Hiểu đúng về dấu @ trong Excel: Ý nghĩa, cách dùng và các tình huống thực tế

Bạn đã bao giờ bắt gặp ký hiệu @ trong công thức Excel và tự hỏi tại sao nó lại xuất hiện ở đó chưa? Bài viết này sẽ giải thích rõ ràng để bạn hiểu vai trò của ký hiệu nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng này nhé.

Hiểu về “giao ngầm định” và “mảng tràn” trong Excel

Trước khi nói về dấu @ , chúng ta cần hiểu hai khái niệm nền tảng: implicit intersection (giao ngầm định) và spill (mảng tràn) trong Excel.

“Giao ngầm định” là hành động mà Excel thực hiện để thu gọn một mảng thành một giá trị duy nhất, cụ thể là trả về giá trị nằm trên cùng hàng với ô chứa công thức. Trong các phiên bản Excel cũ (trước 2021), khi bạn nhập một công thức tham chiếu đến một vùng dữ liệu, Excel sẽ “ngầm” thực hiện giao này mà không báo cho bạn biết. Ví dụ, khi gõ:

=B2:B5*C2:C5

vào ô D2 rồi nhấn Enter, Excel chỉ trả về một kết quả duy nhất, dù công thức tham chiếu đến nhiều ô. Khi đó, bạn cần kéo công thức xuống các ô khác để áp dụng riêng cho từng hàng.

Tuy nhiên, kể từ khi Excel hỗ trợ mảng động (dynamic array), hành vi mặc định đã thay đổi: công thức giờ sẽ “tràn” kết quả ra nhiều ô, thay vì chỉ trả về một giá trị. Bạn sẽ thấy một đường viền xanh bao quanh vùng ô bị ảnh hưởng — đó là dấu hiệu của “spill”.

Hiểu nôm na, giao ngầm định là ngược lại với “mảng tràn”: cái đầu chỉ trả về một giá trị duy nhất trên hàng hiện tại, còn cái sau có thể trả về nhiều kết quả cùng lúc.

Dấu @ trong công thức tham chiếu đến cột bảng (Table)

Bạn sẽ thấy dấu @ xuất hiện phổ biến nhất khi công thức tham chiếu đến cột trong bảng Excel (Table).

Ví dụ, khi bạn gõ dấu “=” vào ô D2 rồi chọn ô B2 để tạo tham chiếu đầu tiên, Excel sẽ tự động thêm ký hiệu @ trước tên cột. Khi tiếp tục nhân với cột C2, dấu @ lại được chèn thêm một lần nữa.

Điều này giúp Excel hiểu rằng công thức sẽ được áp dụng từng hàng một trong bảng. Khi bạn nhấn Enter, công thức sẽ được tự động sao chép cho toàn bộ cột, và mỗi hàng sẽ tự tính toán theo dữ liệu riêng.

Bạn không cần phải gõ @ bằng tay đâu — Excel tự thêm vào khi bạn tham chiếu các cột trong cùng bảng.

Ví dụ:

=SUM(T_Sales[@Total]*52)

Công thức này sẽ nhân giá trị trong cột Total của từng hàng với 52.

Nếu bỏ dấu @ đi:

=SUM(T_Sales[Total]*52)

thì Excel sẽ nhân toàn bộ cột Total với 52 rồi mới tính tổng — kết quả khác hoàn toàn.

Dấu @ trong công thức tham chiếu vùng dữ liệu thông thường

Trong các phiên bản Excel cũ (trước 2021), nếu bạn muốn thực hiện công thức mảng, bạn phải chọn nhiều ô rồi nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + Enter. Đây gọi là công thức mảng kiểu “CSE” (legacy array formula).

Từ Excel 2021 trở đi, mọi công thức đều hỗ trợ mảng động, nên chỉ cần Enter là đủ.

Giả sử bạn vẫn muốn công thức chỉ trả về một kết quả duy nhất (như Excel cũ), bạn có thể thêm @ vào trước vùng dữ liệu để ép Excel thực hiện giao ngầm định, ví dụ:

=@B2:B5*@C2:C5

Như vậy, công thức chỉ xử lý theo từng hàng thay vì tràn ra nhiều ô. Việc này giúp tránh lỗi #SPILL!, đảm bảo tính tương thích giữa các phiên bản Excel, và giữ cách tính theo hàng truyền thống.

Các trường hợp khác khi gặp dấu @ trong Excel

Nếu bạn mở một file được tạo từ Excel phiên bản cũ trên Excel 365 hay 2021, bạn cũng sẽ thấy dấu @ xuất hiện. Đây là cách Excel đảm bảo công thức cũ vẫn hoạt động chính xác, chỉ trả về một kết quả duy nhất thay vì mảng.

Ngoài ra, trong Excel 365 và Excel Online, bạn còn có thể dùng @ để gắn thẻ (tag) cộng tác viên trong phần bình luận. Chỉ cần chọn ô, vào tab Review → New Comment, rồi gõ @ + tên hoặc email người cần nhắc.

Excel sẽ gợi ý danh sách, bạn chọn đúng người, nhập nội dung và nhấn Send. Người được nhắc sẽ nhận thông báo qua email cùng liên kết đến vị trí bình luận trong file.

Kết luận

Dấu @ chỉ là một trong rất nhiều ký hiệu quan trọng trong Excel, bên cạnh dấu # (xử lý toàn bộ mảng tràn), dấu $ (cố định hàng/cột), hay dấu “” (dùng khi làm việc với chuỗi văn bản).
Hiểu rõ vai trò của những ký hiệu này sẽ giúp bạn làm chủ Excel hiệu quả hơn, đặc biệt khi xử lý công thức phức tạp hoặc dữ liệu lớn.