Cách sử dụng tính năng tạo phụ đề trực tiếp (Live Captions) trong Microsoft Teams

Tạo phụ đề trực tiếp (Live Captions) là một tính năng cực kỳ hữu ích trong Microsoft Teams nhưng không nhiều người biết tới. Chẳng hạn, bạn đang cần thực hiện cuộc họp video với một đồng nghiệp người nước ngoài, nhưng khả năng nghe tiếng Anh của bạn không thực sự tốt. Khi đó, phụ đề tự động với độ chính xác cao sẽ là cứu cánh cho bạn.

Cách kích hoạt và sử dụng tính năng Live Captions trong Microsoft Teams. Tại thời điểm hiện tại (tháng 7/2021), Live Captions mới chỉ hỗ trợ tiếng Anh (Mỹ). Tuy nhiên, Microsoft cũng đang có kế hoạch bổ sung hỗ trợ cho nhiều loại ngôn ngữ hơn trong thời gian tới.

Bật hoặc tắt Live Captions trong ứng dụng Microsoft Teams

Ứng dụng Microsoft Teams dành cho PC hiện cung cấp tùy chọn kích hoạt Live Captions nằm bên trong menu cài đặt hệ thống, và chỉ có thể sử dụng khi các cuộc gọi đang diễn ra.

Trước tiên, trong một cuộc gọi thoại hoặc video đang diễn ra, bạn nhấp vào biểu tượng ba chấm “More Actions” ở đầu cửa sổ cuộc gọi, như hình minh họa dưới đây.

Trong menu hiện ra, chọn tùy chọn “Turn on Live Captions”.

Bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận cho biết rằng ngôn ngữ cho phụ đề trực tiếp được đặt thành tiếng Anh (Mỹ).

Sau đó, bạn sẽ thấy phụ đề được tạo tự động xuất hiện ở phần dưới của cửa sổ cuộc gọi.

Để tắt tính năng Live Captions, hãy nhấp lại vào biểu tượng ba chấm ở đầu cửa sổ cuộc gọi. Sau đó bấm chọn “Turn off live captions”.

Ẩn tên của bạn trong Live Captions.

Theo mặc định, tính năng Live Captions sẽ xác định và hiển thị tên của người nói trước mỗi phụ đề. Điều này giúp bạn biết ai đang nói gì. Tuy nhiên, nếu không muốn ứng dụng Teams nhận dạng mình, bạn có thể tắt tiện ích này đi.

Mở ứng dụng Microsoft Teams và nhấp vào biểu tượng ba chấm để mở menu hệ thống.

Bấm chọn “Settings”.

Nhấp vào mục "Captions and Transcripts" ở phía bên trái và tắt nút gạt bên cạnh tùy chọn "Automatically identify me in the meeting and transcripts".

Nhấn Esc để đóng cửa sổ Settings.

Đó là tất cả những gì bạn cần làm để sử dụng tính năng Live Captions. Chúc bạn thực hiện thành công!