Cách mở file được chia sẻ trên Android mà không cần tài khoản Microsoft

Tính năng mới của Microsoft giúp bạn dễ dàng mở các file được chia sẻ trên Android một cách ẩn danh mà không cần phải đăng nhập vào tài khoản của mình. Với tính năng này, Microsoft đang giúp cuộc sống của người dùng Android dễ dàng hơn và cải thiện sự cộng tác trong công việc, vì bạn có thể mở tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint mà không cần đăng ký vào hệ sinh thái của Microsoft. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn các bước để sử dụng tính năng mới này mà không gặp rắc rối.

Tại sao tính năng này lại quan trọng?

Đây là cách Microsoft cân bằng tính năng chia sẻ file của Google Drive. Trước bản cập nhật này, bạn cần có tài khoản Microsoft để mở file Office được chia sẻ trên Android, điều này sẽ gây ra vấn đề nếu bạn không sử dụng các dịch vụ của Microsoft.

Giờ đây, bạn có thể mở các file được chia sẻ trên Android một cách ẩn danh. Nhờ đó, việc cộng tác nhanh chóng được cải thiện khi bạn có thể gửi file cho bất kỳ ai - bạn bè, đồng nghiệp hoặc khách hàng - mà không cần yêu cầu họ đăng nhập/đăng ký.

Tính năng này đã có trên iPhone và iPad, và người nhận có quyền truy cập chỉ xem thông qua liên kết OneDrive hoặc SharePoint để đơn giản hóa mọi thứ. Tuy nhiên, họ có thể đăng nhập để chỉnh sửa hoặc bình luận.

Tính năng này hoàn hảo cho việc truy cập khi đang di chuyển vì bạn có thể nhanh chóng kiểm tra tài liệu mà không cần đăng nhập vào tài khoản. Tuy nhiên, nếu muốn chia sẻ file, bạn có thể xem các bước sử dụng Nearby Share trên Android.

Những yêu cầu để mở file được chia sẻ ẩn danh

Để mở file Office được chia sẻ trên Android một cách ẩn danh, bạn cần một số điều sau:

• Bạn cần cài đặt ứng dụng Microsoft 365 mới nhất hoặc các ứng dụng Word, Excel hoặc PowerPoint riêng lẻ. (Phiên bản 16.0.18827.20066 trở lên)
• Liên kết file được chia sẻ qua OneDrive hoặc SharePoint.
• Đảm bảo trình chia sẻ file không nằm trong gói tài khoản Enterprise vì bạn sẽ buộc phải đăng nhập để truy cập file.

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Enterprise, hãy tìm hiểu cách sử dụng Microsoft Drop để chia sẻ file một cách liền mạch.

Cách chia sẻ file trong Microsoft 365 trên Android

Mở file Microsoft Word, Microsoft Excel hoặc Microsoft PowerPoint và nhấn vào nút Share ở góc trên bên phải.

Chọn Link Settings.

Chọn Anyone. Trong mục More Settings, chọn Anyone with the link can view hoặc Anyone with the link can edit. Sau đó, nhấn vào Apply để xác nhận cài đặt.

Nhập email của người nhận và nhấn vào Send hoặc sao chép liên kết để chia sẻ thủ công qua tin nhắn văn bản hay ứng dụng mạng xã hội.

Mở file được chia sẻ trên Android ẩn danh

Để mở file Office được chia sẻ trên Android ẩn danh, hãy nhận liên kết qua email, tin nhắn văn bản hoặc bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào.

Nhấn vào liên kết để mở. Liên kết sẽ mở trực tiếp trong ứng dụng Microsoft 365 hoặc ứng dụng Office cụ thể cho tài liệu. Tùy thuộc vào quyền, bạn có thể xem hoặc chỉnh sửa file.

Mẹo nhanh để có trải nghiệm mượt mà

• Để mở file được chia sẻ trên Android một cách ẩn danh dễ dàng, hãy tải xuống file để truy cập ngoại tuyến, nếu người chia sẻ cho phép.
• Sử dụng ứng dụng Microsoft 365 vì bạn có thể tiết kiệm dung lượng và truy cập vào mọi loại file.
• Yêu cầu người gửi điều chỉnh cài đặt chia sẻ nếu bạn không thể xem hoặc chỉnh sửa file.
• Mặc dù bạn có thể xem tài liệu ẩn danh, hãy cân nhắc việc tạo tài khoản Microsoft miễn phí để có thêm các tính năng như chỉnh sửa hoặc lưu trữ đám mây.

Nếu thích các tính năng miễn phí, bạn có thể tìm hiểu lý do tại sao đăng ký Microsoft 365 có thể đáng giá.

Mở file Office được chia sẻ trên Android một cách ẩn danh thật dễ dàng với bản cập nhật mới nhất của Microsoft. Bạn có thể dễ dàng truy cập tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình mà không cần tài khoản Microsoft. Hãy dùng thử và cho mọi người biết kết quả trong phần bình luận bên dưới nhé!