Hướng dẫn thiết lập bất kỳ email nào (bao gồm Gmail và Exchange) trên Mozilla Thunderbird

Nếu xử lý email trên desktop, có lẽ bạn thường sử dụng Gmail trên trình duyệt. Trên máy tính công ty, bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Outlook, đặc biệt nếu tổ chức của bạn sử dụng Microsoft Exchange.

Mặc dù Gmail là một cách tuyệt vời để truy cập email, nhưng nó không lý tưởng cho mọi mục đích. Trong khi đó, email Microsoft Exchange không nhất thiết phải cần Outlook. Cho dù bạn đang sử dụng Linux, macOS hay Windows, Mozilla Thunderbird  là một cách tuyệt vời để truy cập hộp thư đến của bạn.

Dưới đây là những điều bạn cần biết về cách thiết lập tài khoản email của mình với Thunderbird.

Tại sao nên sử dụng Thunderbird cho email?

Khi sử dụng Gmail, email của bạn thường được truy cập thông qua trình duyệt. Điều này nghĩa là bạn có thể đang mở một tab trình duyệt, chờ email xuất hiện. Bạn cũng có thể đã bật thông báo để biết về các tin nhắn mới.

Truy cập email bằng Thunderbird có nghĩa là sử dụng một ứng dụng riêng biệt. Điều này cho phép bạn đóng các tab trình duyệt đến tài khoản Gmail của mình. Nhờ đó, tiết kiệm bộ nhớ và có thể cả pin nếu bạn sử dụng laptop.

Nhưng Thunderbird còn có nhiều ưu điểm khác. Đây là một trình quản lý email tuyệt vời, có khả năng xử lý nhiều tài khoản, cùng với các chế độ xem danh bạ, lịch và nhiệm vụ.

Ngoài ra, nó cũng hỗ trợ trò chuyện (Google Talk, IRC, XMPP), RSS và nhóm tin tức (Usenet).

Tóm lại, đây là một trình quản lý email mạnh mẽ có thể được sử dụng cho nhiều mục đích. Hơn nữa, Thunderbird là mã nguồn mở và miễn phí để sử dụng. Nếu chưa sử dụng Mozilla Thunderbird, bạn có thể tải xuống bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau.

Cách sử dụng Gmail trong Thunderbird

Để truy cập tài khoản Gmail của bạn trong Thunderbird (hoặc bất kỳ trình quản lý email nào khác), hãy bắt đầu bằng cách tìm cài đặt tài khoản.

• Cấu hình hộp thư POP của Gmail
• Cài đặt IMAP của Gmail

Bạn cũng có thể tìm thấy các cài đặt này trong tài khoản Gmail của mình như sau:

1. Nhấp vào biểu tượng bánh răng Settings
2. Nhấp vào See all settings
3. Chuyển sang tab Formatting and POP/IMAP
4. Đối với POP, hãy vào bản tải xuống POP và nhấp vào Configuration instructions
5. Đối với IMAP, cuộn xuống phần truy cập IMAP và nhấp vào Configuration instructions

Ghi lại các cài đặt chính xác để sử dụng sau này.

Tiếp theo, mở Thunderbird và làm theo liên kết để tạo tài khoản email mới. Nếu bạn đã thử làm như vậy và không thành công, hãy chọn Account Settings > Account Actions > Add Mail Account và nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn.

Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng thiết lập tự động, có sẵn bằng cách nhấp vào Continue. Nếu không, hãy nhấn nút Configure manually để nhập chi tiết cho máy chủ POP hoặc IMAP, cùng với chi tiết SMTP, số cổng và tên người dùng chính xác.

Giai đoạn tiếp theo là quan trọng nhất đối với Gmail.

1. Nhấp vào Advanced configuration
2. Cài đặt bảo mật và nhấp vào Authentication method
3. Chọn OAuth2
4. Khi cửa sổ pop-up xuất hiện, nhập thông tin đăng nhập tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào OK
5. Nhấp vào Allow để cho phép Thunderbird thu thập tin nhắn từ tài khoản Gmail của bạn

Giờ đây, bạn đã sẵn sàng sử dụng Thunderbird làm ứng dụng Gmail của mình.

Thiết lập tài khoản email POP hoặc IMAP trong Thunderbird

Điều gì xảy ra nếu nhà cung cấp email của bạn không sử dụng Gmail? Có thể bạn có một tài khoản email cơ bản từ nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) của mình, hoặc bạn điều hành một trang web và muốn sử dụng địa chỉ email mình đã thiết lập cho domain.

Dù trường hợp nào đi nữa, quy tắc đầu tiên vẫn áp dụng: Hãy biết các chi tiết tài khoản quan trọng. Bạn có thể kiểm tra những thông tin này bằng cách tham khảo tài liệu liên quan từ ISP hoặc nhà cung cấp dịch vụ web của bạn. Sau khi tìm thấy và sao chép các chi tiết, bạn đã sẵn sàng tạo một tài khoản mới trong Thunderbird. Hầu hết các bước này đều tương tự như việc thêm tài khoản Gmail.

1. Nhấp vào menu, sau đó chọn New > Existing Mail Account
2. Tại đây, thêm tên, địa chỉ email và mật khẩu của bạn, sau đó nhấp vào Configure manually
3. Tiếp theo, cấu hình cài đặt Incoming, đảm bảo chọn IMAP hoặc POP theo thông tin tài khoản email bạn đã ghi lại.
4. Chọn đúng cổng, SSL, xác thực và tên người dùng
5. Lặp lại các bước tương tự cho cài đặt Outgoing
6. Nhấp vào Done khi bạn hoàn tất
7. Trong trường hợp xảy ra lỗi, hãy thực hiện thay đổi, sau đó nhấp vào Re-test
8. Sử dụng cấu hình Advanced config để chọn các tùy chọn không có sẵn trong màn hình thiết lập chính

Khi bạn hoàn tất, tài khoản email sẽ được thiết lập thành công trong Thunderbird.

Tạo tài khoản mới với Thunderbird

Ngoài việc thiết lập tài khoản email hiện có trong Thunderbird, phần mềm này cũng cho phép bạn tạo tài khoản mới. Hai nhà cung cấp dịch vụ dựa trên đăng ký, Mailfence và Gandi.net, cung cấp email của họ thông qua Thunderbird.

1. Chọn menu, sau đó chọn New > Get a New Mail Account
2. Nhập tên của bạn (hoặc tên người dùng email ưa thích) và nhấp vào Search
3. Chờ kết quả
4. Chọn tài khoản email bạn muốn sử dụng
5. Đăng ký và làm theo hướng dẫn để thiết lập tài khoản

Nếu bạn chưa có tài khoản email, đây là một lựa chọn tốt để truy cập dịch vụ đáng tin cậy và an toàn. Tuy nhiên, có nhiều lựa chọn thay thế miễn phí khác.

Truy cập Email Exchange trong Thunderbird

Một cấu hình quan trọng khác cho Thunderbird là truy cập email công việc. Nhưng nếu tổ chức của bạn sử dụng máy chủ Microsoft Exchange để xử lý email, bạn có thể gặp khó khăn.

Theo mặc định, Thunderbird không thể truy cập máy chủ email Exchange. Nhưng bằng cách cài đặt add-on Thunderbird, bạn sẽ có khả năng tương thích với Exchange. Điều này cũng hoạt động với các tài khoản email được liên kết với gói đăng ký Microsoft Office 365.

Giống như Mozilla Firefox và các trình duyệt web khác hỗ trợ những add-on và tiện ích mở rộng, Mozilla Thunderbird cũng vậy. Chúng mang lại nhiều cải tiến cho ứng dụng email, từ kiểm tra chính tả và tích hợp Nextcloud đến tính năng theo luồng hội thoại.

Một tùy chọn khác, phù hợp hơn với hướng dẫn này, là thêm hỗ trợ Microsoft Exchange với ExQuilla for Exchange.

Được thiết kế để xử lý tin nhắn và đồng bộ danh bạ trên Microsoft Exchange Server 2007 trở lên, ExQuilla for Exchange rất dễ cài đặt.

1. Trong Thunderbird, mở menu và chọn Add-ons
2. Tại đây, tìm kiếm “exquilla”
3. Trong kết quả, nhấp vào Add to Thunderbird, sau đó nhấp vào Add để xác nhận

Sau khi cài đặt ExQuilla for Exchange, hãy khởi động lại Thunderbird trước khi sử dụng.

Để thiết lập tài khoản email Exchange trong Thunderbird, hãy vào Tools > ExQuilla for Microsoft Exchange > Add Microsoft Exchange Account. Hoặc, từ Account Settings, hãy vào Account Actions > Add Microsoft Exchange Account.

Khi được yêu cầu, hãy nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Nếu máy chủ Exchange của bạn yêu cầu tên người dùng riêng, hãy thêm tên người dùng này cùng với domain. Nhấp vào Next để tiếp tục, sau đó đợi công cụ tự động tìm thấy URL Microsoft Exchange EWS. Đây là một liên kết web, chẳng hạn như https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx. Trong hầu hết các trường hợp, liên kết này sẽ tự động được phát hiện, vì vậy bạn có thể nhấp vào Next. Nếu bạn gặp sự cố ở đây, hãy xác nhận với quản trị viên mail server.

Sau khi bạn nhấp vào Next, tài khoản email Exchange sẽ được thêm vào Thunderbird.