hảo để có phản hồi tốt nhất.

6. Sử dụng Focus Mode

Focus Mode biến Microsoft Word thành trình soạn thảo không gây mất tập trung. Nó loại bỏ sự lộn xộn của Ribbon.

• Nhấp vào nút Focus Mode ở góc dưới bên phải trên thanh trạng thái. Hoặc, hãy vào Ribbon > View > Focus.
• Trong Focus Mode, di con trỏ chuột qua ba dấu chấm ở đầu màn hình để hiển thị Ribbon.
• Chọn Background bên cạnh nút Focus trên Ribbon và chọn một nền khác khi bạn muốn.

• Nhấn Esc để thoát Focus Mode và quay lại chế độ xem thông thường.

5. Tăng tốc độ bằng cách sử dụng các trình giữ chỗ

Hãy nhớ rằng, đây là bản nháp chưa hoàn chỉnh. Bạn không cần phải viết mọi thông tin ngay trong tài liệu của mình. Khi cách diễn đạt hoàn hảo làm chệch hướng tiến trình của bạn, hãy đánh dấu các phần khó bằng thứ gì đó như [ngoặc vuông].

Có thể viết [example] hoặc [url] để duy trì động lực thay vì sa lầy vào việc tìm kiếm siêu liên kết. Nếu không thể viết toàn bộ một phần, hãy điền vào khoảng trống bằng văn bản giả Lorem Ipsum ngẫu nhiên. Nhập =lorem() và nhấn Enter.

Thao tác này sẽ cung cấp cho bạn 5 đoạn văn, mỗi đoạn 3 câu. Bạn có thể chỉ định số đoạn văn và câu bạn muốn bằng các số trong ngoặc. Ví dụ: (2,3) chèn hai đoạn văn, mỗi đoạn ba câu.

Bạn cũng có thể nhập =rand() để có văn bản giữ chỗ ngẫu nhiên. Cả hai loại văn bản giữ chỗ đều có thể giúp bạn hình dung tài liệu sẽ trông như thế nào khi bắt đầu viết.

4. Viết tự do với các dấu đầu dòng

Nạn nhân đầu tiên của tình trạng bí ý tưởng là viết có cấu trúc. Dấu đầu dòng trong Word là phương pháp ít căng thẳng hơn để ghi nhanh các ý tưởng trên một trang giấy trắng.

Thay vì các nút Ribbon, bạn có thể sử dụng các phím tắt cho danh sách dấu đầu dòng để tăng tốc độ ghi chép suy nghĩ vào tài liệu.

• Phím tắt cho danh sách dấu đầu dòng là Ctrl + Shift + L.
• Cách nhanh nhất để bắt đầu danh sách dấu đầu dòng là bằng nút dấu hoa thị: Shift + 8.
• Để tạo các dấu đầu dòng phụ, hãy sử dụng Alt + Shift + Mũi tên phải.

Sau khi bạn đã ghi lại các điểm chính, hãy biến chúng thành những câu và đoạn văn hoàn chỉnh.

3. Đạt được các mốc quan trọng với "huy hiệu thành tích"

Tình trạng bí ý tưởng thường xuất phát từ việc thiếu động lực. Vì vậy, hãy biến quá trình viết thành trò chơi bằng cách đặt ra các mốc quan trọng và tự thưởng cho mình.

Microsoft Word làm cho điều này trở nên thú vị với biểu tượng cảm xúc, hình ảnh có sẵn và biểu tượng. Hãy chèn các "huy hiệu" nhỏ tại các điểm kiểm tra. Những phần thưởng trực quan nhỏ này giúp bạn tập trung, giống như mở khóa các cấp độ trong trò chơi.

• (Rocket) Hoàn thành dàn ý bài viết
• (Vỗ tay) Đã viết 500 từ
• (High-Five) Bản thảo đầu tiên đã hoàn thành!

Để thêm chúng, hãy vào Insert > Icons hoặc sử dụng Windows + . (dấu chấm) để mở bảng biểu tượng cảm xúc.

2. Bổ sung các khoảng trống còn thiếu bằng Read Aloud

Thông thường, mọi người thường dành riêng tính năng nói để xem lại và chỉnh sửa tài liệu đã hoàn thành. Tuy nhiên, Read Aloud trong Microsoft Word có thể giúp lấp đầy các khoảng trống khi không có gì khác khiến bạn chú ý.

Vào Review > Read Aloud để nghe bản thảo của bạn được đọc lại.

Khi bạn lắng nghe, hãy ghi lại các ý còn thiếu hoặc bất kỳ vấn đề nào giữa các câu. Với tư cách là người nghe, nội dung có nêu được ý chính không?

1. Chia sẻ để lấy ý tưởng từ cộng đồng

Tính năng cộng tác theo thời gian thực của Microsoft Word cho phép bạn động não cùng bạn bè, đồng nghiệp hoặc biên tập viên - mà không cần mở ứng dụng khác. Bằng cách nhấp vào Share và mời người khác, bạn sẽ nhận được phản hồi ngay lập tức. Đôi khi, chỉ cần nhìn thấy bình luận như "mở rộng thêm" hoặc "phần này tuyệt" là đủ để bạn lấy lại động lực.

Nếu bạn không có đồng tác giả, hãy chia sẻ tài liệu của mình với một người bạn viết và yêu cầu chia sẻ suy nghĩ nhanh. Một đôi mắt mới có thể tạo nên điều kỳ diệu để phá vỡ các rào cản khi viết. Đôi mắt mới có thể phát hiện ra các khoảng trống, đặt câu hỏi hoặc gợi ý những góc nhìn mà bạn đã bỏ lỡ.

Khi Microsoft Word là một phần trong quy trình làm việc của bạn, những mẹo này sẽ định hình lại các tính năng quen thuộc của nó. Suy cho cùng, chìa khóa để vượt qua tình trạng bí ý tưởng là làm cho việc viết trở nên thú vị hơn.