Cách thay đổi giọng văn trên Notion

Notion là một trong những nền tảng ghi chú và quản lý công việc tích hợp AI mạnh mẽ, giúp người dùng không chỉ tạo nội dung mà còn nhanh chóng thay đổi cách diễn đạt chỉ với vài thao tác. Tính năng thay đổi giọng văn cho phép AI tự động viết lại văn bản theo nhiều phong cách khác nhau như chuyên nghiệp, thân thiện, tự tin, ngắn gọn hoặc thuyết phục, đồng thời vẫn giữ nguyên ý nghĩa của nội dung gốc. Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh văn bản để phù hợp với từng đối tượng và hoàn cảnh sử dụng mà không cần phải viết lại từ đầu.

Đây là tính năng đặc biệt hữu ích đối với nhân viên văn phòng, học sinh, sinh viên, giáo viên, người sáng tạo nội dung và bất kỳ ai thường xuyên làm việc với văn bản. Dưới đây là hướng dẫn thay đổi giọng văn trên Notion.

Hướng dẫn thay đổi giọng văn trên Notion

Bước 1:

Trước hết bạn cần mở nội dung muốn điều chỉnh lại giọng văn. Tiếp tục bôi đen toàn bộ đoạn văn hoặc phần nội dung mà bạn muốn AI chỉnh sửa rồi nhấn vào biểu tượng menu. Sau đó bạn nhấn chọn tiếp vào mục Hỏi AI.

Bước 2:

Hiển thị giao diện để bạn thực hiện yêu cầu thay đổi lại giọng văn bản. Bạn nhập yêu cầu đổi tone văn bản thành giọng văn khác mà bạn muốn, có thể tham khảo một số văn phong dưới đây.

• Professional: Chuyên nghiệp, phù hợp với email, báo cáo hoặc tài liệu công việc.
• Friendly: Thân thiện, gần gũi, thích hợp cho tin nhắn hoặc bài đăng trên mạng xã hội.
• Confident: Tự tin, dứt khoát, tạo cảm giác chắc chắn khi truyền đạt thông tin.
• Straightforward: Trực tiếp, ngắn gọn, đi thẳng vào nội dung chính.
• Persuasive: Thuyết phục, phù hợp khi cần kêu gọi hành động hoặc giới thiệu sản phẩm.
• Casual: Tự nhiên, thoải mái như trong các cuộc trò chuyện hằng ngày.

Bạn chọn tone giọng và đối tượng gửi, những thông tin bạn muốn giữ để Notion triển khai đúng yêu cầu của bạn.

Bước 3:

Chờ một lúc và Notion sẽ gửi lại nội dung đổi văn phong mà bạn muốn. Bạn có thể tham khảo để sử dụng đoạn văn mới mà Notion cung cấp.

Nếu ưng ý thì nhấn Ẩn thay đổi để hiển thị văn bản hoàn chỉnh.

Lưu ý khi sử dụng

Để Notion AI tạo ra kết quả chính xác hơn, bạn nên chọn đầy đủ đoạn văn cần chỉnh sửa thay vì chỉ chọn một vài câu rời rạc. Ngoài ra, văn bản gốc nên có nội dung rõ ràng và đầy đủ ý để AI dễ dàng nhận diện ngữ cảnh và điều chỉnh cách diễn đạt phù hợp. Nếu kết quả chưa đúng như mong muốn, bạn có thể thử chuyển sang một giọng điệu khác hoặc yêu cầu AI thực hiện lại để có phương án diễn đạt phù hợp hơn.