4 bước cơ bản để sử dụng máy in cho người mới dùng

Tuấn Phong

Máy in là một thiết bị văn phòng khá quen thuộc trong cuộc sống hiện đại. Tuy nhiên, khi mới sử dụng lần đầu tiên, một số nút chức năng của máy có thể sẽ làm khó bạn. Bài viết dưới đây, Quantrimang sẽ tóm tắt lại 4 bước vô cùng đơn giản giúp bạn dễ dàng sử dụng được sản phẩm này.

I. Các bước sử dụng máy in

Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ.

Bạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in. Do đó, nếu bị thất lạc thì bạn có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại nhé.

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại

Bạn vào Star ---> Control Panlel ---> Printers and Device or Printers and Faxes.
Tiếp theo, chọn thiết bị máy in ---> bấm chuột phải chọn Sharing ---> tích vào ô Share this Printer ---> Apply ---> OK là bạn đã chia sẻ thành công.

Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in

Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, do đó, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách:

Kết nối mạng nội bộ ---> Control panel ---> Printers and Davices ---> And a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.

Bước 4: Tiến hành in tài liệu

Sau khi cài đặt xong, các bạn chỉ cần thực hiện thao tác in ấn nữa là xong xuôi.
Bạn mở file tài liệu ra ---> nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã thực hiện việc in ấn thành công.

II. Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in

Bạn nên chú ý tới một số chức năng sau đây khi sử dụng máy in:

Copies: Là số lượng bản in tùy chọn.
Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Ở phần này, để nâng cao chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft...
Print All Pages bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in.
Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không.
Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.
Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang.
A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3...
Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn.
Page Per Sheet: Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một page.

III. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng

1. Vị trí đặt máy

Đặt nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em.

2. Hộp mực

Không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô.
Với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại.
Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản.

3. Vệ sinh máy

Bạn nên vệ sinh máy ít nhất ba tháng một lần. Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy.

4. Tránh tắt máy đột ngột

Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô.

IV. Top máy in được nhiều người tin dùng nhất hiện nay

1. Máy in phun màu đa chức năng Pixma MG3670 - Giá tham khảo: 2.580.000vnđ

Đặc điểm nổi bật:

Máy in đa năng Pixma MG3670 được thiết lập chế độ tự phát Wifi - Access Point giúp in ấn trực tiếp qua mạng không dây mang đến nhiều tiện ích cho người dùng.
Máy in phun màu Pixma MG3670 sẽ cho ra những bản in sắc nét với màu sắc tươi sáng.
Ứng dụng PIXMA Cloud Link có trong PIXMA MG3670 sẽ giúp người dùng có thể in từ Facebook, Instagram, Photobucket, Flickr, Evernote, Dropbox. Bạn cũng có thể quét lên Google Drive, OneNote và hòm thư email của mình.

Thông số kỹ thuật:

Bảo hành: 12 tháng
Thương hiệu: Nhật Bản
Tốc độ scan: 14 giây

2. Máy in Canon Laser Printer LBP 2900 - Giá tham khảo: 2.900.000vnđ

Đặc điểm nổi bật:

Máy in laser đen trắng Canon LBP 2900 có kích thước nhỏ gọn, trọng lượng rất nhẹ chỉ 5.7kg, rất phù hợp để sử dụng trong gia đình hoặc văn phòng có diện tích nhỏ và vừa.
Máy tương thích với hầu hết các hệ điều hành phổ biến hiện nay như: Windows, Linux, Mac OS.
Phần mềm cài đặt đơn giản sẽ giúp bạn bắt đầu công việc in ấn thật nhanh chóng, hỗ trợ kết nối qua cổng USB thông dụng.

Thông số kỹ thuật:

Bảo hành: 12 tháng
Thương hiệu: Nhật Bản
Tốc độ in: 12 trang/phút
Thời gian in bản đầu tiên: 9.3 giây
Bộ nhớ: 2Mb

3. Máy in phun màu Canon PIXMA iP2770 - Giá tham khảo: 1.200.000vnđ

Đặc điểm nổi bật:

Máy in màu Canon PIXMA IP2770 có độ phân giải lên đến 4800 x 1200 dpi sẽ đem lại chất lượng bản in rõ nét, màu sắc được thể hiện rõ ràng, chi tiết.
Máy sử dụng công nghệ đầu in FINE™ - là công nghệ duy nhất trong lĩnh vực in ấn sẽ mang lại những hình ảnh có chất lượng cao, rõ nét trong mỗi lần in và mọi lần in mà vẫn đảm bảo tốc độ in ấn nhanh.
Hệ thống mực in liên tục Lefami được gắn kèm theo máy in phun màu cho chất lượng tương đương và có số lượng bản in nhiều hơn 30 lần so với mực in cùng giá, giúp bạn tiết kiệm chi phí với số bản in lớn.
Máy in phun màu Canon PIXMA iP2770 đi kèm sẵn hộp mực, cáp USB 2.0, dây nguồn, đĩa driver và hướng dẫn sử dụng.