Cách xóa mật khẩu file PDF trên máy Mac

Một trong những cách tốt nhất để bạn bảo mật thông tin trong bất cứ loại file tài liệu nào là đặt mật khẩu hạn chế truy cập, và PDF cũng không phải ngoại lệ.

Sau khi mật khẩu được thiết lập, bất cứ ai muốn đọc nội dung trong file của bạn đều phải cung cấp chính xác mật khẩu xác thực mà chỉ bạn và người nhận được ủy quyền mới biết. Điều này giúp bạn ngăn chặn mọi hành vi truy cập trái phép vào các file tài liệu PDF của mình.

Mặt khác, đôi khi bạn cũng cần xóa mật khẩu bảo vệ file PDF của mình để mọi người có thể truy cập và xem không giới hạn. Nhìn chung, việc xóa mật khẩu bảo vệ khỏi file PDF trên máy Mac rất đơn giản, bản chỉ cần làm theo các bước dưới đây.

Xóa mật khẩu khỏi file PDF trên máy Mac bằng Adobe Pro

Adobe Acrobat chịu trách nhiệm tạo định dạng file PDF (công ty đã phát hành định dạng PDF vào năm 1993), do đó, việc xóa mật khẩu khỏi file PDF trên máy Mac của bạn bằng phần mềm của họ là điều hợp lý. Lưu ý duy nhất là bạn cần có Acrobat Pro, đây là phần mềm trả phí. Tuy nhiên, có bản dùng thử miễn phí cho phép bạn sử dụng nó mà không phải trả tiền trong tối đa 7 ngày – quá đủ để xóa mật khẩu.

Để xóa mật khẩu khỏi file PDF trên máy Mac bằng Adobe Pro, hãy tải xuống, cài đặt và khởi chạy phần mềm trên máy Mac của bạn. Chọn Tools -> Protect a PDF.

Chọn Remove Security để xóa mật khẩu.

Nếu tài liệu có mật khẩu Document Open thì nhấn OK để xóa. Nếu tài liệu có mật khẩu quyền, hãy nhập mật khẩu chính xác vào hộp Enter Password và bấm OK.

Sau khi file PDF được mở khóa, hãy nhớ lưu tài liệu để những người khác cũng có thể truy cập được.

Xóa mật khẩu khỏi file PDF trên Mac bằng công cụ Preview

Bước đầu tiên, bạn cần sử dụng Preview để mở file PDF đang được bảo vệ bằng mật khẩu.

Để làm điều này, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào file PDF mà mình muốn xóa mật khẩu và chọn Open With > Preview. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp đúp vào file để mở nó với Preview. Sử dụng phương pháp nào cũng được.

Vì file đang được bảo vệ bằng mật khẩu, Preview sẽ yêu cầu bạn nhập chính xác mã xác thực trước khi có thể xem bất kỳ nội dung nào bên trong.

Chỉ cần nhập mật khẩu của bạn vào ô đã cho và nhấn Enter. Nếu mật khẩu chính xác, bạn sẽ có thể xem file PDF này ở chế độ Preview.

Sau khi file được mở, hãy nhấp vào menu “File” > “Save…” hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Command + S. Bây giờ bạn có thể lưu file PDF của mình dưới dạng tài liệu mới và đổi tên nó. Nói cách khác, thao tác này sẽ cho phép tạo một bản của file PDF này - nhưng hoàn toàn công còn có mật khẩu. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn một vị trí lưu mới cho file - chẳng hạn như thư mục download hoặc vị trí nào đó trong iCloud để tiện truy cập nhanh trong tương lai.

Bạn sẽ thấy file PDF mới được lưu trong thư mục đính mà mình đã chọn phía trên. Khi khởi chạy file này trong bất kỳ trình đọc PDF nào, bao gồm cả Preview, bạn sẽ thấy rằng nó không yêu cầu mật khẩu nữa. Bạn có thể gửi file cho bất kỳ ai và họ sẽ hoàn toàn có thể thoải mái truy cập không hạn chế vào nội dung file.

Xóa mật khẩu khỏi file PDF bằng trình duyệt web

Xóa mật khẩu khỏi file PDF bằng trình duyệt web của bạn là một giải pháp thông minh sử dụng tính năng Print-to-PDF có sẵn trong hầu hết các trình duyệt hiện đại, như Safari, Chrome và Firefox trên máy Mac. Phương pháp này không yêu cầu cài đặt phần mềm bổ sung.

Mở file PDF được bảo vệ bằng mật khẩu trong trình duyệt web của bạn bằng cách kéo file vào thanh URL của cửa sổ trình duyệt đang mở hoặc bằng cách sử dụng tùy chọn Open File của trình duyệt, thường thấy trong menu File. Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu.

Khi file PDF được mở, hãy chọn tùy chọn Print từ menu File (hoặc nhấn Command + P). Nhấp vào nút PDF ở cuối cửa sổ hộp thoại in.

Đặt tên cho tài liệu và chọn nơi bạn muốn lưu nó, sau đó nhấp vào nút Save.

Xóa mật khẩu khỏi file PDF trên máy Mac bằng ứng dụng của bên thứ ba

Có nhiều trình đọc và chỉnh sửa PDF của bên thứ ba có thể được sử dụng để xóa mật khẩu khỏi file PDF trên máy Mac. Một trong những lựa chọn phổ biến nhất là PDF Expert.

Để xóa mật khẩu bằng PDF Expert, hãy bắt đầu bằng cách tải xuống và cài đặt ứng dụng từ Mac App Store hoặc tải phiên bản dùng thử miễn phí từ trang web chính thức. Sau khi cài đặt xong, hãy mở file PDF được bảo vệ bằng mật khẩu từ bên trong ứng dụng.

Nhấp vào menu File ở trên cùng bên trái của màn hình và chọn tùy chọn Change Password. Bấm vào Remove Password để mở khóa tài liệu.

Mỗi phương pháp xóa mật khẩu khỏi file PDF trên máy Mac – Adobe Pro, Preview và ứng dụng của bên thứ ba – đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, vì vậy hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu và mức độ thoải mái của bạn. Nếu bạn là người dùng Linux, hãy tìm hiểu cách xóa mật khẩu khỏi file PDF trong Linux.